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3個(gè)方法幫你有效整理信息,再也不怕沒有素材了

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,我們使用手機(jī)的時(shí)間也越來(lái)越長(zhǎng),工作信息及微信、QQ等社交媒體上的信息如同猛獸一樣襲來(lái),面臨這這么多的信息,我們僅依靠大腦的記憶是不切實(shí)際的,而且現(xiàn)在的記錄工具那么多,手賬、筆記本能記錄我們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;印象筆記、有道云筆記、石墨文檔等App也能為我們提供記錄的途徑。但是我漸漸地發(fā)現(xiàn),隨著內(nèi)容體系逐漸變得龐大,我們很難快速地尋找到我們想要找的東西?,F(xiàn)在想想主要是因?yàn)樽约簩?duì)信息記錄地并不清晰,所以造成信息的冗余。

很幸運(yùn)的是,最近我看到了一本叫《如何有效整理信息》的書,這本書是《如何有效整合信息》(2008年)的修訂版,因?yàn)殡S著科技的發(fā)展,單純地再版已經(jīng)沒有辦法完全去滿足現(xiàn)有的要求了,所以作者在書中加入了很多最新的訣竅和技巧。這本書中提出了幾種我不曾看過的整理方式,“一元化筆記”“蔥鮪火鍋法”確實(shí)和市面上流行的崇尚分類整理的書籍有所不同,也讓我打開眼界,原來(lái)筆記還能這樣記,也改變了我對(duì)現(xiàn)有整理方式的認(rèn)知。

本書主要講述了一元化筆記主要講述了“一元化筆記”的優(yōu)勢(shì)、原則、也通過一些小竅門幫助我們豐富筆記內(nèi)容,也讓我們通過素材促進(jìn)生成創(chuàng)意,讓筆記本不再只是單純的記錄內(nèi)容,而是讓其變成我們靈感啟發(fā)的素材庫(kù)。

那么到底是誰(shuí)為我們創(chuàng)造了這么別致的筆記記錄方式呢?這就不得不提到日本著名的媒體雜志撰稿人——奧野宣之,他畢業(yè)于同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè),曾在出版社和報(bào)社工作。他獨(dú)創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務(wù)人士中大受歡迎。他還以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節(jié)目和論壇中。不管是工作還是興趣,他都堅(jiān)持使用筆記本記錄,這種生活方式在NHK 和TBS 電視臺(tái)的節(jié)目中播出后引發(fā)了熱烈反響。 它還出版過《如何寫游記和散步日記》《智慧創(chuàng)造鍛煉法》《“處方箋”讀書法》《三本書創(chuàng)造好點(diǎn)子》等著作,備受好評(píng)。

這本書幫我解決了我整理時(shí)的一些問題,我相信它還能夠給我的的工作和生活中帶來(lái)更多的靈感和素材?,F(xiàn)在我就和大家簡(jiǎn)單地分享一下我的幾點(diǎn)感想。

01|無(wú)論是電子設(shè)備,還是筆記本,一元化筆記法一直存在

很多人認(rèn)為奧野宣之老師的方法可能比較過時(shí),因?yàn)樗麄冋J(rèn)為現(xiàn)在是電子化的時(shí)代,而且大部分的素材內(nèi)容也已經(jīng)電子化了,書中提到的報(bào)紙和雜志的剪輯和粘貼已經(jīng)不符合這個(gè)時(shí)代了,而且現(xiàn)在我們也更多使用數(shù)碼相機(jī)取代膠片相機(jī),如果筆記本失去了素材,那么它還有存在的意義嗎?

