文檔是我們?nèi)粘＾k公中常用的工具，但很多人對這項強大的工具卻只做到了基本掌握，談不上熟練。其實美觀的文字排版是個隱藏加分項，在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，或與他人洽談合作時，優(yōu)秀的文字排版足以做到令人眼前一新，過目難忘。今天，學(xué)姐給大家整理了職場中常用的五個文檔技巧小視頻，這些干貨一定不要錯過！說到對齊文字，大家第一反應(yīng)是不是要敲空格對齊？其實，巧用制表位對齊文字，我們就可以一鍵搞定，省事不費力！開始-視圖-勾選標尺，選中文字，將鼠標定位于標尺處，選定位置，再將鼠標放置日期前，按Tab鍵，文字即可移動至對應(yīng)位置上。
復(fù)制網(wǎng)頁文字到文檔時經(jīng)常會出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象，格式全都被打亂了，學(xué)會批量刪除空白段，我們就可以快速將復(fù)制好的文字進行排版。
開始-文字排版-刪除-刪除空段，若無反應(yīng)，則點擊開始-顯示段落標記，選擇文字排版-換行符轉(zhuǎn)為回車，點擊刪除-刪除空白段。
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我們在制作合同報告時，有時需要對輸入的內(nèi)容添加下劃線。那么遇到輸入空格時下劃線不顯示的情況，該怎么解決呢？
操作指南：
點擊左上角文件-選項-常規(guī)與保存，在兼容選項中勾選“為尾部空格添加下劃線”。
▲點擊查看詳細操作
有時我們想要快速對某一段文字或某幾個字符進行排版，巧用工具欄的中文版式進行排版可以快速解決問題。選中文字-開始-中文版式-合并字符/雙行合一/字符縮放
我們在做工作報告時，段落布局按鈕可以幫我們直接調(diào)整該段落的布局，設(shè)置段落間距或縮進，簡單又便捷。
選中文字-上標尺調(diào)整首行位置，下標尺調(diào)整整段位置；開始-顯示段落布局按鈕
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