在Excel表中,有些列需進行加密。如下圖,對于年薪與身份證號數(shù)據(jù),僅在輸入正確的密碼時,才可進行查看。
如下動畫,在密碼輸入正確之后,年薪和身份證號即會顯示出來。在刪除密碼后,則會隱藏。
對于上述功能的實現(xiàn),僅使用了Excel的最基本功能,十分簡單。
設(shè)置方法如下:
1、首先插入一個新的工作表mm,用于存放密碼,比如設(shè)置D列、E列的密碼分別為 126 與 359。
2、之后選取需加密的列,鼠標依次點擊開始 - 條件格式 - 新建規(guī)則。
3、之后在打開的條件格式窗口中。
選擇規(guī)則類型為 :使用公式確定要設(shè)置格式的單元格
為符合此公式的值設(shè)置格式:=D$2<>mm!D$2
注:在excel 2003版條件格式中,無法引用其他工作表單元格數(shù)據(jù),因此需提前定義好名稱。之后在公式中引用名稱即可。
4、鼠標點擊上圖的【格式】按鈕,在打開的對話框內(nèi),依次點擊 數(shù)字 - 分類 - 自定義,在右側(cè)輸入代碼為:;;; (3個分號)
5、之后選取輸入密碼單元格,按Ctrl+1,打開單元格設(shè)置窗口,去掉鎖定前面的勾。
如此即可在保護工作表之后,可輸入查看密碼。
若想讓密碼顯示為******,可設(shè)置自定義格式為:!*!*!*!*!*!*
6、之后鼠標依次點擊審閱 - 保護工作表 - 去掉“選取鎖定單元格” ,以防止選取加密的列在編輯欄中,查看內(nèi)部的值,也可防止復(fù)制本表格到其他位置時,查看隱藏內(nèi)容。最后,再隱藏mm工作表即可。
如此,即可設(shè)置完成!
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