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海翻浪|投稿周期為何會(huì)那如此漫長(zhǎng)?


經(jīng)常在網(wǎng)上看到QQ群或朋友問起,某某期刊的審稿主任復(fù)審是什么意思,或投稿已多久怎么還沒消息,或?yàn)楹斡械目飳徃逡?個(gè)月,亦或?yàn)楹斡衅寮徚丝煲荒曛惖膯栴},作為業(yè)內(nèi)的小編,又偶爾幫幾個(gè)期刊審稿,對(duì)編輯部審稿流程相對(duì)有所了解,因此整理一些想法告知,供大家交流。

◆首先要從編輯高級(jí)職稱的稱謂“編審”說起。

編輯的職稱分編輯(中級(jí),等同講師)、副編審(副高級(jí),等同副教授)、編審(正高級(jí),等同教授),從編輯出版高級(jí)職的名稱便告訴大家,編輯的工作職責(zé)是編輯和審稿兩部分,因此來稿的第一環(huán)節(jié)是審稿。

◆稿件進(jìn)入審稿的漫漫之路

審稿國(guó)家有相應(yīng)的規(guī)范,即通常所說的稿件三審制度,審稿是一項(xiàng)有序但耗時(shí)的過程,并不是像作者想象的那樣送一個(gè)專家看個(gè)幾個(gè)小時(shí)就完了這么簡(jiǎn)單,而是要?jiǎng)佑谜麄€(gè)編輯部力量的集體行為。

審稿第一階段(1周時(shí)間):新到稿件收稿(說明您的投稿已成功,15天仍在收稿階段,說明投稿未成功,您需重新用已注冊(cè)的用戶名和密碼投稿,在填寫文題時(shí),若提示“數(shù)據(jù)庫有類似稿件”,您需在原文題后隨便加上幾個(gè)數(shù)字或字母以示區(qū)別才可進(jìn)入下一步)

審稿第二階段(10天左右):一審即初審,首先編輯部要經(jīng)過初審(即一審,時(shí)間一周左右),符合條件的送欄目編輯審稿,不符合條件的做退稿處理?!暨@里特別說明我所不理解的一點(diǎn),國(guó)內(nèi)很多類別刊物均收取審稿費(fèi)(國(guó)際慣例),每篇100-200元不等,因?yàn)樗蛯弻<揖庉嫴恳冻鱿喈?dāng)高的審稿費(fèi),但體育科技期刊至今沒有開這一先河者,這造成作者找不到投稿刊物的方向,另一方面給本身工作人手不足的編輯增加很多不必要的負(fù)擔(dān)。

 審稿第三階段(2周):二審即欄目編輯審稿或責(zé)任編輯審稿(編委會(huì)經(jīng)過二審,符合條件的進(jìn)入送外審階段,不符合條件的進(jìn)入退稿階段)

審稿第四階段(10天):送第一位專家外審(專職編輯遴選審稿專家后送外審)◆這一階段的時(shí)間有時(shí)難以把握,畢竟專家有自己的日常工作,身份都是兼職的,很辛苦(且按國(guó)際慣例,外審專家不允許公布自己身份,請(qǐng)社會(huì)監(jiān)督),越是牛刊越要找牛人審稿,牛人的工作肯定更忙,所以請(qǐng)作者耐心。根據(jù)國(guó)際慣例要送兩個(gè)以上專家匿名評(píng)審,不及時(shí)審回還要催審、換專家。

審稿第五階段(10天):送第二位專家外審(審稿專家正在審閱中),◆審稿專家大多是跨學(xué)科與非本校專家,增加大量為人正直的青年博士專家數(shù)量,外審專家數(shù)據(jù)庫已在全國(guó),甚至世界范圍建立起來,送審稿均為匿名評(píng)審,但可能出現(xiàn)專家拒審或者專家出差之類的情況而相對(duì)延后,責(zé)任編輯會(huì)跟蹤處理。

審稿第六階段(1周):退修(可登陸本刊網(wǎng)站,單擊“作者投稿與查詢”→輸入用戶名及密碼→點(diǎn)擊“需要修改稿件”→點(diǎn)擊“稿件處理情況及修改意見”欄中的審稿意見修改后,回退到上一階段→點(diǎn)擊“更正稿件信息及上傳修改稿”→點(diǎn)擊“上傳修改稿”中的“瀏覽”→選中所要上傳的修改稿→點(diǎn)擊“瀏覽”后面的“上傳”。請(qǐng)您在2周內(nèi)將修改稿從系統(tǒng)中上傳,如果延期沒有上傳,請(qǐng)和責(zé)任編輯聯(lián)系)◆這里特別說明,如果我遇到退修情況的處理方法,我會(huì)積極按照外審專家的意見進(jìn)行修改,并附上不少于退修意見字?jǐn)?shù)的修改說明(可附在退修稿件文檔標(biāo)題的前面,欄目編輯與外審專家復(fù)核的時(shí)候一目了然),對(duì)于實(shí)難以尊從修改的意見,附上相應(yīng)解釋說明,切忌以自我為心中,任意反駁退修意見。

