企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一:招聘尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者的法律風(fēng)險(xiǎn)
《中華人民共和國勞動(dòng)法》第九十九條規(guī)定:“用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?!?/p>
企業(yè)在招聘員工時(shí),除新參加工作的勞動(dòng)者外,一定要查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同的書面證明,以由員工作出與前一家公司無糾紛和無競(jìng)業(yè)限制的書面承諾,方可與其簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系。 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二:未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況的法律風(fēng)險(xiǎn)
未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況,導(dǎo)致身體不健康的員工進(jìn)入公司,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第42條的規(guī)定,勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同。另外,即便醫(yī)療期屆滿,用人單位解除勞動(dòng)合同也受到嚴(yán)格限制。因此,如果在招聘時(shí)不嚴(yán)格審查應(yīng)聘者的健康狀況,那么用人單位事后將要付出很大的用人成本。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三:被招聘員工違背與原單位保密及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議的法律風(fēng)險(xiǎn)
目前,相當(dāng)多的企業(yè)對(duì)于一些知識(shí)型、技術(shù)型和營銷高管人員都在勞動(dòng)合同中約定保守商業(yè)秘密或競(jìng)業(yè)禁止條款,用人單位在招收員工時(shí),對(duì)這類員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,準(zhǔn)確確認(rèn)其不負(fù)有與原單位保守商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)禁止的義務(wù)后,方可與其簽訂勞動(dòng)合同。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)四:試用期約定不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)及其防范
企業(yè)在試用期被證明不符合錄用條件的勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,一定要在試用期滿前就做出解除勞動(dòng)合同的決定,并辦理好相關(guān)手續(xù),否則,便喪失了利用試用期保護(hù)勞動(dòng)權(quán)益的權(quán)利。
若企業(yè)在試用期內(nèi)出資對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行培訓(xùn),勞動(dòng)者一旦提出與企業(yè)解除勞動(dòng)合同,企業(yè)為其所支付的培訓(xùn)費(fèi)不能得到退還,企業(yè)將會(huì)權(quán)益受損。
試用期內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同,法律對(duì)試用期次數(shù)的限定取決于勞動(dòng)合同約定主體,即只要是同一主體就不得約定第二次試用期。
試用期工資的約定,法律規(guī)定“不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的80%” 《勞動(dòng)合同法》施行后,用人單位如果還在入職登記表或員工手冊(cè)中載明試用期,而不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,將面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。首先,在入職登記表或員工手冊(cè)中載明的試用期無效,視為無試用期;其次,不簽訂書面勞動(dòng)合同超過1個(gè)月不滿1年的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。超過1年仍不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)五:競(jìng)業(yè)限制條款約定不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)
簽訂競(jìng)業(yè)限制條款時(shí),應(yīng)規(guī)范以下三點(diǎn):(1)競(jìng)業(yè)限制條款的主體不能是全體員工,應(yīng)當(dāng)限制在了解或掌握企業(yè)商業(yè)秘密人員及高級(jí)管理人員范圍內(nèi)。 (2)競(jìng)業(yè)限制條款應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍。該范圍包括兩方面的內(nèi)容:一是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)或者競(jìng)爭(zhēng)性業(yè)務(wù)范圍;二是企業(yè)的業(yè)務(wù)區(qū)域范圍,這兩方面范圍應(yīng)當(dāng)有明確限制,不能超出合理的范圍任意擴(kuò)大。(3)從公平和對(duì)等的角度出發(fā),用人單位應(yīng)當(dāng)給予競(jìng)業(yè)限制的合理補(bǔ)償,以適當(dāng)彌補(bǔ)勞動(dòng)者的損失,一般不低于勞動(dòng)者上一年度總收入的50%.法律規(guī)定競(jìng)業(yè)
限制必須向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,若用人單位不支付相應(yīng)的補(bǔ)償金,將影響該條款的效力,產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)六:處理勞動(dòng)關(guān)系程序不到位的法律風(fēng)險(xiǎn)
由于對(duì)有曠工行為的員工給予除名處理必須經(jīng)過批評(píng)教育無效這一法定程序,因此,對(duì)曠工職工進(jìn)行批評(píng)教育時(shí),都應(yīng)有文字記錄,讓員工本人簽字后企業(yè)留存,這樣為以后處理員工違紀(jì)行為留下證據(jù)。 人力資源管理工作中,“程序”越來越嚴(yán)密,稍不注意就會(huì)給工作帶來不良影響。如《中華人民共和國工會(huì)法》第二十一條規(guī)定,用人單位單方面解除職工勞動(dòng)合同時(shí)未征求工會(huì)意見,將違反工會(huì)法,解除職工勞動(dòng)合同無效,用人單位對(duì)職工給予行政處分,解除勞動(dòng)合同的決定,必須以書面形式通知被處理職工,如果用人單位未按規(guī)定將行政處理文書送達(dá)給當(dāng)事人,則用人單位“程序”不到位,為此引起的后果由用人單位負(fù)責(zé)。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)七:企業(yè)未繳納工傷保險(xiǎn),將產(chǎn)生工傷賠償?shù)木揞~傷殘金由企業(yè)自行承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)
工傷保險(xiǎn)實(shí)行無過失補(bǔ)償原則,即在勞動(dòng)過程發(fā)生的職業(yè)傷害,無論用人單位有無過錯(cuò),受害者均應(yīng)得到必要的補(bǔ)償。用人單位即使對(duì)工傷事故的發(fā)生沒有過錯(cuò),也應(yīng)當(dāng)對(duì)受害者承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
