二、輸入公式

　　一般工資表數(shù)據(jù)由三大項組成：應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、實發(fā)工資。應(yīng)發(fā)工資和應(yīng)扣工資各包含一些子項、而它們則是這些子項的和。實發(fā)工資則等于應(yīng)發(fā)工資同應(yīng)扣工資相減。為了校驗工資數(shù)據(jù)計算的正確性，在每張工資表格的最下一欄都有合計，對上面的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。明白了這個關(guān)系我們就可以有的放矢地對有關(guān)表元設(shè)定計算公式：

　　1、設(shè)定應(yīng)發(fā)工資標(biāo)題對應(yīng)表元計算公式

　　可通過以下幾種方式實現(xiàn)：

　　選中所有應(yīng)發(fā)工資對應(yīng)子項，單擊“表格”工具條中“橫向求和”按鈕；

　　☆選中所有應(yīng)發(fā)工資對應(yīng)子項，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“縱向計算>橫向求和”命令；

　　需要注意的是上述操作前題是“應(yīng)發(fā)工資”標(biāo)題對應(yīng)表元剛好位于所有子項對應(yīng)表元后面，因為橫向求和的計算結(jié)果放于所選中最后一個表元的后一個表元中。

　　☆將光標(biāo)位于應(yīng)發(fā)工資標(biāo)題對應(yīng)表元中，單擊“表格”工具條中“表格公式計算”按鈕或者選擇“數(shù)據(jù)>輸入公式”命令，在彈出的“表元公式輸入”對話框中輸入公式“sum(xx1:xx2)”。其中xx1第一個子項所在表元，xx2為第二個子項所在表元。
　　應(yīng)扣工資標(biāo)題對應(yīng)表元計算公式實現(xiàn)過程中與上同。

　　2、設(shè)定實發(fā)工資標(biāo)題對應(yīng)表元計算公式

　　1）將光標(biāo)位于應(yīng)發(fā)工資標(biāo)題對應(yīng)表元中，單擊“表格”工具條中“表格公式計算”按鈕或者選擇“數(shù)據(jù)>輸入公式”命令，在彈出的“表元公式輸入”對話框中使光標(biāo)位于公式輸入文字框；

　　2）用鼠標(biāo)點擊一下工資表格中應(yīng)發(fā)工資標(biāo)題對應(yīng)表元，這時公式輸入文字框中出現(xiàn)相應(yīng)的表元表示符號；

　　3）用鼠標(biāo)點擊“表元公式輸入”對話框中“—”號按鈕；

　　4）用鼠標(biāo)點擊工資表格中應(yīng)扣工資標(biāo)題對應(yīng)表元；

　　5）單擊“表元公式輸入”對話框中“確定”按鈕。

　　3、設(shè)定合計表元計算公式

　　合計表元為幾個表元的縱向和，其過程與應(yīng)發(fā)/實發(fā)工資表元類似，但由于縱向求和的幾個表元并非連續(xù)，因此有其特殊性?？上髮嵃l(fā)工資公式那樣輸入每個表元符號依次相加計算得到。但這樣顯得比較繁煩，有沒有更好的方法？經(jīng)我反復(fù)試驗，我發(fā)現(xiàn)在辦公之星中對于有文字的表元在公式計算中將該表元的數(shù)值算為零。合計表元要計算的表元雖不連續(xù)，但所被間隔的都是文字表元，因此其公式完全可按照著橫向求和的過程來類似進(jìn)行。在此就不再重述。

　　4、復(fù)制公式

　　在工資表格中大多數(shù)表元的計算公式都是重復(fù)的，并且它們本身以及公式計算所涉及的表元都有非常好的連續(xù)性，辦公之星針對此種情況推出一個非常實用的快速復(fù)制公式功能：將一個表元的公式定義好后，將包括此表元在內(nèi)的幾個表元選中，然后按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵?？纯窗l(fā)生了什么，其它幾個表元的公式都定義好了，不信的話，您輸入幾個數(shù)字試試！

三、其它有關(guān)設(shè)置

　　1、設(shè)定工資發(fā)放日期

　　在工資表格的表頭里有工資發(fā)放日期，我們可不必自己輸入。在辦公之星中有這方面的函數(shù)，直接調(diào)用即可。我們以設(shè)置“年”為例介紹一下具體設(shè)置步驟：

　　1）將光標(biāo)位于對應(yīng)表元中，單擊“表格”工具條中“表格公式計算”按鈕或者選擇“數(shù)據(jù)>輸入公式”命令，彈出的“表元公式輸入”對話框；

　　2）單擊“表元公式輸入”對話框中“函數(shù)”按鈕，展開對話框；

　　3）在“函數(shù)分類”框中選定“日期”選項，右邊“函數(shù)名稱”框中則列出了當(dāng)前所包含的所有有關(guān)函數(shù)；

　　4）雙擊“函數(shù)名稱”框中“year()”函數(shù)，如圖2所示。此時公式輸入文字框中出現(xiàn)該函數(shù)；
　

　
　　5）單擊“表元公式輸入”對話框中“確定”按鈕。

　　將工資表格作好后，接下來輸入姓名，具體有關(guān)工資數(shù)據(jù)，而具體計算工作則交由計算機(jī)完成。這樣制作好后，以后的工作則顯得輕松得多了。因為，工資表中數(shù)據(jù)大多數(shù)是不變的，我們只需在以前的工資表格的基礎(chǔ)上稍微改動幾個變動的數(shù)據(jù)就可輕松地生成新的工資表，大大地提高了工作的效率和水平。