很少有什么比擁有一種控制感更重要了。沒有這種感覺，當(dāng)新的任務(wù)添加到你脆弱的時(shí)間管理系統(tǒng)時(shí)，你你將感覺你快瘋掉。如果你能變得有序，那么你將重獲這種控制感。
下面有20個(gè)小策略，你可以試試。不過，不要試著全做。(譯者注: 因?yàn)檫@些方法之間可能會(huì)有矛盾，你可以選擇適合你的。
1) 做一份列表
開始列一份你要做的事的清單。先不要排序或者做優(yōu)先化處理。 寫下來你要去做的一系列事情。列清單可以令你有一種將所有需要做的事情都抓在手上的感覺。如果列表太長(zhǎng)，那么可以試試看其它的辦法。
2) 將想的東西記錄下來
建立一份新的word文件，把你所想的寫下來。這將幫助你更好的理解你認(rèn)為你需要去的事。對(duì)于做計(jì)劃而言，記錄下來比僅僅思考問題更有用。
3) 找出你的下一步行動(dòng)
找到下一步的行動(dòng)是個(gè)很快捷的方法。盡管從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，僅僅注意眼前的即時(shí)行動(dòng)并不是一個(gè)好辦法，但是它確實(shí)可以帶給你暫時(shí)的有序。通過僅僅為下步行動(dòng)做決定，你可以杜絕拖延。
4) 決定你究竟想要什么
你為什么想最先做它？要對(duì)你想要的結(jié)果想清楚。你可能想要一間清潔的房子，一個(gè)空的收件箱或者是一份完成的報(bào)告。弄清楚了，你還可以回顧你的工作來看看還有什么需要做的。那些不清楚的目標(biāo)將帶來混亂和壓力。
5) 找出你的最重要的事(MIT)
找出你最重要的事。如果你的時(shí)間和精力只夠做一件事，那么你希望做什么？ 就先做這個(gè)任務(wù)，可能你不一定能完成它，但是你已經(jīng)抓住了重點(diǎn)。
6) 清除不重要的事
在紙上豎著畫一條線，左邊一半的上面寫上”重要的”，而另一邊寫上”不重要的”。把你的任務(wù)列表分到這兩半去。即使你兩邊的事情可能都要做，將精力主要放在左邊的任務(wù)將使你受益匪淺。
7) 把事情寫在一張紙上
把你的計(jì)劃本，日歷還有任務(wù)列表都拿出來，并將要做的事情都寫在一張紙上。
8） 學(xué)會(huì)說不
要有勇氣說不。不去幫助別人看起來很自私，但有時(shí)確實(shí)需要如此。無盡頭地嘗試去完成別人和自己的要求將使你精疲力竭。如果你沒有時(shí)間，就不要對(duì)別人說，我會(huì)試試的。說不。
9) 問問自己，不做這件事會(huì)怎樣?
想像你如果沒完成列表上困難的事件，最壞的情形是什么。以可能帶來的負(fù)面影響來排序，也是你過載時(shí)的一個(gè)好辦法。
10) 做詳細(xì)的計(jì)劃
將任務(wù)寫下來，記在日歷上。但要注意，不要濫用這個(gè)方法，否則你陷入時(shí)間的債務(wù)中，任務(wù)列表上的事情總被拖延到未來。
11)使用Timebox
找一件事，為自己設(shè)定一個(gè)30-90分鐘長(zhǎng)的時(shí)間段來完成它。這就是所謂的timebox，要么在這個(gè)時(shí)段里干完，要么根本不去做。這可以幫助你控制拖延并且強(qiáng)迫你加快工作速度。
12) 當(dāng)日選擇
寫下你今日想完成的事情。就算你的工作夠干上幾個(gè)星期，也只挑出你感覺今天想做的事情。這可以幫助你聚焦于即時(shí)的任務(wù)，從而不再拖延。
13) 找出你每日最重要的六件事
每日在紙上寫上1到6這六個(gè)數(shù)字。并緊跟著數(shù)字后面寫下當(dāng)日最重要的六件事，從1號(hào)開始。即使你將整天都花費(fèi)在第一件事上，可以說也沒有其它的方法能讓你更有效率。
14)排除干擾
15) 指派給別人 盡管指派并不總是完成工作的最好策略，但它確實(shí)在對(duì)付某些工作的時(shí)候很有用。雇人來做那些規(guī)律性強(qiáng)且占據(jù)你大多數(shù)時(shí)間，但不是非得要你來看著的工作。
16) ABC’s 把任務(wù)分成ABC三類。
A 類的任務(wù)是最優(yōu)先的，這些任務(wù)將對(duì)你超過五年之后的生活產(chǎn)生影響。比如說，開一個(gè)投資帳戶，花時(shí)間與孩子們?cè)谝黄穑约皩憘€(gè)商業(yè)計(jì)劃。這類事件不一定緊急，但是一定非常重要。
B 類的任務(wù)次之，這些任務(wù)將對(duì)你超過一年之后的生活產(chǎn)生影響。比如說，為假期存錢，為電腦建立一個(gè)信息組織系統(tǒng)等。
C 類的任務(wù)最次。這些任務(wù)將對(duì)你不超過一年之內(nèi)的生活產(chǎn)生影響。
把一半的時(shí)間花在A類上，30%的時(shí)間花在B類上而20%的時(shí)間花在c類上。
17) 自我調(diào)節(jié)
做幾次深呼吸，把精力集中于需要做的事情上。自我調(diào)節(jié)可以幫助你消除你對(duì)工作的焦躁，把自己置于一個(gè)有效率的狀態(tài)中。
18) Post It
買一疊Post It，在每張上寫上一個(gè)任務(wù)。把它們貼在墻上，完成之后再取下來。對(duì)于不喜歡線性的任務(wù)列表的人來說，這樣做更視覺化。19）換個(gè)思維模式 改變你在心中對(duì)任務(wù)的表述方法。如果你總是告訴自己有“山”一樣多的任務(wù)要去做，這將很容易導(dǎo)致拖延。告訴自己，有一”小堆”工作要干，這樣能給自己一個(gè)心理暗示的作用。
20) 隨機(jī)選一個(gè)
隨機(jī)選個(gè)任務(wù)然后開始做。花在排序上的無盡的時(shí)間是拖延的一個(gè)癥狀。你可以先立即開始工作，稍后再進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
