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30天教你有效實現(xiàn)新年計劃

文/ 施智梁 何云翥 插圖/ 羅迪

最近不少人問我們, 你制訂新年計劃真的能夠做到嗎? 你有什么好辦法防止自己光說不練? 很好的問題。實際上, 要防止自己在年底看著年初的計劃表望洋興嘆的辦法不止一個, 除了不要在新年伊始時制訂不切實際的計劃之外, 我們還可以借助一些“小工具”幫助自己讓計劃變得更具執(zhí)行性。比如說, 做有效的時間管理,將計劃切分成月度, 而非整年。要知道市場的變化速度遠遠比去年轉變得要快。

如果說, 我們是運行在浩瀚宇宙的行星, 而制訂新年計劃就是我們給自己制訂一年的運行軌跡?,F(xiàn)在需要做的就是, 掌握技巧、加快速度、節(jié)省時間,不讓自己被時間之輪甩出應有的運行軌跡。

Case 1

專業(yè)乃晉升之本

Andy:資深咨詢人員, 在2004 年工作于一家民營咨詢機構,2005 年跳槽到外企,繼續(xù)從事相關行業(yè)的咨詢工作。

2007 年目標: 適應外企的項目操作模式; 加強專業(yè)能力; 晉升。

目前我處于一個適應階段, 剛剛從民企轉到外企工作, 不同性質的公司做事方式很不一樣。比如說, 在以前的公司, 不管是項目的Leader 還是普通的研究員, 都要參與到整個項目中去, 從客戶洽談到最終的項目演示都會涉及; 而現(xiàn)在的公司只需要你踏踏實實地做好某一個環(huán)節(jié)的工作, 非常流程化,分工明確, 這樣的工作體系也是外企成熟規(guī)范的標志。

而在此基礎上, 橫向部門之間的溝通變成為了非常重要的工作。以前在local 公司,可能有點兒個人英雄主義, 總是個人作戰(zhàn)的感覺, 但在外企, 強調的是團隊協(xié)作。所以,培養(yǎng)溝通能力以及推動跨部門合作的能力對我也很重要。

要達到目標, 最好的方法是學習。我準備以熟悉外企在市場研究項目上的整體流程作為近期的主要任務, 學習外企相較民營公司的優(yōu)勢。尤其在項目執(zhí)行的質量控制方面,外企的執(zhí)行制度和流程非常嚴格。另外, 外企對研究模型的精確度要求很高, 希望自己在新的一年對項目的執(zhí)行和控制有全面深入的了解。

我們公司文化認為, 引導事業(yè)成功的是一種好奇心, 我想對外企和local 公司的差異比較也是對今后事業(yè)成功的一種好奇探究吧。新的一年, 公司的業(yè)務會很繁忙, 相信個人能有很大的發(fā)展, 所以希望能在每年兩次的績效評估中獲得晉升。

此外, 希望在明年有更多的時間來生活,而不是只有工作。咨詢行業(yè)有出不盡的差,每年至少三分之一的時間在異域度過。這幾年我?guī)缀跖鼙橹袊械某鞘?。公司有一定的年? 雖然幾乎沒有人休, 但我并不希望自己整年都處于忙碌的工作狀態(tài)中, 也不忌憚成為公司中的另類。

推薦工具:《專業(yè)主義》( 大前研一, 中信出版社)

知名管理大師大前研一預言:“專家階層的勢力遲早會增強, 并動搖日本的產業(yè)界。”還說,《專業(yè)主義》的寫作目的“并不在于做出預言,而在于強調培養(yǎng)專家的方法”。盡管我們未必能夠動搖一個產業(yè)界, 起碼想要立足職場并獲得賞識, 專業(yè)必不可少。

大前研一說, 專業(yè)是不斷學習,樂此不疲, 即使報酬微薄、年事已高,也一如既往地勤勤懇懇, 時刻準備花費一生的時間去磨礪自己。專業(yè)是葆有永不厭倦的好奇心,“如果在自信的背后沒有好奇心作為助推器提供能量, 是無法到達一流的境地的。這一點可以說是區(qū)分非凡與平凡的決定性因素”。好奇心不足的人, 也就是怠慢自己智慧的人, 平時沒有形成主動吸收的習慣, 到了關鍵時刻,便如心理學中所說的, 或是抵制, 或是逃避。這樣的人談何晉升?

