雖然我們可以在PowerPoint中自由創(chuàng)建表格來演示文檔，但是如果已經(jīng)具備做好的Word表格，我們何必又需要再重新做一次耗費(fèi)無用功呢？其實(shí)只需要很簡單的幾步就能夠?qū)ord表格插入PowerPoint演示文稿中，大大提升工作效率，下面我們一起來試試吧。
step01打開需要插入Word表格的PPT演示文檔，在功能區(qū)中選中“插入”選項(xiàng)卡，在彈出的子功能選項(xiàng)中，找到“對象”選項(xiàng)，點(diǎn)擊它，此時(shí)會彈出一個(gè)“插入對象”的功能窗口。
step02在“插入對象”功能區(qū)中，單擊“由文件創(chuàng)建”功能，然后單擊“瀏覽”按鈕找到并選中包含表格的Word文檔，并單擊“打開”按鈕。此時(shí)選中的文件將顯示在“文件”下方的文本框中。
TIPS 在默認(rèn)狀態(tài)下，選定的Word圖標(biāo)會完全插入到當(dāng)前的PPT演示文檔中，不過該文件插入后，是不會隨原文件中表格一起變化的，如果對該功能有需要，請直接在“鏈接”復(fù)選框錢選定即可。
step03點(diǎn)擊確定后，Word文檔中的內(nèi)容就會直接復(fù)制到PPT演示文檔中，如果Word是以表格形式出現(xiàn)的，那么表格的復(fù)制也就搞定了。接下來，我們需要對表格中的內(nèi)容進(jìn)行確定，并選出需要的內(nèi)容。
step04復(fù)制過來的表格內(nèi)容很可能不完全符合用戶的需求，因此我們需要對表格進(jìn)行進(jìn)一步編輯、用鼠標(biāo)左鍵雙擊該表格，即可調(diào)用Word中的功能對表格進(jìn)行編輯。當(dāng)編輯完畢后，表格以外的位置單擊，可恢復(fù)到演示文稿編輯狀態(tài)。
TIPS 為了使演示文檔在放映幻燈片時(shí)更加美觀，表格的位置可能會進(jìn)行一定的微調(diào)，要調(diào)整表格位置非常簡單，直接拖動表格到合適的位置即可。該方法不僅適用于PowerPoint，還可對Excel、Acess數(shù)據(jù)庫等適用同樣防滑插入Word表格。
