標簽： 信息檢索文獻資料opac電子圖書數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡信息資源檢索技巧方法論 | 分類： 圖情札記 |
最近一年來，不斷有E線論壇的網(wǎng)友、所在學校的非圖書館學專業(yè)的本科生和研究生、圖書館學師弟師妹以及其他人向我詢問外文資料的查找途徑和方法。外文資料的查找確實很重要，因為一個人科研水平的高低，在很大程度上取決于資料的占有程度。下面就簡單向大家介紹一下自己查找外文資源的方法以及一些查找資料的心得和體會。
外文資料的查找并不是一蹴而就的，它需要長期的搜集和整理；外文資料的查找途徑也不是單一的，它需要利用一切有可能的方法。只有這樣，才能把自己所需要的外文資料盡可能地找全和找準，也就是我們所說的提高外文文獻的查全率和查準率。外文資料的查找一般有以下幾個比較重要但又行之有效的方式：
第一，通過國內(nèi)其它高校的同學或朋友。外文資料的查找應該遵循就近的原則，也就是說，能在本省找到的，就不要去外省找；能在本國找到的，就不要到國外找。怎么樣查找呢？我們可以先查一下全國各大高校圖書館和公共圖書館的“聯(lián)機公共查詢目錄”（Online Public Access Catalogue, OPAC），特別是中國國家圖書館的OPAC系統(tǒng)，如果找到了，就找熟人幫忙借出來復印，或者找復印公司幫忙復印出來（“北京求索”就是這樣一個專門為別人復印中國國家圖書館圖書的私人公司，當然它的價格是很貴的，但是比起買外文圖書而言，還是要便宜很多）。這是一種行之有效而又相對便宜得多的方法。盛小平老師在北大讀過博士后，我在北大的OPAC上查到了許我多想要的外文圖書，于是我找到了他。他打電話給北大的師妹并把我需要的外文圖書的書目信息發(fā)給她，很快，這些圖書就寄到了我這里。武漢大學圖書館學專業(yè)的辦學歷史最悠久，因此它的相關外文資料也是很豐富的，我也曾叫我一個在武漢大學讀博的師弟幫我復印一本書寄給我，速度非常的快，感覺非常之爽，這是其它的查找途徑所無法比擬的。當然，這樣的例子還有很多，我就不在這里一一熬述。
第二，通過圖書進出口貿(mào)易商。如果確定你所需要查找的文獻在國內(nèi)各大圖書館中找不到，你可以求助中國圖書進出口公司等專門做海外圖書貿(mào)易的機構。這些公司一般在海外都有自己的辦事處，而且有自己相對固定的貿(mào)易伙伴和進貨渠道，人脈也比較廣，一般都能買到或影印到在版或絕版的外文資料。如果直接跟圖書進出口公司交涉，可能由此產(chǎn)生的費用會比較高，若能通過在高校圖書館中專門負責外文采購的朋友來處理此事，情況會變得簡單很多。我曾經(jīng)有幾次叫我的師兄莫振軒老師幫我購買外文圖書，他都是通過這種途徑最終實現(xiàn)的?？梢哉f，這也是一種比較有效的查找外文圖書的途徑和方法。
第三，通過海外的親戚和朋友。要查找國外的資料，最好的辦法是委托身處國外的親戚和朋友幫忙，這是最直接最有效的辦法了。例如你要找日本圖書館史的資料，如果你在日本有一個親戚或朋友，那是非常方便的事情。我曾經(jīng)委托身在美國紐約做實驗的中大的校友，幫忙找一本有關美國圖書館史的圖書。他從美國亞馬遜網(wǎng)站找到了這本書并幫我購買，然后通過回國的朋友帶回大陸轉(zhuǎn)交給我。美國亞馬遜是有很多新書和二手書買的，不過價格很貴，我買的那本二手的圖書需要99美元，外回6.75美元的本地運費，這不是一般的人可以承受的。相比之下，國內(nèi)的卓越亞馬遜網(wǎng)站的外文圖書就少得可憐，基本上沒有外文圖書。我曾經(jīng)打電話給北京的卓越亞馬遜網(wǎng)站，詢問為什么美國亞馬遜網(wǎng)站有的書卓越?jīng)]有。他們的答復是，卓越只是美國亞馬遜公司旗下的一個子公司，兩者基本上沒有業(yè)務往來?？磥碛质且粋€掛羊頭賣狗肉的皮包公司。
