十七、計算字段和計算項:
數(shù)據(jù)透視表不允許手工更改或者移動任何區(qū)域,也不能插入單元格或者添加公式進行計算。如果需要在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行自定義計算,必須使用添加“計算字段”和“計算項”的功能。
計算字段是通過對數(shù)據(jù)透視表中現(xiàn)有的字段執(zhí)行計算后得到的新字段。
計算項是在數(shù)據(jù)透視表的現(xiàn)有字段中插入新的項,或通過對該字段的其他項執(zhí)行計算后得到該項的值。
計算字段和計算項可以對數(shù)據(jù)透視表中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)以及指定的常數(shù)進行運算,但無法引用數(shù)據(jù)透視表之外的工作表數(shù)據(jù)。
1、增加計算字段:
例如:在銷售表中增加一個計算字段“銷售額”(計算結(jié)果=“銷售量”X“單價”)。
選中數(shù)據(jù)透視表列字段下的任意單元格,單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“計算”組中的【字段、項目和集】按鈕, 選擇“計算字段”,打開“插入計算字段”對話框;
在“名稱”框內(nèi)輸入“銷售額”;
將光標定位到“公式”框中,清除原有的數(shù)據(jù)“=0”,選擇“字段”列表框中的“銷售量”字段,點擊“插入字段”,再輸入“*”,最后選擇“字段”列表框中的“單價”字段,點擊“插入字段”(公式框輸入:“=銷售量* '單價(元)'”);
點擊【確定】按鈕,完成計算字段添加。

2、增加計算項:
例如:在“名稱”字段下增加一個“薯片”計算項。
選中“名稱”字段下的任意單元格,單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“計算”組中的【字段、項目和集】按鈕, 選擇“計算項”,打開“在'名稱’中插入計算字段”對話框;
在“名稱”框內(nèi)輸入“薯片”;
點擊【確定】按鈕,完成計算項添加。

十八、數(shù)據(jù)透視圖:
數(shù)據(jù)透視圖建立在數(shù)據(jù)透視表基礎之上,以圖形形式表示數(shù)據(jù)透視表中所分析的數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)透視表更加生動。但是數(shù)據(jù)透視圖存在很多限制:
1)不能使用某些特定圖表類型:如散點圖、股價圖、氣泡圖等。
2)在數(shù)據(jù)透視表中添加、刪除計算字段或計算項后,添加的趨勢線會丟失。
3)無法直接調(diào)整數(shù)據(jù)標簽、圖表標題、坐標軸標題的大小,但可以通過改變字體的大小間接地進行調(diào)整。
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:
選中數(shù)據(jù)透視表列字段下的任意單元格,單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”選項卡“分析”子選項卡“工具”組中的【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕,打開“插入圖表”對話框;
選擇所需圖表類型,點擊【確定】按鈕。

如果要將數(shù)據(jù)透視圖單獨存放在一張工作表上,單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格,按下【F11】鍵即可在創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)透視圖并存放在一個新建工作表中。
2、數(shù)據(jù)透視圖元素:
用戶可以像處理Excel圖表一樣處理數(shù)據(jù)透視圖,包括改變圖表類型,設置圖表格式等。
但是與其他Excel圖表相比,數(shù)據(jù)透視圖不但具備數(shù)據(jù)系列、分類、數(shù)據(jù)標志、坐標軸等通常的元素,還有一些特殊的元素,包括報表篩選字段、數(shù)值字段、系列圖例字段、項、分類軸字段等。