  審稿第七階段(2周):主編終審(主編會(huì)召集刊物編輯、編委會(huì)成員,根據(jù)一個(gè)階段內(nèi)來稿的專家、欄目編輯的具體意見,決定稿件可進(jìn)入錄用編輯流程或退稿階段,若為退稿階段,◆因雙向匿名,如遇到外審專家意見不一致,可能會(huì)送審第3位專家,)

  審稿第八階段(5天):稿件錄用(可登陸本刊網(wǎng)站,單擊“◆作者投稿與查詢”→輸入用戶名及密碼→點(diǎn)擊“編輯部正在處理稿件”,在“已錄用”階段“意見”欄中可查詢到稿件錄用通知,請(qǐng)務(wù)必按要求去做)

◆審稿階段一結(jié)束,等于是作者的工作暫時(shí)告一段落,編輯的實(shí)際工作開始了…………(這里苦逼滴省略百萬字,因?yàn)槊磕甑男?duì)字?jǐn)?shù)在五百萬)


◆稿件再次踏上編校的不歸路

編輯的第一階段(多久都得編輯干,其實(shí)不如說是編輯的不歸路):一校(編輯加工,俗稱齊清定,責(zé)任編輯按本刊標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化修改,不明之處會(huì)與您電話聯(lián)系,請(qǐng)保持電話通暢)

編輯第二階段(多久都得編輯干):二校(對(duì)一校稿件進(jìn)行再次校對(duì),按照格式規(guī)范和參考文獻(xiàn)要求統(tǒng)一發(fā)表文章內(nèi)容,對(duì)于文法錯(cuò)誤進(jìn)行修訂)

編輯第三階段(該作者出馬了):請(qǐng)作者對(duì)樣片,即作者查閱已校對(duì)、排版文稿,如遇到問題標(biāo)注后發(fā)email編輯部技術(shù)編輯修改。

編輯第四階段(多久都得編輯干):三校也稱終校,由資深專家把關(guān),之后編輯部集體點(diǎn)評(píng),也稱讀校,最終看是否編輯合格,達(dá)到待出版的要求?!暨@里特別說明,每次校對(duì)后技術(shù)編輯都要在電子文稿中修改相應(yīng)的標(biāo)紅(紅筆標(biāo)注)之處,工作量非常大。

編輯第五階段(多久都得編輯干):對(duì)紅也稱核紅,即終校完成后,技術(shù)編輯在電子文檔中修改錯(cuò)誤之處,編輯挨個(gè)核對(duì)是否修改正確,最費(fèi)眼神。

編輯第六階段(主編親自出馬):發(fā)稿(主編將稿件按欄目歸入備稿件庫)

編輯第七階段(主編親自出馬):組版(主編按時(shí)間排列生成的順序初步擬定刊期,按照刊物的傳統(tǒng)與各欄目的稿件量,請(qǐng)技術(shù)編輯排版)

第八階段(還剩一口氣,苦逼即將結(jié)束):編輯對(duì)樣,印刷廠出印刷清樣后,編輯進(jìn)行對(duì)清樣的工作,就是看版式、內(nèi)容是否有大錯(cuò)誤,怕印刷出現(xiàn)問題。


以上就是為何投稿周期需要超過6個(gè)月時(shí)間,盡管,對(duì)于我們作者來說誰都希望今天投明天就有結(jié)果(當(dāng)然大家也可能覺得時(shí)間太短是因?yàn)榫庉嫑]有認(rèn)真看),但是也要體諒編輯部的苦衷,任何刊物都屬于公共平臺(tái),并不是只處理某人的一篇論文,而是成千上萬篇,何況有的編輯部還沒有專職處理稿件的編輯,同時(shí)還得擔(dān)負(fù)沉重的編輯加工、校對(duì)等編輯具體工作。

其實(shí),以我個(gè)人經(jīng)歷,國(guó)外被SCI和SSCI檢索的期刊審稿周期大多超過1年,國(guó)內(nèi)期刊的工作效率已經(jīng)超過國(guó)外期刊。

所以還是希望大家能相互理解,耐心等待。


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