服務(wù)競爭無時不在,無處不有,我們無法回避。---克里斯廷.格羅魯斯
服務(wù)型企業(yè)是相對于產(chǎn)品型企業(yè)而言的。產(chǎn)品型企業(yè)將經(jīng)營的關(guān)注點集中在產(chǎn)品層面,追求高速有效的研發(fā)、過硬的品質(zhì)、創(chuàng)新的銷售策略等在競爭中立于不敗之地。
新經(jīng)濟改變了游戲規(guī)則,產(chǎn)品被競爭對手模仿的速度越來越快,許多企業(yè)已經(jīng)意識到依靠產(chǎn)品創(chuàng)造差異化已經(jīng)越來越不可行,而從關(guān)注客戶入手,打造服務(wù)型企業(yè)成為多數(shù)企業(yè)的選擇。
產(chǎn)品追求功能和質(zhì)量而塑造品牌的時代即將過去,客戶逐漸成為企業(yè)經(jīng)營的中心,以客戶體驗為中心樹立品牌的時代即將到來,企業(yè)要么變革適應(yīng)服務(wù)競爭,要么在競爭中淘汰。
企業(yè)如何成功打造服務(wù)型企業(yè)?三個漸近的過程必不可少。
首先:提升客戶服務(wù)的理念是成功打造服務(wù)型企業(yè)的基礎(chǔ)。
企業(yè)理念是企業(yè)以及員工的價值觀,決定著企業(yè)運作方式和員工行為。企業(yè)通過制定客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略,宣揚客戶關(guān)系管理理念,不斷灌輸員工的客戶服務(wù)意識,讓客戶服務(wù)變成員工的一種習(xí)慣思維。
什么是習(xí)慣思維?
海爾的客服人員在給客戶報修的電話里聽到了小孩的哭聲,想到了空調(diào)壞了天熱小孩可能出痱子,于是便順便買了一盒痱子粉。萬科的設(shè)計人員常常換位思考,時刻以客戶居住方便為中心,邀請客戶代表參與設(shè)計。這些都是以客戶為中心的習(xí)慣思維。
提升客戶服務(wù)理念的一個關(guān)鍵就是企業(yè)員工要明確自己在客戶服務(wù)中的角色和作用:自己工作的成功會給客戶帶來什么,自己工作的失誤會造成客戶的哪些損失?
其次:導(dǎo)入以客戶服務(wù)為中心的企業(yè)組織架構(gòu),轉(zhuǎn)變資源配置。
以開發(fā)產(chǎn)品為中心的傳統(tǒng)管理架構(gòu)通常至上而下(如下圖左邊所示金字塔形)。員工力求完成上級的任務(wù),結(jié)果常常比過程重要,股東比客戶重要,財務(wù)尺度是衡量企業(yè)經(jīng)營的唯一指標(biāo),獎勵與懲罰成為最重要的管理手段。
以客戶服務(wù)為中心的服務(wù)型企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思維,組織架構(gòu)呈現(xiàn)倒金字塔形。直接和客戶接觸的營銷與服務(wù)員工代表著企業(yè),他們的行為決定企業(yè)在客戶心中的印象。管理人員幫助和支持下級完成工作滿足客戶需要才是最重要的,其過程和結(jié)果同等重要,都是塑造企業(yè)品牌的一部分,客戶成為企業(yè)經(jīng)營的核心,客戶滿意度和美譽度決定財務(wù)數(shù)據(jù),激發(fā)員工為客戶服務(wù)成為最重要的管理手段。
如果企業(yè)在資源配置方面不采取客戶導(dǎo)向的話,組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變本身并不能產(chǎn)生任何改變。服務(wù)導(dǎo)向型組織架構(gòu)要求企業(yè)在資源配置方面對客戶給予特別的照顧:
時間資源配置:各部門有多少時間用來接觸客戶,了解客戶需求?
人力資源配置:公司最優(yōu)秀的服務(wù)人員是否呈現(xiàn)在客戶面前,客戶服務(wù)部門的人員素質(zhì)是否滿足客戶服務(wù)的要求?
資金資源配置:花在客戶身上的資金有多少,帶來多少效益?哪些資金用來開發(fā)新客戶,哪些資金用來維持老客戶?
最后,再造以客戶服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)流程。
業(yè)務(wù)流程將客戶需要的產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)出來,服務(wù)型企業(yè)要求傳統(tǒng)企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上進一步優(yōu)化。
業(yè)務(wù)流程通常從兩個角度進行分析:企業(yè)角度或者客戶角度。兩個角度結(jié)果有很大的不同。
就企業(yè)角度而言,良好的業(yè)務(wù)流程設(shè)計的原則在于確保企業(yè)的經(jīng)濟性和效率性。而從客戶角度而言,好的業(yè)務(wù)流程在于能給客戶帶來更多的便利,確保客戶滿意度和美譽度。
再造客戶導(dǎo)向型的業(yè)務(wù)流程要求企業(yè)關(guān)注每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵客戶接觸點,為客戶提供最便利的服務(wù)。誠然,再造以客戶服務(wù)為中心的流程有可能使企業(yè)一定程度上犧牲效率,甚至部分成本,但是其效果是巨大的,可能會最終給企業(yè)帶來巨大的盈利和客戶忠誠。