2011年10月4日，廣州，舉辦了TEDxWorkshop。這是一次來自大陸、香港、臺灣、美國的TEDx組織者們的聚會。我是下午的第一個演講人，TonyYet請我講講“如何培訓(xùn)演講者”這個話題。下面的文字，是我對著幻燈片憑對現(xiàn)場演講的記憶整理出來的，也有一小部分是我增補上來的，分享給大家。
* * *
各位好！我是Gary，一位演講教練。我們都知道在TED上，演講者最多只有18分鐘。今天上午的講者每人只有短短的5分鐘，而下午我這個環(huán)節(jié)，Tony告訴我可以講30分鐘，太感謝了?。ǜ杏X真被抬舉了，實際上我講了大概22分鐘）
讓我們來談?wù)勓葜v者。
我們來回憶一下，大家是如何愛上TED的？也許就是那么某一天，你在網(wǎng)上看到了一段精彩的TED視頻，你突然發(fā)現(xiàn)某個講者講的內(nèi)容太精彩了，很有趣、很有啟發(fā)、很有觸動，甚至他的說話方式你都喜歡極了。從那兒以后，你愛上了TED。嗯，直到今天，你已經(jīng)是一個TED的Organizer。
今天的TEDxWorkshop會議，我們會探討如何組織一場精彩的TEDx活動？如何去爭取贊助？如何去傳播TED？如何邀請好的演講者？如何為TEDx活動弄到好的環(huán)境？那么，當所有這些都準備好了，我們接下來會怎么樣呢？我們會把所有注意力放在講者身上，對吧？嗯，演講者的表現(xiàn)的確成為了關(guān)鍵。
作為演講的教練，我的職責就是讓講者有更好的表現(xiàn)。但是，這真是不那么簡單，為什么？因為中國的演講者要在TED的講臺上講好，他們大多數(shù)還要做很多努力。
中國的講者有三方面的習慣不那么好，會嚴重影響他們在TED上的表現(xiàn)：
一、缺乏肢體語言
我們都見慣了講者（通常也都是領(lǐng)導(dǎo)）坐在桌子后面講話，也像是躲在桌子后面講話。即使站立在講臺上，前面也有個擺上鮮花的演講桌。但是TED要求他們要“全肢體的展示”，這會帶來麻煩，很多人非常不適應(yīng)，從頭到腳，都暴露給觀眾，會感到很緊張，不自在。
二、照本宣科
不僅坐在、站在臺子后面講話，他們還可能在照讀一份稿子。他們偶爾才抬頭望一眼聽眾，然后低頭照讀（即使這樣還經(jīng)常出錯）。最不可思議的是，聽眾手上很可能拿著同樣的稿子，他們要認真地聽臺上的人來朗讀它。這讓人很難理解，是吧？聽眾自己不會看嗎？領(lǐng)導(dǎo)朗讀起來聲音特別好聽嗎？
三、居高臨下的演講
講者很大牌，態(tài)度上居高臨下。他們要求聽眾：你們盡管聽就好了，這都是你們應(yīng)該聽的。那么，整個會場臺上臺下根本沒有什么平等的溝通氣氛可言。
居高臨下的另一個表現(xiàn)就是：他們很少代表自己講話（注：這點現(xiàn)場演講時被漏掉了）。他們總是“我謹代表‘全體領(lǐng)導(dǎo)班子’、‘董事會’、其他什么組織和機構(gòu)向大家講幾點……”。因此，他們的話語失去了個人色彩，很安全，但很沉悶。你不代表你自己來演講？很難想象某個TED的演講人這么演講。
如 果演講沉悶，聽眾怎么辦？聽眾也不傻，他們自然會自己打理好這段時間，別讓它浪費掉。聽眾可以看報紙、玩手機、拿出iPad……實在沒什么可做，最后一招，還可以睡覺。我給大家看看人們在會場上是如何睡覺的（幻燈片），這都是網(wǎng)上可以搜索到的圖片，還有人因為睡覺丟掉了官職。當然，不僅僅中國人，遇到沉悶的講話，外國人的反應(yīng)是一樣的。
作為演講教練，我最怕遇到什么樣的講者呢？不是那些基礎(chǔ)差的，而是那些自稱是很有演講經(jīng)驗的人。我提醒在座的你們，要特別注意，特別容易出問題的，就是那些覺得自己很有演講經(jīng)驗的人。為什么呢？因為他們的既往經(jīng)驗中，一直在犯我以上提到的三方面問題：沒有自如的肢體語言、照本宣科、居高臨下。那么，這樣的講者上TED演講，會遇到很大的問題。
好，那么我們怎么幫助講者？怎么幫助他們克服這些問題？讓他們能自如地做一場TED演講？
我的經(jīng)驗是這樣，“四步法”。我們來看一下，可以通過四個環(huán)節(jié)來幫助講者。
第一步：一周前的輔導(dǎo)。
