工作中經(jīng)常會遇到批量打印，比如打印獎狀、成績單、邀請函、榮譽證書、員工銷售業(yè)績等。這些批量打印的工作可以用word的郵件合并功能來完成，省時省力，我們以學生成績單為例來看看吧。
1、建立原始數(shù)據(jù)
先建立一個excel工作表，記錄所有學生成績。
2、制作學生成績通知單
在word中將學生成績的相關內(nèi)容做出來，這個成績單中的科目要與excel表中的科目相吻合
3、郵件合并
郵件合并是將word成績單中的變量包括姓名、各科目成績等用excel中的代替，即插入合并域?qū)⒊煽儐闻c原始數(shù)據(jù)建立連接的過程。
（1）打開word成績單，依次執(zhí)行“郵件”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”。
（2）單機“選擇現(xiàn)有列表”后， 在彈出的對話框中選擇打開事先建立好的學生成績表，然后再選擇第一個sheet1$，再確定。
（3）word成績單中將光標定位在填寫姓名的位置處，執(zhí)行“郵件”→“插入合并域”，在彈出的菜單中選擇“姓名”，以此類推，把語文、數(shù)學、英語、體育、綜合等都進行“插入合并域”。
（4）預覽效果
最后執(zhí)行“突出顯示合并域”，點擊預覽效果，在右邊翻頁就會在成績單中依次顯示出學生姓名及相應成績來。
（5）完成并合并
單擊“郵件”選項卡中的“完成并合并”按鈕，彈出下拉列表，選擇“編輯單個文檔”并單擊它，彈出“合并到新文檔”對話框，選擇“全部”并確定。
這樣就完成了對“學生成績通知書”的編輯任務，每個學生有一份各自內(nèi)容的“成績通知單”。
方便吧，趕快去試驗一下吧！
excel表格中輸入“√”、“×”，這方法簡單到再不能簡單了