其實(shí)他們其實(shí)沒有意識(shí)到,老師想要傳達(dá)給我們的并非只是利用筆記本去記錄,他給我們傳達(dá)的更多的事一種生活理念,例如我們現(xiàn)在用的印象筆記,其實(shí)也算是一種一元化筆記的延伸,在印象筆記里,并不需要我們進(jìn)行多么精細(xì)的分類,但是需要我們?yōu)樗蛏详P(guān)鍵詞和標(biāo)簽,這個(gè)不就是和一元化筆記的一元化、時(shí)序化、索引化三大原則如出一轍。

所以其實(shí)方法還是在沿用,只是我們更換了載體罷了,一元化筆記讓我們能夠?qū)⑺邢胍涗浀男畔⒍技{入其中 ,不會(huì)造成丟失或遺忘,說(shuō)起這個(gè)問題,我就不得不說(shuō)我的整理小故事,因?yàn)槲沂且粋€(gè)設(shè)計(jì)師,所以當(dāng)堆積了一定數(shù)量的素材時(shí),會(huì)對(duì)他們進(jìn)行整理和文件夾歸類,有部分的圖片因?yàn)樗娘L(fēng)格很難界定,我就將他放在了【其他】的分類中,當(dāng)我過了一段時(shí)間想要使用它的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)它不在【科技】和【光效】?jī)蓚€(gè)文件中,那時(shí)候把我急的呀,因?yàn)槔习逯付ㄒ莻€(gè)素材,我一時(shí)半伙也找不到類似的,所以花了很長(zhǎng)時(shí)間去尋找。通過這個(gè)事件,我也開始嘗試新的命名方式:【素材-光效、科技】,這種命名方式也給我?guī)?lái)了便利和方便,和書中介紹方式其實(shí)也有一定的類似和關(guān)聯(lián)。

02|“蔥鮪火鍋法”能夠激發(fā)內(nèi)心的感想

很多人認(rèn)為筆記就是記錄,其實(shí)我們寫日記也算是筆記的一種,其實(shí)筆記中也是能夠有自己的想法的,書中提到的“蔥鮪火鍋法”就可以說(shuō)是一種非常好的方式,這種方式其實(shí)很像電視上的采訪類節(jié)目,通過一問一答的方式,引出我們對(duì)于這個(gè)事情的感想,這是非常難能可貴的。

其實(shí)大家都知道,這種方式最主要的是記錄自己的“觀點(diǎn)和意見”,例如會(huì)議記錄,我們就可以通過這種方式,將主觀和客觀兩種方式進(jìn)行組合記錄,能夠增加你的思考,在提出方案的時(shí)候,才會(huì)有更多有力的論點(diǎn),而不再只是做一個(gè)旁觀者。而且保留自己想法對(duì)設(shè)計(jì)師而言,是能夠?yàn)閷?lái)的自己提供更多的靈感的,所以很感謝老師為我們創(chuàng)造了這么優(yōu)秀的記錄方式。

03|日常記錄對(duì)于設(shè)計(jì)師而言的很重要性

書中提到了日常記錄:睡眠時(shí)間、吃過的東西、度過的書,很多人都會(huì)認(rèn)為這些東西不值得一提,甚至沒有任何的價(jià)值。

那么我們?yōu)槭裁匆@樣做呢?其實(shí)是因?yàn)樗軌蛳x擇帶來(lái)的壓力,不用考慮它是不是值得記錄,它能夠啟動(dòng)思考,例如我們記錄前一晚的睡眠時(shí)間時(shí),也會(huì)順便記錄下前一晚的靈感和夢(mèng)中的幻象,其實(shí)這些也能夠作為之后的素材,它還能促進(jìn)深入寫作,因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的積累,我們不再是浮于表面的思考,更多的是深化的思考,幫助我們掃清煩惱,重新審視自己,這樣會(huì)讓我們變得充實(shí)。

其實(shí)這同樣也適用于設(shè)計(jì),大家都知道,設(shè)計(jì)是一個(gè)創(chuàng)作性的行業(yè),如果我們僅僅靠一時(shí)的靈感是沒有辦法支撐起他巨大的信息量的,所以平時(shí)的記錄,其實(shí)也可以為我們的靈感提供更多的方向和思考。

在這本《如何有效整理信息》中,我看到不僅僅是信息整理的一些技巧,看到更多的是老師的知識(shí)積累和沉淀,書中的一些方法雖然不是現(xiàn)在都適用,但是他的理念還是值得我們學(xué)習(xí)和研究的。我相信但我我們學(xué)會(huì)之后,能夠受用終生。

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