按照勞部發(fā)[1995]223號(hào)《違反<勞動(dòng)法>有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第三條:(三)規(guī)定:“造成勞動(dòng)者工傷、醫(yī)療待遇損失的,除按國家規(guī)定為勞動(dòng)者提供工傷、醫(yī)療待遇外,還應(yīng)支付勞動(dòng)者相當(dāng)于醫(yī)療費(fèi)用25%的賠償費(fèi)用?!?/p>
“因工作原因”是工傷法律特征的核心,也是工傷區(qū)別于其他人身傷害最本質(zhì)的因素。在沒有證據(jù)否定職工所受到的傷害與工作有必然聯(lián)系以及排除其他非工作的因素后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為“因工作原因”。 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)八:違反女職工特別保護(hù)規(guī)定的法律風(fēng)險(xiǎn)
《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》第34條規(guī)定,除《勞動(dòng)法》第25條規(guī)定的情形外,勞動(dòng)者在醫(yī)療期。孕期。產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),用人單位不得終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的期限應(yīng)自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期。孕期。產(chǎn)期和哺乳期期滿為止。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)九:企業(yè)不按約定支付加班加點(diǎn)工資行為的法律風(fēng)險(xiǎn)
按照《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)[1994]481號(hào))第3條的規(guī)定,企業(yè)拒不支付勞動(dòng)者延長工作時(shí)間報(bào)酬的,除在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全額支付勞動(dòng)者工資報(bào)酬外,還需加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。按照《違反〈中華人民共和國勞動(dòng)法〉行政處罰辦法》(勞部發(fā)[1994]532號(hào)第6條的規(guī)定,企業(yè)拒不支付延長工作時(shí)間工作報(bào)酬的,勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)按照員工的投訴,可責(zé)令企業(yè)支付員工工資報(bào)酬。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并可責(zé)令企業(yè)按相當(dāng)于支付員工加班加點(diǎn)工資報(bào)酬。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償總和1-5倍支付員工賠償金。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十:企業(yè)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)者報(bào)酬的法律風(fēng)險(xiǎn)
未按照勞動(dòng)合同的約定或者國家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的、低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期支付勞動(dòng)報(bào)酬、加班費(fèi)或者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)支付其差額部分;逾期不支付的,責(zé)令用人單位按應(yīng)付金額百分之五十以上百分之一百以下的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者加付賠償金。
工資一般包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、延長工作時(shí)間的工資報(bào)酬以及特殊情況下支付的工資等。足額,指的是足額支付應(yīng)該付給勞動(dòng)者的標(biāo)準(zhǔn)工資和加班工資,用人單位對(duì)履行了勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)工作任務(wù)的勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者的工資獲得權(quán)和使用權(quán)受法律的保護(hù)。
只有兩種情況可以遲延支付,包括:(1)用人單位遇到非人力所能抗拒的自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等原因,無法按時(shí)支付工資;(2)用人單位確因生產(chǎn)經(jīng)營困難、資金周轉(zhuǎn)受到影響,暫時(shí)無法按時(shí)支付工資的,經(jīng)與本單位工會(huì)協(xié)商一致,可以延期在一個(gè)月內(nèi)支付勞動(dòng)者工資。延期支付工資的時(shí)間應(yīng)告知全體勞動(dòng)者,并報(bào)主管部門備案;無主管部門的報(bào)市或區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門備案。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十一:規(guī)章制度公告方式不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)
司法實(shí)踐中勞動(dòng)者往往以其不知道規(guī)章制度的內(nèi)容為由主張規(guī)章制度未公示,用人單位也往往無法提供已經(jīng)公示的證據(jù),很多企業(yè)本應(yīng)該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里,員工的違紀(jì)行為本已經(jīng)達(dá)到了規(guī)章制度中規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條件,但是員工稱不知道有這個(gè)制度,公司也無法證明曾向員工公示的證據(jù),最終導(dǎo)致案件敗訴。規(guī)章制度公示方法:1)員工手冊(cè)發(fā)放(員工簽領(lǐng)確認(rèn));2)內(nèi)部培訓(xùn)法(包括:培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、與會(huì)人員簽到);3)勞動(dòng)合同約定法;4)考試法(開卷或閉卷);5)傳閱法;6)入職登記表聲明條款;7)意見征詢法。盡量避免如下公示方法:1)網(wǎng)站公布(舉證困難);2)電子郵件告知(舉證困難);3)公告欄,宣傳欄張貼(舉證困難)。
《最高人民法院關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條明確規(guī)定:“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)當(dāng)支持。”實(shí)踐中,建議企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,這樣一來,規(guī)章制度就成為勞動(dòng)合同的一部分。同時(shí),企業(yè)如需對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行變更,還要注意處理好與勞動(dòng)合同約定內(nèi)容的銜接,避免出現(xiàn)沖突的情形。如企業(yè)可以就變更內(nèi)容,與勞動(dòng)者重新簽訂《勞動(dòng)合同》的補(bǔ)充協(xié)議,這樣既可以使規(guī)章制度的內(nèi)容與勞動(dòng)合同相一致,也可以將變更內(nèi)容的效力提高到勞動(dòng)合同約定條款層次,增加約束力。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)十二: 企業(yè)未為員工繳納社保的法律風(fēng)險(xiǎn)
