近年來，在對個人或單位科研水平、學術成就的評價指標中，個人或團體單位所發(fā)表論文在三大檢索系統(tǒng)中的收錄量被作為主要評價指標。那么何為三大檢索系統(tǒng)?如何提高個人發(fā)表論文被三大檢索系統(tǒng)收錄的幾率及團體單位在三大檢索系統(tǒng)中的收錄量?本文愿就此問題拋磚引玉。
1 何為三大檢索系統(tǒng)
所謂三大檢索系統(tǒng)是指《科學引文索引》(SCI)、《工程索引》(Ei)、《科學技術會議錄》(ISTP)。
《科學引文索引》(Science Citation Index—簡稱SCI)是由美國費城科學信息研究所負責編輯出版的科學技術方面的綜合性檢索工具。SCI收錄的科技期刊主要來自美、英等40多個國家，同時還收錄非期刊文獻，如正式出版的會議錄、論文集、專著、圖書等。SCI收錄的中國期刊很少，截止1997年共收錄9種。它們是中國科學A輯、中國科學B輯、中國科學C輯、中國科學D輯、中國科學E輯、中國物理快報、理論物理通訊、中華醫(yī)學雜志、中國藥理學報。除中國藥理學報是中文版外，其余都是英文版，由此也能看出SCI在語種上存在著嚴重的偏向性。
《工程索引》(The Engineering Index－簡稱Ei)由美國工程信息公司負責編輯出版，它是工程技術方面的綜合性檢索工具。Ei收錄了世界上50多個國家26種文字的科技文獻，截止2000年收錄中國期刊100余種。
《科學技術會議錄索引》(Index Scientific Technology Proceedings－簡稱ISTP)由美國科學信息研究所編輯出版。收錄的會議論文涉及工程技術、應用科學、生命科學、臨床醫(yī)學、物理和化學、生物和環(huán)境科學等。
2 如何才能被三大檢索系統(tǒng)收錄
2.1 選題要好
要選擇一個好的課題，課題立項前要進行充分的調(diào)研，其中文獻調(diào)研是十分重要的調(diào)研形式。在充分調(diào)研的基礎上選擇學科領域前沿課題。課題的規(guī)模不一定很大，但研究一定要深入，結(jié)果一定要深刻，要有獨到的見解。
2.2 論文質(zhì)量要高
有了高水平的研究成果后，要及時撰寫論文。論文的論述方式、內(nèi)容的取舍、學術思想的闡述、研究背景的介紹等要反復推敲、仔細斟酌，務必使論文在做到結(jié)構(gòu)嚴謹、內(nèi)容充實、論述完整、條理清晰的同時，還要篇幅短小精煉。文字與插圖恰當配合。論文的體例格式要規(guī)范。標題、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻五要素缺一不可。論文的標題應該清晰地描述文章論述的內(nèi)容，切忌大而空；摘要要對文章的主題即研究對象及其所屬領域、研究的理論或?qū)嶒灲Y(jié)果、結(jié)論以及其他一些有意義的觀點給出清晰、明確、具體的概述，切忌言過其實、空洞無物；關鍵詞要能反映論文的中心議題，盡量使用專指性高的學科術語；對于那些能夠說明研究背景、在研究過程中對文章寫作有過啟發(fā)的文獻，均應在參考文獻中列出。
2.3 論文應發(fā)表在Ei、SCI收錄刊源上或重要的學術會議上
當你已撰寫出高質(zhì)量的論文后，一定要將論文發(fā)表在Ei、SCI收錄刊源上或由大的學術團體主辦的會后出版會議錄的重要學術會議上。目前國內(nèi)Ei、SCI收錄刊源多數(shù)已在封面上注明(有些期刊雖注明為Ei、SCI收錄刊源，但收錄量極小，甚至已多年未被收錄)，極少數(shù)未注明。而只有當你的論文發(fā)表在Ei、SCI收錄刊源上，才有可能被Ei、SCI收錄。但是，有一點要清楚，你的論文發(fā)表在Ei、SCI收錄刊源上，并不意味著你的論文一定被Ei、SCI收錄。因為刊物雖是Ei、SCI收錄刊源，但Ei、SCI對其上的論文并不是整刊收錄，而是有篩選的收錄。所以，在標題、關鍵詞、摘要的英譯上一定要認真對待，否則也會造成高水平論文未被Ei、SCI收錄(當某刊注明為Ei、SCI收錄刊源，但其所刊載論文格式不規(guī)范，無英譯標題、作者姓名、作者單位、關鍵詞、摘要時，這種期刊目前是否仍是Ei、SCI收錄刊源，值得進一步查核)。
2.4 如何提高團體單位在三大檢索系統(tǒng)中的收錄量
作為某一團體單位的員工，我們都希望本單位在其所在省乃至國內(nèi)的排名的位次能不斷提高。既然排名的位次主要依據(jù)團體單位產(chǎn)出的論文被三大檢索系統(tǒng)收錄的數(shù)量，那么我們就應努力提高團體單位在三大檢索系統(tǒng)中的收錄量。
為此，作為某一團體單位的員工在發(fā)表論文時，團體單位名稱的英譯的表述要統(tǒng)一。在任何情況下都要堅持本團體單位的署名權，要有團體單位人意識。目前各團體單位在外讀博士人員所發(fā)表論文，由于在讀單位的要求，只能將團體著者署名為在讀單位名稱。這時盡管論文著者是某一團體單位的員工，盡管論文已被三大檢索系統(tǒng)收錄，但并不提高其所工作單位的收錄量。如何處理這一問題，筆者認為一種辦法是在署在讀單位名稱的同時亦署其工作單位的名稱，如果此法在讀單位不同意，你可增加一名對你的研究有過幫助的所在單位的人作為論文的合著者，使得論文的團體著者單位署名出現(xiàn)你所工作的團體單位名稱。此外，各單位還可以引進一些高水平、論文產(chǎn)出量高的人才，通過他們的論文被三大檢索系統(tǒng)收錄，提高團體單位的排名位次。
綜上所述，為了提高個人發(fā)表論文被三大檢索系統(tǒng)收錄的幾率，論文應發(fā)表在三大檢索收錄期刊源上或參加大型的學術會議；為了提高團體單位在三大檢索系統(tǒng)中的收錄量，團體單位的英譯形式要統(tǒng)一。
孔毅(沈陽工業(yè)學院)
