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HR部門主管,9年職業(yè)生涯的自白,實戰(zhàn)經(jīng)驗!

我,一個職場生涯9年,在現(xiàn)在這家公司服務8年,HR部門主管一枚,雖手下有一名員工,但歸部門經(jīng)理直接管理。不過我依然保持當初那顆永不言敗的心,不曾放棄。最近喜歡上一句話“人生為棋,我原為卒,行動雖慢,可誰曾見我后退一步”與職場伙伴共勉。

我沒有學過時間管理的專業(yè)課程,我還向著不需做具體工作只需維護各種關系的經(jīng)理層級前進,我屬于反映快,頭腦靈活,想法豐富的員工。告訴大家這些不是完全與生俱來的,更多的是熟能生巧。閑話少敘我就時間管理方面談談個人小想法與大家分享一下,歡迎各位點評。

1、學會統(tǒng)籌。何為統(tǒng)籌,說白了就是辦事之前把這個件事情過程或者需要一起辦的事情想全了,到什么時間就做哪一步。這個能力絕對是后天鍛煉的。舉個最簡單的例子,找領導簽字、請示工作之前,想想還有哪些需要他一起簽字、請示工作,可千萬不要一會找領導簽一個字,領導會認為這個員工不會合理安排工作時間,只適合做一些具體事務性工作。

還有每一件工作都會涉及其他工作,在向領導匯報此項工作之前,一定事先想好了除了此項工作之外,哪些是領導關注的會順帶問的,這個足以證明你對這項工作實施過程把控程度如何,細心程度如何,從某些方面來講也是節(jié)約了反復溝通的時間。

2、鍛煉自己應用“四象法”。我一直在用這個時間管理方法,很好,很實用!何為四象法?一是重要緊急;二是重要不緊急;三是緊急不重要;四是不重要不緊急。我想大家都明白肯定是先做重要緊急的。網(wǎng)上關于“重要不緊急”和“緊急不重要”先做哪個就眾說紛紜了。我個人一直認為一定要做緊急的事情,畢竟大部分的我們都是做具體工作的員工,肯定是要做最緊急的工作。如何區(qū)分最緊急的事情,說白就是領導交辦我們的事情要第一時間去辦,其他部門需要我們配合的工作也要及時去辦。

3、做事之前弄清楚領導的想法和目標結果,同時問一下交作業(yè)的時間,節(jié)約工作時間成本,不要長時間的做一枚沒有思想只有執(zhí)行力的員工。這個其實很難把握,尤其是對新的環(huán)境和新的領導。我也鍛煉了幾年才鍛煉出來的。剛開始參加工作的時候,不敢問領導的想法,她讓怎么做就怎么做,工作結果卻得不到領導的認可。后來我發(fā)現(xiàn)光有執(zhí)行力沒有頭腦的干活時非常浪費時間的。與領導熟悉后,每次領導分配完工作后,我會再重復一下領導的工作安排,謙虛的說一下自己的想法,然后去做,幾次鍛煉下來,工作結果幾乎100%得到領導的滿意。并且經(jīng)過長時間的磨合鍛煉,謙虛的講我還是可以揣摩幾十分圣意呢!

還有一定牢記職場只要好的結果沒有人關注過程和職場從來不講“沒有功勞還有苦勞呢”這兩句話,這樣做事情才會認真仔細,不敢有半點差池,工作一遍成,這樣工作效率自然而然得到了提升,節(jié)約了工作時間。

4、手頭工作盡量往前趕。我們是做具體工作的員工,可以說計劃沒有變化快。如果手頭上有計劃之內(nèi)的工作,恰好還有時間去做,那就立刻馬上去做,不要有這樣的相反“反正還有時間,明天做吧。”我發(fā)現(xiàn)只要我一有這樣的想法,明天就會有突發(fā)緊急的工作交給我做,我計劃好的工作就只能利用加班時間來完成了。

最后以一句話結束吧,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程!以上是我個人職場上時間管理一些愚見還望給位點評批評。

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