首先,用人單位應(yīng)自用工之日起為員工繳納社保。實(shí)踐中大部分用人單位都自試用期滿才開始為員工繳納社保,這種做法是嚴(yán)重錯(cuò)誤的。用人單位暫時(shí)省掉了幾個(gè)月的社保費(fèi)用,但后患無窮。
1 、勞動(dòng)者隨時(shí)有權(quán)要求用人單位補(bǔ)繳社保;
2、若員工在試用期內(nèi)發(fā)生工傷,所有費(fèi)用由用人單位承擔(dān)。
3、社保繳納屬于法定義務(wù),即雙方不得約定,“依法繳納”包括繳納社會(huì)保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、時(shí)間和費(fèi)用都必須符合法律規(guī)定。因《勞動(dòng)合同法》對(duì)此作了嚴(yán)格規(guī)定,且法律風(fēng)險(xiǎn)主要在用人單位一方。即使有雙方約定,勞動(dòng)者仍可隨時(shí)反悔,不但社保要補(bǔ)繳,且勞動(dòng)者還可依法解除勞動(dòng)合同,向公司主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。用人單位豈不是“損了夫人又折兵”。
2011年7月1日生效的《社會(huì)保險(xiǎn)法》用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,對(duì)用人單位處應(yīng)繳保險(xiǎn)數(shù)額的一倍以上三倍以下罰款,其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處500元以上3000元以下的罰款。
用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令其限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠費(fèi)之日起,按日加收萬分之五滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門處欠繳金額一倍以上三倍以下的罰款。
一、企業(yè)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的23種情形
(一)勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的有11種情形:
1、企業(yè)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
2、企業(yè)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
3、企業(yè)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
4、企業(yè)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
5、企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
6、企業(yè)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
7、企業(yè)免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利,致使勞動(dòng)合同無效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
8、企業(yè)訂立勞動(dòng)合同違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定,致使勞動(dòng)合同無效,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
9、企業(yè)以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng),勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
10、企業(yè)違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的;
11、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(二)企業(yè)解除或終止勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的有12情形:
1、用人單位提出,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的。
2、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由企業(yè)另行安排的工作,企業(yè)解除勞動(dòng)合同的;
3、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作,企業(yè)解除勞動(dòng)合同的;
4、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議,企業(yè)解除勞動(dòng)合同的;
5、企業(yè)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整,依法裁減人員的;
6、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,依法裁減人員的;
7、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員,企業(yè)依法定程序裁減人員的;
8、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,企業(yè)依法定程序裁減人員的。
9、勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)者同意續(xù)訂勞動(dòng)合同而企業(yè)不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同,由企業(yè)終止固定期限勞動(dòng)合同
10、因企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)而終止勞動(dòng)合同的;
11、因企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者企業(yè)決定提前解散而終止勞動(dòng)合同的;
12、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
二、企業(yè)解除或終止勞動(dòng)合同無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾?/p>
企業(yè)在下列情形下解除或終止勞動(dòng)合同可不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)協(xié)商解除:勞動(dòng)者提出,雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(二)過失性辭退:勞動(dòng)者有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害的;
(4)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(5)因《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的。
(三)特殊情況下的勞動(dòng)合同終止:
(1)勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(2)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(3)以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同期限屆滿終止的;
(4)固定期限勞動(dòng)合同到期,企業(yè)維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者不同意續(xù)訂而終止勞動(dòng)合同的
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