李楠（呼和浩特）
最近看了寫時(shí)間管理的《小強(qiáng)升職記》，整本書的寫作模式用故事的形式講解，主要講述小強(qiáng)和老付的故事。小強(qiáng)是個(gè)小職員，老付是位老職場(chǎng)，幫助小強(qiáng)成長(zhǎng)。書很有意思，里面講述時(shí)間管理的方法如果看３－４本國(guó)外原版書才會(huì)看到這么多內(nèi)容。作者鄒鑫老師是時(shí)間管理方面的專家，做過很多培訓(xùn)，通過讀書可以直接站在作者的肩膀上摘桃子，學(xué)習(xí)他優(yōu)秀的地方。
十多年的職業(yè)生涯足以讓人“厭倦”，從剛剛?cè)肼毜男氯?，到業(yè)務(wù)上的行家里手，其實(shí)并沒有太多的不同：每天坐在同樣的工位，經(jīng)常打交道的都是類似的人，工作內(nèi)容無非就是寫文檔、做方案．．．該加班就加班，該休息就休息。在一個(gè)地方待久了，就逐漸發(fā)現(xiàn)生活不那么刺激了，就像列車在兩個(gè)城市之間的軌道上行駛，窗外的風(fēng)景看得多了，也就膩了。
當(dāng)一天快結(jié)束的時(shí)候躺在回首一天的成績(jī)，也許有點(diǎn)忙，但是對(duì)未來有什么幫助嗎？經(jīng)常聽到身邊的人說自己有多么多么忙，這里面包括有兩種人，一種真忙一種假忙，大部分都是沒有把有限時(shí)間充分利用的人。假裝忙的人看似每天事情很多，手忙腳亂，真正一天下來會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒做幾件事。真忙的人用20%的時(shí)間就能做完假忙的人80%的事情。在職場(chǎng)上忙是很現(xiàn)實(shí)的事情，因?yàn)榻裉旃ぷ鞑慌γ魈炫φ夜ぷ?。忙不代表有效率，是否真正善于時(shí)間管理是關(guān)鍵。充分享受工作中的每一分鐘，因?yàn)槊恳环昼姸际亲约撼砷L(zhǎng)的機(jī)會(huì)。不要把注意力放在如何解決問題身上，而是要更多的思考如何將事情做得更好。書中介紹了很多的方法，簡(jiǎn)單介紹幾種：
記錄時(shí)間的三個(gè)工具：1、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)。每天把時(shí)間歸類為三個(gè)狀態(tài)，一是集中精力工作，二是無意義浪費(fèi)時(shí)間，比如聊ＱＱ，刷微信朋友圈；三是真正的休息，比如逛街、聽音樂、睡覺等，不同狀態(tài)用不同顏色代替，在對(duì)應(yīng)的色塊里打勾，然后做出統(tǒng)計(jì)。2、工作記錄表。把時(shí)間分成一段一段的，比如9：00-10：00、10：00-11：00，預(yù)期和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行對(duì)照，做到了對(duì)鉤，沒做到打叉。3、時(shí)間日志，就是把時(shí)間具體的記下來。一種是固定時(shí)間一種是不定時(shí)任務(wù)，通過表格的方式清楚地知道每天干了什么。
六點(diǎn)工作制——把自己一天中最重要的6件事情羅列出來，把這6件事情干掉，那么一天的效率就很高了。書中還提到“時(shí)間黑洞”的概念，最重要的是吞噬你的被動(dòng)時(shí)間，同時(shí)破壞你的主動(dòng)時(shí)間。比如進(jìn)到一個(gè)微信群，特別熱鬧，好多未讀記錄。心想反正沒什么事情，就進(jìn)去看一下吧，一聊起勁十分鐘，半小時(shí)，一個(gè)小時(shí)很快就過去了，不僅會(huì)把自己休閑的時(shí)間吞噬掉，在無形中還會(huì)把本身要做的事情破壞。
四象限法則——把事情分為四類：１、重要緊急；２、重要不緊急；３、不重要緊急；４、不重要不緊急。安排事情的時(shí)候先進(jìn)行歸類區(qū)分，先做重要的事情，然后做緊急的事情。重要緊急的事情不折不扣，馬上做；重要不緊急的事情，其實(shí)大部分是讓自己更牛逼的事情，比如考一個(gè)什么證、讀一本什么書，比如經(jīng)典背誦，需要做學(xué)習(xí)計(jì)劃，每天看多少書做多少筆記，進(jìn)行目標(biāo)分解，就會(huì)比較有條理的去做；不重要但緊急的事，對(duì)自己不重要但對(duì)別人來說可能是緊急的，不需要立即去做，可以暫時(shí)提供方向，甩掉自己身上的猴子，或者將猴子放回到他的主人身上，而且要考慮如何減少這方面的事務(wù)。比如老板問：關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個(gè)項(xiàng)目，我想和你談一談。你回答：好的老板，不過能否請(qǐng)你先發(fā)給我一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料。下屬問：我們?cè)趺唇鉀Q項(xiàng)目預(yù)算超值的問題？你回答：你有什么想法？能不能先請(qǐng)你做一個(gè)刪減成本的計(jì)劃案？同事問：我什么時(shí)候能拿到這個(gè)軟件的操作說明書？你回答：我已經(jīng)讓某某去做了，他會(huì)直接發(fā)給你。朋友問：這周六我們一起去打羽毛球吧？你回答：好啊，到時(shí)候你給我打電話，有時(shí)間我一定去。家人問：家里的空調(diào)壞了，換一個(gè)新的吧？你回答：行啊，你們選好喜歡的品牌和款式，到時(shí)候我去買；不重要不緊急的事情盡量不做。
衣柜整理法——如果衣柜很亂，把所有的衣服拿出來放在籃子里，一件件整理，哪些是再也不穿的衣服，哪些是換季的衣服，哪些是馬上要穿的衣服，把他們分類出來；然后規(guī)劃好衣柜的空間，換季的衣服放里面，經(jīng)常穿的放外邊，買回來后不喜歡的打包送人，徹底不穿的直接扔掉。經(jīng)常整理辦公桌，你會(huì)得到清晰的思路、絕好的心情。另外，思考自己的高效時(shí)間段，把最重要的事情放在自己效率最高的時(shí)間段來做，也是提高效率的好辦法！
時(shí)間不是節(jié)省出來的，而是創(chuàng)造出來的!人生在動(dòng)態(tài)平衡的狀態(tài)是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡。可以記錄一下每天花在工作和生活上的時(shí)間分別是多少，如果相差過大就是失衡。通常讓我們疲倦的，不是勞累，而是這種失衡之后的枯燥無味。而且，平衡還不僅是像蹺蹺板那樣，在生活和工作之間的平衡，人生沒那么簡(jiǎn)單，至少還應(yīng)該包括夢(mèng)想、健康、人際、財(cái)務(wù)、心智，如果每一個(gè)方面用一種顏色代表的話，那么它們就組成了一個(gè)調(diào)色板。我們都是身兼多個(gè)角色的，工作時(shí)是經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)，在家時(shí)是愛人、兒子或父親，其實(shí)還有一個(gè)最最重要的角色就是我們自己。讓我們充分傾聽我們的心靈，清空大腦釋放壓力，找尋真正屬于自己的樂趣，經(jīng)常給自己獎(jiǎng)勵(lì)，勾畫出五彩繽紛的人生，逐步進(jìn)入高效率、慢生活的狀態(tài)！
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