我的表格原理課
前言:為什么打造這個課程?課程宗旨是?
從事了將近10年的審計財務(wù)工作,目前擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)一職,重度的EXCEL使用者,每天打開眼閉上眼都是EXCEL表格,不知道從什么時候起從一個學(xué)到一個小的技巧就覺得是EXCEL高手的小審計,到現(xiàn)在能用EXCEL搭建小型系統(tǒng)構(gòu)建模型,并且不僅僅把EXCEL只是作為一個工具而是作為一種思維和方案的職場老鳥,我經(jīng)常對我的部門下屬說,做財務(wù)的,EXCEL就是我們行走江湖的劍。
現(xiàn)如今關(guān)于表格的教程市面很多。單純的資源并不值錢。
關(guān)鍵是掌握數(shù)據(jù)處理分析的邏輯思維,以最短的時間最簡單的方式最快的時間掌握最核心的原理。
小技巧并不重要,甚至學(xué)習(xí)EXCEL,我也告訴你要看投入比。對于不同階段的人群有不同的選擇,因為時間是最寶貴的。而且職場中,也投入更多時間琢磨訓(xùn)練業(yè)務(wù)邏輯,以及與人溝通的氣場與技巧。
市面上很多教程,動輒幾十集甚至幾百集。沒有方法論。沒有核心。側(cè)重于小技巧。
信息過載,就好像小孩面前一堆食物無法辨別一樣。
我要做的不是喂食,也不是讓你全盤接受,我是根據(jù)你的體質(zhì)給你一個范圍,制定階段性計劃。
這個課程我會不斷打磨直到變成每一節(jié)每一分鐘都是短小精悍的干貨和精品。
本篇是EXCEL的原理課,我從根上告訴一些沒入門或已經(jīng)入門,或者太過于重視技巧的人的一些關(guān)于EXCEL為什么學(xué),怎么學(xué)的一些基本原理。別忽視這些,這些原理很多我也是在學(xué)通以后才開始重視起來的。
后面的如果時間充裕還有以下課程。
如果閱讀量可以的話,我會更新勤一點(diǎn),如關(guān)注的人少的會可能會慢一點(diǎn),但是還是會持續(xù)做下去,因為我想把真正的好的教程分享個正好需要的人。二是我想打造一個體系全面的內(nèi)訓(xùn)或外訓(xùn)的課程。
為什么學(xué)好表格軟件
Excellent :excel 超越
表格軟件能做什么:數(shù)據(jù)存儲,查詢,經(jīng)營結(jié)果分析。自動化的系統(tǒng)軟件。
小到個體戶資金收支利潤管理分析,個人開支管理,備忘錄,列購物清單;客戶資料管理,小公司財務(wù)人力倉庫的系統(tǒng)構(gòu)建,大公司部門級日常各種報表,甚至某某海王機(jī)長的約P管理表格。
2.學(xué)習(xí)EXCEl的本質(zhì)是什么
這一點(diǎn)不用過多的提,會用EXCEL不會用EXCEL,在效率上會有很大的區(qū)別。實(shí)際上僅僅以為學(xué)好EXCEL無非是在效率上提升那么一點(diǎn)點(diǎn),實(shí)在是很大的誤解。
就好像武俠里,同一件武器放在武林高手手中可能發(fā)揮不一樣的作用。
在財會人員中,很多時候不同水平的人設(shè)計的表格結(jié)構(gòu)有很大不同,表現(xiàn)的結(jié)果就是業(yè)務(wù)水平的高低。
很多人其實(shí)對業(yè)務(wù)的熟悉和理解程度可能和別人不相上下,但是因為不懂表格設(shè)計的邏輯和技巧,無法把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)落地。
比如:
做財務(wù)預(yù)算全面預(yù)算你要設(shè)計一整套的表格
資金管理的時候,你要設(shè)計表格滿足現(xiàn)金決策需要,以便冗余資金或資金短缺的處理以及資金安排。
或者,做一個項目進(jìn)度管理、個人時間管理的或者個人收支管理的表格
以上這些表格的設(shè)計都是有邏輯有方法的。
EXCEL是可以把意圖目標(biāo)給模板化、是可以融合流程、是可以把業(yè)績落地的工具
思維:掌握利用客觀規(guī)律的大腦過程
什么是數(shù)據(jù)思維?