Case2

跳槽進行時

John:在2006 年10 月跳槽至某知名外企,2003年11月~2006年10月, 在某汽車企業(yè)工作, 歷任市場研究員、市場調研部經理。

2007 年目標: 跳槽

唐駿似乎說過一句話:“一個年輕人應該最少5 年改變一下自己的工作狀態(tài), 哪怕是為了跳槽而跳槽。” 這句話讓很多年輕人改變了自己持續(xù)了很多年的工作狀態(tài), 我就是這句話的信徒。

我還年輕, 希望有更大的平臺讓我發(fā)展,而年底正是大公司大量招聘的時候, 也是跳槽的好時機。但若要跳到一家頂尖的企業(yè),還是需要好好規(guī)劃一番的。

年底離職很容易失去辛勞一年的獎金,這個跳槽的成本需要考量, 最理想的做法是拿完年終獎之后再辭職。

跳槽最忌諱的就是跟風, 不知道什么是跳槽最佳時機。年初是大量畢業(yè)生找工作的高潮, 有許多好單位、好職位, 但針對資深職場人士的職位此時并未空缺。因此, 經驗豐富、專業(yè)能力強的人可以把找工作的時段鎖定在四五月份。我計劃從現(xiàn)在開始關注我感興趣的行業(yè)和企業(yè), 春節(jié)之后開始投發(fā)簡歷。

在職的人跳槽時遭遇的難題是, 如何尋找新的機會,同時又不影響本職工作。我的方法很簡單, 通過把不那么重要的項目分派給部門中的其他人, 讓下屬逐漸獨立地做事。我也慢慢有意識地退出周期長、牽涉廣的大項目, 爭取短期的、獨立項目。這樣, 最后幾個月我的有效工作量并未減少, 但可以勻出許多時間去求職。

推薦工具:《跳槽四步法則: 職場新理論》

這是一本專門寫給想跳槽者看的書, 為實現(xiàn)人往高處走的理想目標提供有效的、可操作的指南和幫助。其法則包括為什么跳、如何處理跳槽的后果和各方意見、往哪里跳、何時跳、哪里可找到線索、怎么做辭職面談、如何善后工作、如何在新公司揚帆等等內容, 無一不提供操作指南, 對那些想跳又不知怎樣才能跳到好槽的人非常適用。

《職場人脈》(中信出版社)

本書作者黛安娜· 達林是有效建立人脈公司的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官、美國知名的人際交往專家。她提出的24 種創(chuàng)新思維和24 種行動要訣, 將幫助你建立有效且可靠的“人脈庫”, 使你的跳槽計劃如虎添翼。

Case 3

COO: 在風險中前行

橫戈:著名網絡作家,Blog bus的COO

2007 年計劃: 把公司做成口碑很好、用戶體驗最棒的專業(yè)中文Blog 服務商。

我們公司剛度過四周年慶, 對IT 公司而言, 這也算一個里程碑了。2007 年, 作為COO, 我當然有自己的新計劃。中國目前還沒有一家口碑很好、用戶體驗很好、專業(yè)的中文Blog 服務商, 都沒有把Blog 本身的價值挖掘出來, 包括Blogbus。

如何達到這個目標? 我們不會選擇炒作自己的辦法, 我們選擇創(chuàng)新。比如,Blogbus 一向強調內容創(chuàng)新和引導, 比如中文Tag、搬家和頻道等概念就是我們引入的。在新的一年, 我們要做更多這種與眾不同的嘗試, 并基于對Blog 的理解衍生出新的價值來。

在我們的設想中, 這個網站將會作為一個媒體平臺而存在。Blogbus 最近想以頻道的形式推出專欄, 這是一種基于Blog 的媒體體現(xiàn)。

說到新一年的挑戰(zhàn), 應該是期望和最終效果之間產生的偏差。雖然長遠規(guī)劃的可控性和風險管理是必要的, 但我們的成本控制得非常好, 是眾多中文Blog網站財務狀況最良好的一家, 團隊效率也比較高。

