《小強(qiáng)升職記》是一本時(shí)間管理故事書(shū)，在我第一次閱讀的時(shí)候就嘗試著應(yīng)用書(shū)中的方法進(jìn)行實(shí)踐。是國(guó)內(nèi)最暢銷、最親民的一本時(shí)間管理入門書(shū)。21天拆書(shū)訓(xùn)練營(yíng)圍繞個(gè)人管理系列書(shū)籍來(lái)拆解，選擇《小強(qiáng)升職記》這本書(shū)正是因?yàn)樗銐蚝?jiǎn)單易懂，但又發(fā)人深省，讓我們通過(guò)小強(qiáng)的故事來(lái)學(xué)習(xí)時(shí)間管理領(lǐng)域的入門概念和方法吧。接下來(lái)一周大家要好好完成作業(yè)哦。
作者鄒鑫是一名個(gè)人管理實(shí)踐者，他的博客是http://www.gtdlife.com/，有很多實(shí)用的干貨，大家可以瀏覽一下。高效率、慢生活是鄒鑫的座右銘，同時(shí)也是時(shí)間管理者所追求的一種完美的生活狀態(tài)。讓我們高效做事，省下來(lái)的時(shí)間都去做自己喜歡的事情吧。
《小強(qiáng)升職記》
請(qǐng)閱讀《小強(qiáng)升職記》第二章 無(wú)壓工作術(shù)，其中關(guān)于處理的片段。
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這個(gè)部分是衣柜整理法中最為重要的一步：處理。前一天我們捕捉了我們大腦中能夠梳理出來(lái)的所有事情?，F(xiàn)在就是對(duì)他們一一處理的時(shí)候了。需要問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題哦。
1.問(wèn)做不做：想要開(kāi)始行動(dòng) VS 將來(lái)也許清單
2.問(wèn)復(fù)雜嗎：簡(jiǎn)單任務(wù) VS 復(fù)雜任務(wù)
3.問(wèn)誰(shuí)來(lái)做：他人來(lái)做 VS 自己來(lái)做
4.問(wèn)何時(shí)做：日程表 VS 越早做越好
【作業(yè)1】請(qǐng)大家將全收集的事情一一處理。首先建立五個(gè)清單，”將來(lái)也許清單“、”等待清單“、”項(xiàng)目清單“、”日程表“、”下一步行動(dòng)清單“。它們可以是紙質(zhì)的，也可以是電子的，隨你喜歡。
建立“將來(lái)也許清單”，現(xiàn)在暫時(shí)不做的事情都放入這個(gè)清單中。
建立“等待清單”，需要他人來(lái)完成的任務(wù)都放入這個(gè)清單中。
建立“項(xiàng)目清單”將復(fù)雜的事情都放入這個(gè)清單中。
將每件復(fù)雜任務(wù)都來(lái)做分解成為簡(jiǎn)單任務(wù)，即下一步行動(dòng)。
建立“日程表”，將固定時(shí)間安排的事情放入這個(gè)清單中。
建立“下一步清單“，將其余的下一步行動(dòng)事情都放入這個(gè)清單中。
請(qǐng)閱讀《小強(qiáng)升職記》第二章 無(wú)壓工作術(shù)，其中關(guān)于下一步行動(dòng)的片段。
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當(dāng)我們面對(duì)一個(gè)復(fù)雜任務(wù)的時(shí)候，一定是像小貓面對(duì)一個(gè)毛線球，不知道從何入手，找不到毛線頭。于是最最強(qiáng)大的武器就是問(wèn)問(wèn)自己下一步行動(dòng)是什么，多問(wèn)幾遍就能夠?qū)⒁患?fù)雜任務(wù)逐步分解為簡(jiǎn)單任務(wù)了。
對(duì)于我們熟悉的事情，我們花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間就可以將之前熟悉的流程梳理出來(lái)。對(duì)于我們陌生的事情，我們一定會(huì)碰到很多我們陌生的事情，可以簡(jiǎn)單粗暴的進(jìn)行分解。只有嘗試分解，不斷累積自己的分解經(jīng)驗(yàn)，梳理復(fù)雜事情的流程。我們會(huì)通過(guò)反饋?zhàn)兊脑絹?lái)越會(huì)分解，逐漸掌握這項(xiàng)秘密武器。
下一步行動(dòng)有幾個(gè)要求：動(dòng)詞開(kāi)頭，內(nèi)容清晰，描述結(jié)果，時(shí)期設(shè)置。
【作業(yè)2】請(qǐng)大家自己將要開(kāi)始行動(dòng)的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行分解，選擇一件自己熟悉的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行分解，關(guān)注流程的梳理。再選擇一件自己陌生的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行分解，勇敢一點(diǎn)進(jìn)行分解吧。
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