知識(shí)改變命運(yùn),科技成就未來(lái)!不論在什么行業(yè),知識(shí)都能起到重要作用!而管理的目的在于創(chuàng)造效益,知識(shí)管理的目的也不例外。
在協(xié)眾OA系統(tǒng)政務(wù)版、平臺(tái)版、旗艦版的眾多功能中加入了知識(shí)管理功能,主要用于保存、分享、瀏覽word、excel、ppt等文檔,圍繞知識(shí)管理過(guò)程,提供出色的知識(shí)地圖、全文檢索、我的訂閱、我的知識(shí)、知識(shí)排行、知識(shí)信息等一系列細(xì)節(jié)功能。
【知識(shí)地圖】是所有檔案的目錄總覽。在給予權(quán)限后,用戶可以在知識(shí)地圖上進(jìn)行刷新、添加、編輯、刪除操作,去管理知識(shí)類型,而里面的文檔則可以進(jìn)行查看、下載、編輯、共享、轉(zhuǎn)移、刪除等操作,讓員工充分利用企業(yè)資源,更好地學(xué)習(xí)企業(yè)文化知識(shí)。
【我的知識(shí)】是用戶本人發(fā)布上去的文檔,可以把里面的本人的文檔發(fā)送、共享給其他人看。此功能可以把這類附件轉(zhuǎn)成pdf,直接在系統(tǒng)內(nèi)顯示,方便閱讀。
用戶把word文檔以附件形式放在【我的知識(shí)】里面,方便其他同事下載;點(diǎn)擊“推薦”,還可以提醒指定人員去閱讀,起到提醒的作用。
【全文檢索】顧名思義,可以搜索在知識(shí)管理里面存放的文檔的所有字段,快速找到相應(yīng)文章內(nèi)容,方便快捷,節(jié)省辦公時(shí)間。
此外,還有【我的訂閱】、【知識(shí)排行】、【知識(shí)信息】等人性化功能,貼近用戶使用習(xí)慣,更為全面地管理企業(yè)資源。
協(xié)眾OA系統(tǒng)將知識(shí)管理從狹隘的文檔管理擴(kuò)展到企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)管理和運(yùn)作環(huán)節(jié)中,讓員工在業(yè)務(wù)過(guò)程中可以迅速獲得需要查找的信息,讓學(xué)習(xí)更具有連貫性和針對(duì)性,有效提升個(gè)人和組織的能力!
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