第四，外文數(shù)據(jù)庫。以上的三種方法基本上是用來查找外文圖書的，而對于外文學術論文，我們一般用的是外文綜合性或?qū)？菩詳?shù)據(jù)庫。綜合性數(shù)據(jù)庫比較多，而且大陸的高校圖書館訂購也比較普遍，包括Spingerlink, Elsevier, EBSCOhost, ARL, Emerald, JSTOR, Proquest等等。這些都是非常優(yōu)秀的期刊外文數(shù)據(jù)庫，基本上可以滿足我們研究國外某一領域的文獻需求。在檢索外文數(shù)據(jù)庫的時候，不要一見到搜索框就輸入檢索詞，這樣的結果往往導致兩個極端的出現(xiàn)：一是檢索結果成千上萬，檢準率非常之低；二是檢索不到相關的文獻，或者檢索結果為零。正確的檢索策略是先制定精確的檢索詞，然后打開高級檢索界面（對話框），把檢索詞限定在“Title”里面，進行精確匹配（有關精確匹配的公式接下來詳細說）。值得一提的是，Proquest公司的PQDT博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫有許多最新的各個學科的學位論文全文下載，這應該引起我們的足夠重視。
第五，電子圖書。目前國內(nèi)提供中文電子圖書全文下載的網(wǎng)站很多，比較著名的有“新浪愛問．共享資料”，其它的相比之下要遜色得多。外文圖書下載的站點比較多，但都不是太全面，歐洲的古騰堡計劃數(shù)字化了一定數(shù)字的珍貴資料；美國在電子圖書這方面做得更加出色，尤其是Google和IBM等公司，都大力開展圖書的數(shù)字化工作。下載外文電子圖書的網(wǎng)站很多，例如Manybooks（http://manybooks.net），這個網(wǎng)站的新書還是比較多的；中大的其它專業(yè)的校友說他們用Gigapedia比較多，我個人不是很習慣它的操作界面。當然，如果我們夠勤奮的話，我們會搜索出更多更有價值的外文電子圖書免費下載網(wǎng)站，這需要我們積極努力和不懈探索。
第六，網(wǎng)絡信息資源。網(wǎng)絡上有海量的信息資源，無論我們想得到的還是想不到的資源都有。“沒有找不到的，只有想不到的”——我認為這就是網(wǎng)絡信息資源的特點。網(wǎng)絡信息資源龐雜無序，如果沒有掌握一定的檢索技巧與方法，是很難找到自己所需要的信息資源的。英文Google（網(wǎng)址是www.google.com/ncr。首次使用時一定要增加“ncr”才能訪問；有時候不能訪問時，需要利用代理服務器）在網(wǎng)絡信息檢索方面是非常優(yōu)秀的，當然它要遵循一定的檢索策略與方式。PDF（可移動文件格式）是一種國際通用的文件數(shù)字化標準格式，所有期刊數(shù)字化之后都是以這種格式保存，因此如果我們要查找外文學術論文，一定要檢索特定的PDF格式的文章。事實上，通過英文Google查找出來的學術文獻，并不比通過數(shù)據(jù)庫查找出來的文獻少。英文Google搜索中最強大的公式是精確匹配，這也是許多數(shù)據(jù)庫已經(jīng)或者正在向英文Google學習的地方。以查找“library history”相關文獻為例，精確匹配的檢索公式是：
“Library history” filetype:pdf
這個公式就是要在英文Google中查找所有有關Library history的PDF文件。需要注意的是，“Library history”后面要空一個格，Library history這個詞組的兩端要加個英文狀態(tài)下的雙引號，實行精確匹配。如果不加雙引號，那相當于模糊檢索，查找出來的結果就是library和history的總集。利用這個精確匹配的方法，我們可以查找到大量的學術論文以及一部分學術著作，這是非常重要的。依此類推，若我們想查找會議陳述，我們可以把文件類型改為PPT，等等。
總之，查找外文文獻是一個系統(tǒng)的工作，我們不可能僅用一種辦法就可以把我們所需要的資料找全。在上述的諸多方法中，查找并下載電子圖書的方法值得我們特別的重視，因為這是一種最便宜、最有效的方法；而網(wǎng)絡信息資源的查找與利用也不容忽視，它可以極大的拓寬我們查找文獻的途徑。最后，我要送給大家共勉的，還是這句話：
“沒有找不到的，只有想不到的！”
