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我是 Things 的新用戶，初次使用它，我就被它的顏值和易用性吸引住了。

• Things 3 設(shè)計簡潔大方，交互方式自然流暢，對我這樣的的很看重美觀的人來說，這很重要。
  
• 并且我剛?cè)腴T GTD，Things 3 簡潔不厚重，比較適合我。
  
• 我在公司長期參與著公司的多個項目的開發(fā)和維護(hù)，項目經(jīng)常交織在一起，各種錯綜復(fù)雜的任務(wù)交合在一起，常常顧此失彼，我開始意識到自己迫切的需要一款任務(wù)管理的工具。

于是，我選擇了 Things 3。

早上來到公司，我先看了一下「今天（Today）」清單，這里是我之前給自己安排的今天要做的事。這些待辦事項是我指定了日期，必須在今天來。所以到了今天，它們就自動出現(xiàn)在了我的「今天（Today）」列表里。

在這個列表的每個「待辦事項」后面都有一個番茄圖標(biāo)，?? 表示我預(yù)估的完成這個待辦事項的大概的時間，一個番茄表示 25 分鐘。這是我在「收件箱（Inbox）」里處理待辦事項的時候加上去的。

每天給自己定的番茄目標(biāo)不宜過多。所以我簡單看了一下我「今天（Today）」列表里總的番茄數(shù)，如果超過了一個值，那么這時候就要考慮對今天的這些待辦事項做一些處理，比如計劃一些到其他日期。

因為：

1. 預(yù)估的時間可能不準(zhǔn)，大部分時候可能實際耗時更多；
   
2. 還有其他沒想到的事要處理，比如需求溝通，同事來問問題等等；
   
3. 每天的工作時間是有限的，不可能處理無限多的工作；

所以我的?? 數(shù)量的閾值是10個，這樣當(dāng)天壓力不會很大，不會違背GTD的初衷。而且，當(dāng)自己處理完了「今天（Today）」列表里的待辦事項，時間充裕的話，還可以去處理「隨時（AnyTime）」列表里的待辦事項。

我們每天早上要開早會，早會的時候每個人大概半分鐘到一分鐘，說明一下昨天做了什么，以及今天打算做什么。

所以我打開「日志簿（LogBook）」，看一下自己昨天做了哪些工作。

過了一遍昨天完成的工作并結(jié)合剛才看的「今天（Today）」列表，腦中大概就清楚了早會要交流的內(nèi)容。這個時候，昨天完成的事也會給自己一些參考，如果昨天有些事沒有處理完，或需要今天對昨天有所補充，或?qū)е陆裉炷承┦虏挥米隽?，根?jù)這些，對今天的列表做相應(yīng)的處理。

早會上，有兩個問題：

1. 心率算法同事已經(jīng)寫了，我只需要參考一下就可以了。參考他的算法來畫 UI，那么我只需要兩個?? 就能完成之前的任務(wù)；
   
2. 睡眠數(shù)據(jù)保存本地需要根據(jù)結(jié)束時間-開始時間 和 睡眠總時間作對比來進(jìn)行過濾；
   

于是我修改了今天的任務(wù) 1 的?? 數(shù)目，并把“睡眠數(shù)據(jù)保存本地需要根據(jù)結(jié)束時間-開始時間 和 睡眠總時間作對比來進(jìn)行過濾”添加到收件箱中。

接下來就開始處理自己的「收件箱（Inbox）」了。

我關(guān)聯(lián)了「提醒事項」，所以會默認(rèn)導(dǎo)入「提醒事項」的內(nèi)容。

比如，第一條，《昔日美好的時光，他們糟透了》是我昨天聽書時聽到的介紹的一本書，我想了解一下。

后面的「買父親節(jié)禮物」 和 「給 n824 設(shè)置四位數(shù)密碼」是我昨晚腦子里冒出來的想法，當(dāng)時就記錄了下來。

一條一條的過，先判斷它們是否是可以執(zhí)行的。很明顯，第一條只是一條信息，不可執(zhí)行，可以刪掉。但我回想了一下，其實我是想去了解這本書的，于是改成「了解《昔日美好的時光，他們糟透了》」。

