在工作中,我們每天都要打印各式各樣的文件、表格。對于不同的需求,我們應該使用不同的打印方式。這里,小汪老師特意給大家整理了一些關于Excel表格的打印知識,相信會對大家有所幫助!
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打印網(wǎng)格線
做完表格后直接打印,你會發(fā)現(xiàn)沒有邊框線,大多數(shù)朋友喜歡給表格添加邊框線。其實,我們可以在「打印」-「頁面設置」-「工作表」-勾選「網(wǎng)格線」就可以了,不必要添加邊框線。
效果:
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打印標題行
如何打印表格頂部的A、B、C、D...,和左側(cè)的1、2、3、4...標題行?
效果:
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打印表頭
打印長表格時,這些表格會分很多頁打印出來,但表頭只會在第一頁顯示,后面的紙張就沒有表頭標題了。為了更好的預覽效果,我們一般都會設置重復表頭,讓每一頁都有表頭標題。
進入「頁眉布局」-「頁眉設置」-「工作表」,點擊「頂端標題行」旁邊按鈕,選擇“標題行”即可。
效果:
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不打印錯誤值
經(jīng)常使用函數(shù)公式,難免會出現(xiàn)錯誤值,又不想將這些錯誤值打印出來,怎么辦呢?
在「打印」-「頁面設置」-「工作表」,在「錯誤單元格打印為」中將其設置成「空白」。
效果:
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縮為一頁打印
表格太大了,一頁打印不下來,如何縮放到一頁打印呢?
效果:
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打印選定區(qū)域
如何只打印自己想要的部分內(nèi)容呢?我們可以先選中需要打印的區(qū)域,然后進入「打印」-「打印活動工作表」設置為「打印選定區(qū)域」即可。
效果:
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居中打印
Excel表格中,默認打印表格是在頂部靠左側(cè)的位置,如果表格太小,就會顯不太美觀。所以,我們可以設置一下垂直居中和水平居中。
效果:
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打印頁眉和頁腳
許多朋友不知道,其實Excel中也有頁眉和頁腳,我們還可以自定義設置。
進入「頁面布局」-「頁面設置」-「頁眉/頁腳」,在這里,大家可以根據(jù)自己的需求來設置“頁眉”和“頁腳”。
效果:
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單色打印
如何單色打印表格?也就是黑白色!
效果:
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打印整個工作簿
如果你的工作簿中,有多個表格需要打印,該怎么辦?難道要一個一個的手動去打印嗎?不必要,我們可以進入「打印」-「打印活動工作表」設置為「打印整個工作簿」,即可打印所以表!
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