對我們而言, 與其說個人需要如何進行專業(yè)化發(fā)展, 倒不如思考中國廣大的互聯(lián)網企業(yè)需要怎樣的專業(yè)性建議。比如, 第一, 需要長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃; 第二, 需要系統(tǒng)地學習怎樣進行企業(yè)內部管理; 第三, 對財務狀況的了解也是必需的,像現(xiàn)金流、財務管理之類的; 第四, 風險控制,怎么防止泡沫等。

推薦工具:《危機管理》《不確定性管理》——《哈佛商業(yè)評論》精粹譯叢( 中國人民大學出版社);《戰(zhàn)略規(guī)劃與有效執(zhí)行》( 斯特蒂紐斯, 中信出版社);《卓越領導者的3 大財務風格》( 泰德· 普斯林,中國財政經濟出版社)

企業(yè)危險之一是傳統(tǒng)方法導致的經理人員以非黑即白的態(tài)度來看待不確定性, 要么認為環(huán)境是確定的, 因而可以對未來做出精確的預測; 要么認為環(huán)境不確定, 所以前景不可預測。而這種態(tài)度帶來的危機在雜亂無章的未來社會里將會變得更不可控。推薦的這幾本書, 對橫戈在長遠規(guī)劃的風險控制、財務管理等方面的需求都可給予很大滿足。

Case 4

時間, 晉職者的管理要訣

楊路: 職業(yè)咨詢師,一家人生管理顧問有限公司的總裁。

2007 年計劃: 對剛上任的CEO 來說, 時間管理是重點。

接掌了整個公司, 管理的事務更多,責任也更重大。這意味著在新的一年里, 我的人生計劃自然而然地和我的公司捆綁在了一起。

新年的第一個月, 公司要開一個答謝酒會來感謝我們的客戶和合作伙伴。2 月份是中國的農歷新年, 公司特別為20 位業(yè)績突出的員工安排了出國旅游, 用以獎勵業(yè)績優(yōu)秀的員工。明年,我們計劃吸收更多新鮮血液, 多招幾個培訓講師,把他們培養(yǎng)成公司的骨干力量。此外, 我個人的最大計劃就是想生一個“金豬寶寶”。

想要實現(xiàn)這些目標, 對我是個很大的挑戰(zhàn),尤其是時間管理, 時間太少, 我恨不得把一秒鐘掰成60 份來用。在過去兩年, 我一直身兼管理者和培訓師兩個角色, 常常忙得不可開交, 整個人四分五裂。

2007 年, 我會對自己的角色重新定位, 少接課程, 更多的培訓業(yè)務我會交給6 位培訓講師去幫助我分擔, 而自己承擔起管理者的角色, 優(yōu)化公司的制度和流程。從市場部到師資部, 從銷售部到財務部, 每個部門的工作分工會在來年有更細致的區(qū)分和調整, 我也會把自己定位成決策者的角色, 讓每個部門和各個部門之間形成完美的配合和默契。這樣, 員工才能非常清晰地知道自己想做什么、該做什么, 避免許多不必要的錯誤, 提高公司的工作效率。

依靠團隊力量, 生活和工作才不會沖突,每一個計劃才可以實現(xiàn)。

推薦工具: 如何掌控自己的時間和生活

(阿蘭• 拉金, 金城出版社)

阿蘭· 拉金教授被稱為美國“時間管理之父”, 他率先創(chuàng)立了時間管理方法, 后由史蒂芬· 柯維(《高效能人的七個習慣》作者) 繼承并發(fā)揚。本書是時間管理領域最為杰出、經典的作品, 其主要內容曾先后在《讀者文摘》《紐約》雜志以及《大都會》雜志刊登。即便是成功如美國總統(tǒng)克林頓也深深感受到它的威力, 他在回憶錄《我的生活》中寫道:

“該書的主要觀點是, 我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標, 按其重要程度進行分類, 例如A 組最為重要,B 組次之,C 組第三等等。然后, 在每一個目標下列出實現(xiàn)這些目標的具體行動。這本簡裝書我依然保留著, 距今已近30 個年頭。我敢肯定, 這個單子準還埋藏在某個故紙堆中, 盡管一時無從查找。然而, 那個A 組的單子我還真沒忘記。我要當個好人, 娶個好老婆, 養(yǎng)幾個好孩子, 交幾個好朋友, 做個成功的政治家, 寫一本了不起的書。”

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