非數(shù)據(jù)思維:感性的無法衡量的,比如:情感。
數(shù)據(jù)思維:決策的邏輯、證據(jù)、直觀。
管理學(xué)大師彼得·德魯克:凡是不可量化的皆是不可管理的。
EXCEL是用來管理數(shù)據(jù)的,最重要的目的是用數(shù)據(jù)化思維來輔助決策。
數(shù)據(jù)化思維會讓你更精準(zhǔn)的計算投入產(chǎn)出比,使行動路徑更有目的性。
WPS與EXCEL
現(xiàn)實(shí)當(dāng)中發(fā)現(xiàn)越來越多初學(xué)者用WPS,國產(chǎn)軟件占有率提升是好事。
對于輕度用戶來說,WPS和EXCEL都差不多,我的基礎(chǔ)技巧課也是以WPS為標(biāo)準(zhǔn)。
使用了一段時間WPS,簡單說一下優(yōu)缺點(diǎn)。
WPS優(yōu)點(diǎn):云,模板多(簡歷 表格 PPT 圖表 素材)有些功能接地氣(有些要收費(fèi)),免費(fèi)易于安裝。
WPS缺點(diǎn):廣告,VBA,沒有Power BI等
EXCEL缺點(diǎn):貴,云。
EXCEL優(yōu)點(diǎn):VBA,Power BI教程多。
PS:我知道WPS可以安裝VBA,就是麻煩些。
重度使用者還是用EXCEL。
哪些是EXCEL學(xué)習(xí)的重點(diǎn)
花3個小時學(xué)完我的基礎(chǔ)課,起碼超過95%的人。
不建議太多時間花在技巧上:熟悉80%內(nèi)容,熟練掌握20%內(nèi)容——基礎(chǔ)課+核心函數(shù)課+透視表課+基本圖表課。
有些掌握原理,有些記住就行,有些知道有這么回事知道怎么查就可以
掌握邏輯,切中要害,掌握本質(zhì),摒棄細(xì)枝末節(jié)
最好的學(xué)習(xí)方式
學(xué)會“遍歷式”學(xué)習(xí)方法——看功能區(qū)。
學(xué)會“字典式”學(xué)習(xí)方法——看官方幫助文檔。
F1和幫助文檔,沒有離線幫助文檔的找我。
多思考,舉一反三,熟能生巧,多練習(xí)。
學(xué)會問,查,論壇,群、問百度,付費(fèi)。
百度3天,不抵別人一句。
因為我想更好的打磨這個課程體系,所以后期可能建一個群,用來快速解決粉絲的問題。
表格高手的十字秘訣,選擇、制表、查詢、報告、系統(tǒng)
數(shù)據(jù)處理
選擇——復(fù)制——粘貼
錄入——查詢定位——修改——刪除——查詢
輸入——處理——輸出
選擇,選擇操作對象,對象的層次:程序—工作簿—工作表 —行列—單元格(數(shù)字,格式<字體顏色背景色邊框>,公式,批注,數(shù)據(jù)有效性),分頁符,圖表,控件,超級表,透視表
為什么要了解對象及層次,不了解對象連問都不知道怎么問,不知道問題在哪!
比如,有個單元格的背景顏色通過單元格格式取消不了
比如,單元格有個輸入?yún)^(qū)的提示框,通過批注取消不了
比如,怎么做出鼠標(biāo)放一個單元格上顯示出一個圖片
比如,怎么在多個表的相同位置輸入同一個數(shù)據(jù)
比如,明明單元格顯示的是文字比如優(yōu)秀一般不及格,但是編輯欄是數(shù)值。
比如,打印區(qū)域怎么進(jìn)行分頁設(shè)置
制表,(錄入,清洗,填充:錄入新數(shù)據(jù),清洗外來數(shù)據(jù),填充快速復(fù)制清洗有規(guī)律的數(shù)據(jù))重視錄入,快速效率,粘貼,填充,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,計算統(tǒng)計,錄音圖片PDF轉(zhuǎn)數(shù)字文字(轉(zhuǎn)文字,OCR)
查詢,強(qiáng)調(diào)調(diào)取數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),表結(jié)構(gòu),字段。數(shù)據(jù)核對。篩選。排序。定位。查找引用公式。透視表。
報告,可視化,單元格格式,表格單元格樣式,圖表,美觀,打印設(shè)置。
系統(tǒng),多人多表,輸入現(xiàn)在,建模,多表合并匯總計算,表格協(xié)同共享,局域網(wǎng)、在線文檔的方案,公式搭建系統(tǒng),透視表&SQL&公式搭建系統(tǒng),VBA+SQL搭建系統(tǒng)。智能化報表
關(guān)于一些OFFICE開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)的平臺:勤哲、
二次開發(fā)按難易程度,依次vba,vsto,com,還有新推出的js api,開發(fā)語言依次為vb,dot.net,c#或c#
一些受益終身的表格使用習(xí)慣
排版(統(tǒng)一的規(guī)則)
邏輯
布局或其他