判斷完不可執(zhí)行的任務(wù)之后，接下來對可執(zhí)行的任務(wù)做判斷。

• 一條一條的過。
  
• 給任務(wù)加上時間、標(biāo)簽、截止時間、備注等。
  
• 加上預(yù)計時間，用?? 表示，如果 20 分鐘內(nèi)能完成，則用 ?? 表示。
  
• 如果任務(wù)是一個步驟完成不了的，將它轉(zhuǎn)換成項目。比如「給 n824 添加密碼功能」。
  
• 如果一條任務(wù)是2分鐘可以完成的，馬上去完成它。比如「買父親節(jié)禮物」。
  

處理完的待辦事項不會立刻從收件箱移走，一般都需要手動點一下待辦事項上方的「好」字。我一般選擇手動處理，把任務(wù)拖到對應(yīng)的「區(qū)域」和「項目」。

收件箱這時候已經(jīng)空空如也了。

找到我剛才轉(zhuǎn)為項目的任務(wù)，然后給它分解任務(wù)。

• 先列出主要任務(wù)。
  
• 然后給任務(wù)添加時間、標(biāo)簽、備注、預(yù)計時間等。
  
• 最后把項目拖到相應(yīng)的「區(qū)域」。

接下來，過一遍「工作」區(qū)域的內(nèi)容。

1. 給「工作」區(qū)域的項目，按照之前的重要程度排序；
   
2. 看一遍所有重要項目的任務(wù)列表，看看已有的安排，如果有新的需要增刪改查的、歸類的，就處理一下。
   

打開「今天（Today）」列表，按照順序開始執(zhí)行。

每做完一項，我就會看一下完成這個待辦事項花費的實際時間，然后在?? 后面加上??，用來表示實際花費的時間，然后點擊完成?！?/p>

到了下午四點多，完成了當(dāng)天的「今天（Today）」列表里的任務(wù)。

這期間遇到了測試反饋的一些問題，還有想到的一些其他影響注意力的任何內(nèi)容，我都直接記到了「收件箱（Inbox）」。

再按照上午同樣的方法，來處理收件箱的內(nèi)容。

處理完收件箱之后，因為還有時間，所以我覺得「n824 適配 iPad 和 iPad pro」這個任務(wù)比較重要，就開始執(zhí)行這項任務(wù)。執(zhí)行完就差不多到了下班時間，下班回家。

晚上回家，看了一下 Things 3 里安排的事情。按順序開始做：

1. 去快遞柜取了快遞；
   
2. 躺在床上在豆瓣和微信讀書上，查找《昔日美好的時光，它們糟透了》這本書，然后讀書評，了解書的主要內(nèi)容；

臨睡前，回想這一天做的事，有些事記不全，便拿出Things看看記錄，參照著記日記。

最后，簡單說一下我在 Things 3 中對?? 的簡單使用。

番茄工作法對我來說更像是一個時間統(tǒng)計的工具；或者說是提醒我休息一下的工具。至于它提升注意力的用法，對我作用倒不大。

我曾經(jīng)一度把每個?? 的時間設(shè)置為 50 分鐘，因為 25 分鐘的時間對我來說太短了。對我來說，番茄鐘是在一個番茄結(jié)束后稍微休息一下，以及我會在當(dāng)天、當(dāng)周去統(tǒng)計自己工作花了多少個?? ，以及對比某個項目預(yù)計時間與實際耗時，從而提升自己對時間的敏感度。

使用 Things 3 ，我目前看不到它能把待辦事項（起碼「今天」列表的待辦事項）導(dǎo)出到哪個番茄鐘軟件中，而如果手動一條條的導(dǎo)入，又過于繁瑣。所以，我最近在嘗試給每個待辦事項做處理的時候加上預(yù)計時間，用?? 表示。當(dāng)待辦事項完成的時候，我會在后面用?? 來表示實際花費的時間，這樣能直觀的看出耗時。當(dāng)我做差不多類型的工作的時候，不能很好地預(yù)估時間的時候，我能去看看之前同類待辦事項的?? 。一個大一些的項目，要計算和評估它大概的時間，我也可以參考?? 和?? 的數(shù)目。