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戰(zhàn)勝拖延,你肯定行| 自我管理
當(dāng)上司分配給你新的工作任務(wù),并設(shè)定了一個“時間底線”,你是否會拖到最后一刻才完成?當(dāng)你買了一本新書,打算在一個月之內(nèi)看完,是否剛剛看了前言就將這本書塵封在床頭柜里?當(dāng)你在網(wǎng)上下載到一門心儀已久的名校網(wǎng)絡(luò)公開課,打算有時間一定要好好學(xué)習(xí)一下,是否就將這門課程永遠(yuǎn)地留在電腦里,直到硬盤內(nèi)存不足時被徹底格式化?當(dāng)你制訂了一份減肥計劃,甚至到健身俱樂部辦理了一張價格昂貴的健身卡,是否沒堅持幾個星期就不再去鍛煉,只有和朋友們聚會時,才會拿出來秀下自己曾經(jīng)的瘦身理想?


這些行為是不是看起來很眼熟?放心吧,不只是你一個人曾經(jīng)有過勉強完成甚至完不成一件事時爆發(fā)的羞恥感。

拖延癥(Procrastination),取意于“將之前的事情放置明天”。拖延癥總是表現(xiàn)在各種小事上,但在日積月累之下就特別影響個人發(fā)展。拖延現(xiàn)象現(xiàn)已成為管理學(xué)家和心理學(xué)家研究的重要課題。薪水網(wǎng)(salary.com)的一份調(diào)查顯示,美國的職場人士平均會浪費20%的工作時間。這個數(shù)據(jù)并不意味著其他人相對來說就不受拖延的困惑了,很少有人在工作上從來不拖延。每個人拖延的原因和方式都各不相同。有些人在沒有成功把握的時候,會推遲做出決定,有些人為了推遲不愉快的任務(wù),能發(fā)明出“創(chuàng)意橫飛”的拖延辦法來。頑固的拖延方式,已經(jīng)在千千萬萬的人那里成為頑疾。

導(dǎo)致拖延的原因形形色色,拖延本身也有多種風(fēng)格類型:


為型拖延。指當(dāng)你計劃、組織和發(fā)起行動時過早退出,因而沒有得到預(yù)期的結(jié)果。比如,公司開會探討新的市場機會,但探討之后的跟進(jìn)工作卻幾乎沒有。
健拖延。遲遲不肯做出有益健康的選擇,以及推遲保健計劃的實施或日常維護,這可能會給你的工作和生活都帶來悲劇性后果。比如,肥胖人群的健康風(fēng)險很大,運動也許是最對癥的一劑良方,但很少有人能堅持鍛煉。
變拖延。就是回避改變。當(dāng)你面對不確定的情形,感覺做事不順手,或者過不去心坎兒的時候,這種反應(yīng)就會變得頻繁。
到型拖延。這是一種很難戒除的習(xí)慣,無論開會、約會還是社交活動,你會習(xí)慣性地晚到。這種拖延類型具有這樣鮮明的特點:每當(dāng)你需要出發(fā)赴約時,你就開始打電話、沖澡、找文件,或做類似的一連串事情。
學(xué)
習(xí)拖延。指的是逃避研究和學(xué)習(xí)。這是一種復(fù)雜的拖延類型,它會發(fā)生在工作場所、學(xué)校和家里。
頭支票型拖延。是在你承諾自己要行動起來、跟進(jìn)已拖延的事情時,發(fā)生的一種個人事務(wù)拖延。一個典型的例子就是,新年到來時,你總是會痛下一番決心,但許過種種愿望后卻根本沒有堅持實現(xiàn)的毅力。
忙型拖延。就是無目的地把時間消耗在無意義的行為上,或者表現(xiàn)得很忙卻沒有做出什么有價值的事情。處于瞎忙型拖延當(dāng)中,你總會在抱怨忙,而這正是你落后的原因。

對號入座僅僅是“戰(zhàn)拖”的開始,了解、掌握并實踐以下方法,可能會讓你對征服拖延充滿信心。



會利用“碎片時間”
善于利用思維時間的人,可以在無形中省出比別人很多的時間,而這多出的時間,就可以運用成為自己的“碎片時間”。所謂“碎片時間”就是你走路、買菜、洗臉洗手、坐公車、逛街、出游、吃飯、睡覺的時間,所有這些時間你都可以充分利用來進(jìn)行思考,反芻和消化平時看和讀的東西,讓認(rèn)識能夠脫離照本宣科的層面。這段時間看起來微不足道,但在日積月累中將會產(chǎn)生龐大的效應(yīng)。

