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OFFSET是Excel中非常重要的引用函數(shù)之一，很多高手喜歡利用這個(gè)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用，以此來解決一些棘手的問題。 那么“OFFSET函數(shù)”到底怎么用呢？學(xué)會(huì)下面8點(diǎn)總結(jié)，以后拿來即用，建議速碼！

OFFSET函數(shù)主要用來返回對(duì)單元格或單元格區(qū)域中指定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域的引用。返回的結(jié)果可以是單個(gè)單元格，也可以是單元格區(qū)域。它的語法結(jié)構(gòu)為：

=OFFSET(基點(diǎn),偏移的行數(shù),偏移的列數(shù),引用的行數(shù),引用的列數(shù))

注意：第2個(gè)參數(shù)為正數(shù)表示向下偏移，負(fù)數(shù)則向上偏移，第3個(gè)參數(shù)為正數(shù)表示向右偏移，負(fù)數(shù)則向左偏移；第4和第5個(gè)參數(shù)需為正數(shù)，如果省略的話，則表示引用的區(qū)域大小和基點(diǎn)一致。

1、單個(gè)單元格引用

如下圖表格，輸入公式：=OFFSET(A1,2,1)，返回結(jié)果是沈陽(yáng)。

公式說明：以A1為基點(diǎn)，向下偏移2行，向右偏移1列，省略第4和第5個(gè)參數(shù)，表示引用區(qū)域大小和基點(diǎn)一致，即單個(gè)單元格，結(jié)果是沈陽(yáng)。

2、單元格區(qū)域引用

選中表格外任意4個(gè)空白單元格區(qū)域，輸入公式：=OFFSET(A1,3,1,2,2)，按Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入公式，返回杭州、成都、福州和長(zhǎng)春這四個(gè)城市。

公式說明：以A1為基點(diǎn)，向下偏移3行，向左偏移1列，引用2行和2列的數(shù)據(jù)區(qū)域。

公式也可以寫成：=OFFSET(A1:B2,3,1,)，也就是以單元格區(qū)域?yàn)榛c(diǎn)進(jìn)行移動(dòng)，第4和第5個(gè)參數(shù)省略，引用區(qū)域大小和基點(diǎn)一致。

3、單條件查找

利用OFFSET函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的引用原理，我們可以根據(jù)指定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)查找，如下圖表格，要查找劉麗麗的業(yè)績(jī)，輸入公式：=OFFSET(B1,MATCH(D2,A2:A12,0),)

公式說明：先利用MATCH函數(shù)找出劉麗麗具體位置，再用OFFSET函數(shù)進(jìn)行引用，OFFSET函數(shù)公式中的第3個(gè)參數(shù)也省略了，表示在當(dāng)列上下移動(dòng),但要保留逗號(hào)進(jìn)行占位。

4、多條件查找

也可以利用OFFSET函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件查找，如下圖表格，要查找劉麗麗2月份的業(yè)績(jī)，輸入公式：=OFFSET(A1,MATCH(F2,A2:A12,0),MATCH(G2,B1:D1,0))

5、指定條件求和

如果要計(jì)算劉麗麗3個(gè)月的總業(yè)績(jī)，輸入公式：

=SUM(OFFSET(A1,MATCH(F7,A2:A12,0),1,1,3))

或=SUM(OFFSET(B1:D1,MATCH(F2,A2:A12,0),))

6、指定條件計(jì)算平均值：

也可以計(jì)算指定月份的平均業(yè)績(jī)，比如這里需要計(jì)算出2月份所有人員的平均業(yè)績(jī)，輸入公式：=AVERAGE(OFFSET(A1,1,MATCH(F3,B1:D1,0),11,1))

或=AVERAGE(OFFSET(A2:A12,,MATCH(F2,B1:D1,0)))

7、多行多列轉(zhuǎn)換為一列

利用OFFSET函數(shù)還可以把多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一列，如下圖表格，輸入公式：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),MOD((ROW(A1)-1),3))&''

公式說明：INT((ROW(A1)-1)/3)向下填充時(shí)，生成000111222333444序列號(hào)；MOD((ROW(A1)-1),3)向下填充時(shí)，生成012012012012……序列號(hào)；最后用連字符加上''，使得單元格數(shù)據(jù)引用完畢后顯示為空。

8、動(dòng)態(tài)獲取最后數(shù)據(jù)記錄

如下圖表格，記錄每天的銷量數(shù)據(jù)，如何動(dòng)態(tài)獲取最后的數(shù)據(jù)記錄？

獲取最后日期：=OFFSET(A$1,COUNTA(A$1:A15)-1,0)

獲取最后銷量：=OFFSET(B$1,COUNTA(B$1:B15)-1,0)

公式說明：先用COUNTA函數(shù)計(jì)算非空單元格數(shù)量，再用OFFSET函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)引用。

本次對(duì)于COUNTA函數(shù)的用法介紹就到這里了，如果對(duì)你有一些幫助的話，那就再好不過了！