在TEDx活動之前的1個星期，我們最好把演講者召集起來，做一次輔導(dǎo)。當然，把他們召集起來很難，但是很有價值。這里我會輔導(dǎo)他們這樣一些內(nèi)容：
這方面真是很少人能做到，都是給PPT害的。因為他們把過多的精力放在了PPT上，如果做PPT成了他準備演講的全部，那么，除了PPT之外，幾乎就沒做什么準備，甚至根本不知道除了PPT之外還要怎么準備！這樣一來，難免會形成這樣的效果：講者需要看幻燈片才能講下去，放一張，講幾句。手上翻動慢了，嘴巴也停住，等待。是的，這不行。
你晚飯后帶著家里的小狗出去溜達，應(yīng)該你走在前，牽著狗走。那么糟糕的演講者會有相反的情形：狗就像那PPT，變得很有力很強大，你變成了個小孩子。你能做的事情只不過是看看狗（PPT）往那里走，然后跟上，而且還被大狗扯得東倒西歪。
那么應(yīng)該怎么解決這些問題？只有練習了，或者說排練。各位，你們是否知道？往往那些演講能力不好的人，是最討厭排練的。演講很好的人，反而樂此不疲。今天，坐在前排的蔡修宇先生，在他的專業(yè)內(nèi)拿了全國演講第三名的好成績。你們知道嗎？他和我在一起，對演講有問不完的問題，說不完的話題，不厭其煩，津津有味。
說到排練。討厭排練的人認為它很無趣、很可笑、做作、別扭。多數(shù)人“用沒有時間”這個理由推脫。最可怕的一種想法是：別人都不用這樣！
所以，我在輔導(dǎo)講者的時候，會跟他說到：所有的舞臺工作者，包括舞蹈、歌唱、話劇、表演、語言曲藝類，都是要排練的，而且是大量的極其辛苦的排練。大家看看這張幻燈片，這是誰？嗯？有人說是Michael Jackson。不，是個中國人。他的口頭禪是“下面，是見證奇跡的時刻！”
對！你們說對了。是劉謙。想想，魔術(shù)啊，多神奇的東西啊，神奇嗎？魔術(shù)師不是一揮手就完成了嗎？可是，臺上真的沒有魔法，你要排練。再好的魔術(shù)師也要排練！劉謙對著空空的劇場，連最后一個謝幕的動作都要排練。而我們這些人，來演講，有什么理由不去好好排練？！
所以，我教給講者一些基本的東西，就是這“臺上表現(xiàn)6法”：眼法（眼神交流）、音法（聲音、語速與停頓）、手法（手勢）、身法（站姿）、步法（走動）、妝法（穿戴）。這里大家一看即明，我不細講。
說到手法手勢，我看到上午咱們上來演講的朋友可能都需要改善一下，手插在褲兜里、單臂的“自我擁抱”最好都不要，我來教大家一個好用的手勢……
對于這“肢體表現(xiàn)6法”，可能有人覺得這些太基本了，是不是顯得有點幼稚？是的，我也曾經(jīng)有同樣的顧慮，這些幼兒園教都可以，咱們都怎么大人了還教這個。但是，當我看到那些講者的真實表現(xiàn)的時候，我感到有點吃驚，覺得這些東西真的還不能省去。
當然，有的講者這方面基本沒問題了，我會和他討論演講的高級問題，比如：怎么把故事講的精彩？為什么你這里講一個故事就好而不是講三個故事？怎么改善你語言的平淡？怎么開始？為演講設(shè)計兩個結(jié)尾——一個長結(jié)尾一個短結(jié)尾，這樣有什么好處？……
在輔導(dǎo)階段我還會做一件事情，因為前面講者已經(jīng)看了一兩個TED視頻，那么我會提醒他，現(xiàn)場我們的活動是要放這些視頻的，這些全球最優(yōu)秀的演講者們有精彩表現(xiàn)，贏得雷鳴般的掌聲，而你上臺演講的順序，是要放在這些視頻播放的中間的，你可別讓觀眾太冷！
第二步：開場前30分鐘的演練
TEDx活動即將開始前30分鐘，對演講者是個黃金時刻。我一定會把他們召集起來，趁著觀眾還未到場，帶著他們來熟悉演講的環(huán)境。
我會帶著他們上臺，讓他們熟悉舞臺，試著走動一下，并向臺下觀望，熟悉這里的光線、溫度，試試麥克風、投影、遙控器，告訴他們應(yīng)該看幻燈片要看前面下方的提示屏幕，而不要回頭看大屏幕，注意倒計時電子鐘。再把手舉“還剩3分鐘”牌子的女孩子叫到演講者面前，讓他們熟悉這塊牌子，以免真正演講的現(xiàn)場被這突然舉起的東西給嚇著。
以上的事情，做起來蠻簡單的，是吧？可是它非常重要，甚至于我認為很神奇。半個小時后，演講者正式上臺，緊張程度會大為減少，活動整體上會更流暢。因為他們已經(jīng)是第二次上場了，與登上一個陌生的舞臺相比，差別太大。