你“投入”很多時間在一件事情上面,卻發(fā)現(xiàn)毫無進(jìn)展,就是因為你沒有整天把你要做的事情、要學(xué)習(xí)的東西常駐在你的大腦中,時刻給予它最高的優(yōu)先級。你走路和吃飯的時候心心念念的就是這件事情,你的大腦容量總是分配給它,這個時候,你的思維時間就被利用到了極致,你投入的時間就真正等于實際流逝的時間,因為你的腦容量是滿載的。而當(dāng)你產(chǎn)生拖延的苗頭時,一旦養(yǎng)成充分利用“碎片時間”的習(xí)慣,就可以讓你在很大程度上擺脫“明天再說”的惰性。

能“立即處理每件事情”
大腦開始一件任務(wù)的時候需要用一定時間來“熱身”。你看了一會兒書之后,忽然感到一陣無聊,忍不住打開瀏覽器,十分鐘后你想起來還要繼續(xù)看書,但要回復(fù)到當(dāng)時理想的狀態(tài),卻需要一段時間來努力去集中精力,把記憶中相關(guān)的知識全都激活起來,才能進(jìn)入“狀態(tài)”,因為你上了十分鐘網(wǎng)之后,這些記憶已經(jīng)被抑制了。如果這個“熱身”狀態(tài)需要一刻鐘,那么看似十分鐘的上網(wǎng)閑逛其實就花費了二十五分鐘。

迅速進(jìn)入狀態(tài)的能力是可以鍛煉的。能夠迅速進(jìn)入專注狀態(tài),以及能夠長期保持專注狀態(tài),是高效學(xué)習(xí)的兩個最重要習(xí)慣。具備超強的抗干擾能力,才能有效地利用種種“碎片時間”。另外,經(jīng)常利用各種碎片時間閱讀和思考,對迅速集中注意力和保持注意力都非常有幫助。    

在培養(yǎng)超強抗干擾能力方面,“立即處理每件事情”的理念也許是一門最強的武器,就像暗示自己“要堅強”能擺脫你生活中的焦慮一樣,“立即行動”的方案能夠幫助你摒除拖延。

無限溝通公司的總裁鮑勃·科伊瑟,就擁有非常簡單的時間管理模式:所有事情都當(dāng)場解決,不留任何不必要的事情到未來?,F(xiàn)在就做,為未來留出一片廣袤而開闊的天空。美國家喻戶曉的人生勵志導(dǎo)師史蒂夫·錢德勒,對鮑勃的高效率工作方法也感到驚異,他曾回憶道——

有一次,我坐在鮑勃的辦公室里提到一個人的名字,希望將來有機會在這個人的公司里開設(shè)培訓(xùn)課程。我問鮑勃:“你要不要寫個紙條,以后跟他聯(lián)系的時候說,我想和他談一談?”

“寫個紙條?”他反問道,用恐怖的眼神直勾勾地盯著我,就像在看一個怪物。在我再次開口之前,鮑勃已經(jīng)轉(zhuǎn)動了椅子,撥通了那個人的電話。兩分鐘之內(nèi),他幫我約好了與對方會面的時間。我告訴他,我已經(jīng)準(zhǔn)備好客戶服務(wù)團隊的培訓(xùn)報告。我把報告遞給他,說:“你可以稍后再看,看完以后給我一個回復(fù)?!?/span>

“稍等。”說這話的同時,鮑勃已經(jīng)開始聚精會神地讀那份報告了。在閱讀報告的時候,他還把自己感興趣的內(nèi)容大聲朗讀出來。大約十分鐘后,他就消化了報告的所有內(nèi)容,還跟我進(jìn)行了必要的探討,給出了自己的反饋意見。

這是一種個性迥異的時間管理模式,這種模式讓鮑勃的生活變得非常簡單、高效。

會設(shè)計“進(jìn)度表”
善于規(guī)劃的人,會將目標(biāo)分割成一個個的里程碑,再將里程碑分割成“to-do list”。如果你成功把任務(wù)分割,你就有了“進(jìn)度表”,并且了解了整個事情的進(jìn)展。如果沒有這個分割,整個的任務(wù)或目標(biāo)對你來說就只有兩種狀態(tài)——“完成”和“未完成”,你無法對這兩者分而治之,也就不知道未來還需要付出多少努力才能達(dá)到目的,這就會讓你心生怯意,不敢進(jìn)一步投入時間,免得血本無歸。在這樣的心理下,不少人就會選擇保守策略——退出,以免到頭來花了時間還一事無成。

所謂的規(guī)劃,其實就是針對這種心理弱點的做事方法。如果你對整個目標(biāo)的幾個重大步驟有清晰的界定,能夠?qū)γ總€步驟的耗時做出靠譜的估計,你就不會對不確定的未來、不確定的時間投入感到恐懼,就不會被這種不確定感壓迫到過早放棄。

終結(jié)掉拖延癥的干擾,你可以活得更精彩,再不用承受那些不必要的、自尋煩惱的拖延帶來的痛苦。這樣,你就會在需要的時候爆發(fā)出潛力,讓你的工作完成得更出色,并有更多的時間來放松和充電。



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