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干貨|如何組織富有價值的績效面談

績效面談是現(xiàn)代績效管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)。通過績效面談實現(xiàn)上級主管和下屬之間對于工作情況的溝通和確認(rèn),找出工作中的優(yōu)勢及不足,并制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。但是績效面談通常是主管和員工都頗為頭疼的一件事。由于績效面談主要是上級考評談?wù)撓录壴诳冃系娜毕?,而面談結(jié)果又與隨后的績效獎金、等級評定有聯(lián)系,一旦要面對面地探討如此敏感和令人尷尬的問題,給雙方帶來的可能是緊張甚至人際沖突。正因為如此,績效面談常常是比較難談的,難點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、面談容易起爭執(zhí),雙方都想回避

二、員工抵制面談,主管感覺很費勁

三、面談成了批評會、和稀泥,員工不滿意

四、面談沒有解決問題,雙方都認(rèn)為是浪費時間

那么績效面談究竟應(yīng)該怎么談,如何組織富有價值的績效面談呢?

  1. 訂定議程,按既定議程、時間控制討論;

  2. 提出數(shù)據(jù)和實例,支持評估結(jié)論;

  3. 逐點討論, 再進(jìn)一步探討,就前一點作出結(jié)論;

  4. 寫下筆記;

  5. 達(dá)成共同目標(biāo)協(xié)議、評估標(biāo)準(zhǔn)及訂出完成時間表;

  6. 控制討論,不偏離議程,必要時重復(fù)總結(jié)之前的討論;

  7. 確定對方的反應(yīng)和認(rèn)同點。

以教練角色與員工做績效面談的十個步驟

  1. 熱身;

  2. 訂立和同意議程;

  3. 表明支持的立場與決心;

  4. 強(qiáng)調(diào)用相互討論形式,雙方必須參與;

  5. 先要求員工自評;

  6. 集中討論成效,用具體事實回顧目標(biāo)才干;

  7. 運用區(qū)分、發(fā)問、回應(yīng)、欣賞支持等談話技巧;

  8. 總結(jié)與定向;

  9. 確保被考核人已沒有補(bǔ)充;

  10. 訂立下次檢視辦法和時間。

績效面談過程要特別留意的三大問題

  1. 不要離開面談的目的與目標(biāo)

    有時間東拉西扯,不靠譜、不著調(diào)、不在重點,時間過去了,但是問題沒有解決,面談目標(biāo)沒有達(dá)成。

  2. 不要說教、過多解釋

    在面談過程中,可以清晰講明評估人的立場、依據(jù),但是不要去到說教的方向。

  3. 認(rèn)真聆聽做好紀(jì)律

    給對方受到重視的感覺,同時,給對方更多機(jī)會表達(dá)自己。這不是壞事。

對于如何進(jìn)行有限的績效面談,你有什么不同的看法,歡迎留言。

運營作者:薪酬績效咨詢師 — 王老師

一位專注企業(yè)激勵機(jī)制、創(chuàng)新薪酬績效模式、股權(quán)、合伙人模式落地的薪酬績效咨詢師。

想了解更多薪酬、績效、股權(quán)、合伙人知識,歡迎關(guān)注!分享是一種美德,希望每篇文章對大家有所啟發(fā)和幫助;也期待你的分享和轉(zhuǎn)發(fā),謝謝!

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