為什么那些初學(xué)駕駛的人，不能夠和旁邊的人談話？因為他的大腦忙著操縱車子和觀察路況，旁邊的任何話語都對他造成“干擾”而不受歡迎。但是，3個月后，這個駕駛者就不會那么拘謹，可以放松下來，可以交談。與此相比，臺上的演講者也是一樣。他們登上陌生的講臺，這舞臺、麥克風聲音、光線、空調(diào)、幻燈片、遙控器、觀眾，所有這些都對他的思緒造成負擔，手忙腳亂的樣子就像剛學(xué)會開車一樣。
但是，如果半小時前他們把這一切（除了觀眾）都“過了一遍”，他們就會處理的更好。不會因為緊張而產(chǎn)生不必要的動作：檢查話筒，本來開著反而去關(guān)掉，然后呼呼的吹話筒；用錯遙控器，老是把幻燈片翻錯了方向，然后只好不停地跟觀眾說Sorry?；蛘咿D(zhuǎn)身過去對著后面的投影拼命按遙控器，按了好幾下才明白原來遙控器是要對著電腦按的，才想起電腦在前方?！?/p>
這張照片顯示了我?guī)ьI(lǐng)幾個TEDx演講者，在開場前上臺演練。那場活動他們整體上顯得流暢很多。
第三步：演講中的鼓舞
好，TEDx演講開始了，你輔導(dǎo)的演講者陸續(xù)開始上臺演講了，你還是不能閑著。對我來說，我習慣坐在第一排。大家知道，奧運會那些運動員上場時，教練是要坐在旁邊的。你對“選手”輔導(dǎo)得越多，他可能會越在情感上依賴你。這時，你坐在旁邊看著就成了一種很好的支持。所以我坐在第一排看著他們，給予目光上的鼓勵。
照片上我傾身向前，試圖在聽眾中表現(xiàn)得更愿意傾聽演講，我相信他們看到我的眼神和微笑也會感到溫暖一些。
我也會經(jīng)常為我的演講者來“引領(lǐng)掌聲”。有時，他們已經(jīng)為某一處設(shè)計了高潮、“包袱”和點睛之筆，可是運用的火候差了那么一點，觀眾也差那么一點就要鼓掌了，那么我會及時地帶領(lǐng)一下，讓現(xiàn)場的氣氛更好些。
此外，我一定會當場記下演講者的表現(xiàn)。很多表現(xiàn)很細小，我對此的記憶會在活動的氣氛中稍縱即逝，所以必須當場快速記下。
好了，那么演講結(jié)束了。演講教練的任務(wù)是不是結(jié)束了？還有沒有什么事情？想想看。給演講者點評分析？不一定要做，只有演講者很認真地要求，我才會做。我本子里記下的東西是對我自己有用的東西，不一定是為了演講者才記錄。大家想想看，是不是就結(jié)束了？
這里給大家一個建議。在TEDx結(jié)束后的一個星期之內(nèi)，TEDx組織方應(yīng)該向演講者書面致謝。
我做過演講者，我知道活動之前熱情地把我請來的感覺，然后活動一結(jié)束，主辦方就在慶祝工作勝利完成，可能忽略了演講者。當然，這對于我這個講者來說，也并沒有什么大不了的，我回家去該干啥干啥。但是，當我收到主辦方給我的感謝信時（有時還會送上我的現(xiàn)場照片），我感覺一切都發(fā)生了變化。這封感謝信是在感謝我，其實我會因此感謝主辦方。這場活動也因這個感謝信而顯得值得懷念了。
總體說來，這四個步驟都在這里了。大家能看出來，我們能做和需要做的事情，越到后面越少。是的，我們總是要把事前提前做好。我特別不希望看到，演講明天要開始了，今天才確定了最后一個演講者。演講馬上開始了，演講者才急匆匆地趕到現(xiàn)場。這樣風險太大了！
演講的環(huán)節(jié)處理不好，TEDx將成為一個講者受傷的地方。
我的職責是讓演講者別在TED這里受傷。當他們不愿意、沒時間、忽視接受我輔導(dǎo)的時候，我更擔心他們會不會在TEDx的講臺上受傷。當他們發(fā)現(xiàn)18分鐘根本沒講清楚什么東西，感到很尷尬，眾目睽睽之下的全肢體表現(xiàn)是一種煎熬，幻燈片反復(fù)出錯，臺上又緊張又暈眩，還被舉著倒計時牌子的女孩子催促，然后自己還是被夾在兩段掌聲雷動的視頻中登場的，自己的演講沒什么掌聲，觀眾仿佛還冰凍著，旁邊實時播放微博的投影幕上，不客氣的觀眾在發(fā)微博批評……
我不想這樣的事情發(fā)生。這種傷害對任何一個講者來說都太殘酷，如果是這樣，TED對他，將是一個黑暗和難受的記憶。
但是，當他能接受適當?shù)妮o導(dǎo)和訓(xùn)練，做了一個讓聽眾和自己都覺得很好的演講，他對TED則是另外不同的感覺，他就會變成TED美名的傳播者，他會逢人便說：TED是個好東西！
讓我們一起，把TED演講做成演講、聽眾、組織者都感到高興的體驗！
