通常我們用word都希望又快又好，鼠標點擊，太慢。當然是快捷鍵方便了，為了加速我們的辦公速度，現(xiàn)將word 的快捷鍵總結如下。非常實用，都是平常工作一定會用到的，同時我也保證，其中有一些你肯定見都沒見過。你一定會驚訝的，快點來學習一下吧。
Microsoft Word 的鍵盤快捷方式
本幫助文章中描述的鍵盤快捷方式指的是美式 鍵盤布局。 其他鍵盤布局的鍵可能與美式鍵盤上的鍵 不完全對應。
Microsoft Office 基礎
顯示和使用窗口
切換到下一個窗口。 Alt+Tab
切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab
關閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在將活動窗口最大化后再還原其大小。 Alt+F5
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（沿順時針方向）。 可能需要多次按 F6。 F6
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（逆時針方向）。 Shift+F6
當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。 Ctrl+F6
切換到上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6
將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10
將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。 Print Screen
將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。 Alt+Print Screen
使用對話框
移動到下一個選項或選項組。 Tab
移動到上一個選項或選項卡組。 Shift+Tab
切換到對話框中的下一個選項卡。 Ctrl+Tab
切換到對話框中的上一個選項卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。 箭頭鍵
執(zhí)行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復選框。 空格鍵
選擇選項；選中或清除復選框。 Alt+選項中加下劃線的字母
打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵
從下拉列表中選擇選項。 下拉列表中某個選項的首字母
關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框。 Esc
運行所選的命令。 Enter
使用對話框內的編輯框
編輯框是個空白區(qū)域，可以在其中鍵入或粘貼條目，例如用戶名或文件夾的路徑。
移至條目的開頭。 Home
移至條目的結尾。 End
向左或向右移動一個字符。 向左鍵或向右鍵
向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵
向左選取或取消選取一個字符。 Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個字符。 Shift+向右鍵
向左選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵
向右選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵
選擇從插入點到條目開頭之間的內容。 Shift+Home
選擇從插入點到條目結尾之間的內容。 Shift+End
使用“打開”和“另存為”對話框
顯示“打開”對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
顯示“另存為”對話框。 F12
打開選中的文件夾或文件。 Enter
打開所選文件夾的上一級文件夾。 Backspace
刪除所選的文件夾或文件。 Delete
顯示選中項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。 Shift+F10
向前移動瀏覽選項。 Tab
向后移動瀏覽選項。 Shift+Tab
打開“查找范圍”列表 F4 或 Alt+I
撤消和恢復操作
取消操作。 Esc
撤消上一個操作。 Ctrl+Z
恢復或重復操作。 Ctrl+Y
訪問和使用任務窗格和庫
從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格。 （可能需要多次按 F6。） F6
當菜單為活動狀態(tài)時，移動到另一個任務窗格。 （可能需要多次按 CTRL+TAB。） Ctrl+Tab
如果任務窗格處于活動狀態(tài)，選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。 Tab 或 Shift+Tab
顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵
執(zhí)行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter
打開選中庫項目的下拉菜單。 Shift+F10
選擇庫中的第一個或最后一個項目。 Home 或 End
在選中的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down
關閉任務窗格
必要時，可按 F6 移動到任務窗格。
按 Ctrl+空格鍵。
使用箭頭鍵選擇“關閉”，然后按 Enter。
移動任務窗格
必要時，可按 F6 移動到任務窗格。
按 Ctrl+空格鍵。
使用箭頭鍵選擇“移動”，然后按 Enter。
使用箭頭鍵移動任務窗格，然后按 Enter。
調整任務窗格大小
必要時，可按 F6 移動到任務窗格。
按 Ctrl+空格鍵。
使用箭頭鍵選擇“大小”，然后按 Enter。
使用箭頭鍵調整任務窗格大小，然后按 Enter。
Microsoft Word 快速參考
Microsoft Word 中的常規(guī)任務
創(chuàng)建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵
創(chuàng)建不間斷連字符。 Ctrl+Shift+連字符 (-)
使字符變?yōu)榇煮w。 Ctrl+B
使字符變?yōu)樾斌w。 Ctrl+I
為字符添加下劃線。 Ctrl+U
將字號減小一個值。 Ctrl+Shift+<
將字號增大一個值。 Ctrl+Shift+>
將字號減小 1 磅。 Ctrl+[
將字號增大 1 磅。 Ctrl+]
刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵
復制所選文本或對象。 Ctrl+C
剪切所選文本或對象。 Ctrl+X
粘貼文本或對象。 Ctrl+V
選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V
僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V
撤消最后一個操作。 Ctrl+Z
恢復最后一個操作。 Ctrl+Y
打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框。 Ctrl+Shift+G
處理文檔和網頁
創(chuàng)建、查看和保存文檔
創(chuàng)建新文檔。 Ctrl+N
打開文檔。 Ctrl+O
關閉文檔。 Ctrl+W
拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文檔。 Ctrl+S
查找、替換和瀏覽文本
打開“導航”任務窗格（搜索文檔）。 Ctrl+F
重復查找（在關閉“查找和替換”窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y
替換文字、特定格式和特殊項。 Ctrl+H
定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四個已編輯過的位置之間進行切換。 Alt+Ctrl+Z
打開瀏覽選項列表。 按箭頭鍵選擇一個選項，然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home
移至上一個瀏覽對象（在瀏覽選項中設置）。 Ctrl+Page Up
移至下一個瀏覽對象（在瀏覽選項中設置）。 Ctrl+Page Down
切換至其他視圖
切換到頁面視圖。 Alt+Ctrl+P
切換到 Web 版式視圖。
切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O
切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N
大綱視圖
提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵
降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵
降級為正文。 Ctrl+Shift+N
上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵
下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵
擴展標題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+)
折疊標題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)
擴展或折疊所有文本或標題。 Alt+Shift+A
隱藏或顯示字符格式。 數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)
顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。 Alt+Shift+1
顯示直至“標題n”的所有標題。 ALT+SHIFT+n
插入制表符。 Ctrl+Tab
打印和預覽文檔
打印文檔。 Ctrl+P
切換到打印預覽。 Alt+Ctrl+I
在放大的預覽頁上移動。 箭頭鍵
在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。 Page Up 或 Page Down
在縮小顯示比例時移至預覽首頁。 Ctrl+Home
在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。 Ctrl+End
審閱文檔
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打開或關閉修訂。 Ctrl+Shift+E
如果“審閱窗格”打開，則將其關閉。 Alt+Shift+C
閱讀模式
注釋 某些屏幕閱讀軟件可能不兼容閱讀模式。
轉到文檔起始端。 Home
轉到文檔末端。 End
轉至第n頁。 n，Enter
退出閱讀模式。 Esc
引用、腳注和尾注
標記目錄項。 Alt+Shift+O
標記引文目錄項（引文）。 Alt+Shift+I
插入索引項。 Alt+Shift+X
插入腳注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
處理網頁
插入超鏈接。 Ctrl+K
返回一頁。 Alt+向左鍵
前進一頁。 Alt+向右鍵
刷新。 F9
編輯和移動文本和圖形
刪除文本和圖形
向左刪除一個字符。 Backspace
向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace
向右刪除一個字符。 Delete
向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete
將所選文字剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X
撤消最后一個操作。 Ctrl+Z
剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3
復制和移動文本及圖形
打開“Office 剪貼板”。 按 Alt+H 移至“開始”選項卡，然后依次按下 F 和 O。
將所選文本或圖形復制到“Office 剪貼板”。 Ctrl+C
將所選文本或圖形剪切到“Office 剪貼板”。 Ctrl+X
從“Office 剪貼板”粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 Ctrl+V
將文字或圖形移動一次。 F2（然后移動光標并按 Enter）
將文字或圖形復制一次。 Shift+F2（然后移動光標并按 Enter）
當選中文本或對象時，請打開“新建構建基塊”對話框。 Alt+F3
選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯(lián)的快捷菜單。 Shift+F10
剪切至“圖文場”。 Ctrl+F3
粘貼“圖文場”的內容。 Ctrl+Shift+F3
復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
換行符 Shift+Enter
分頁符 Ctrl+Enter
分欄符 Ctrl+Shift+Enter
長破折號 Alt+Ctrl+減號
短破折號 Ctrl+減號
可選連字符 Ctrl+連字符
不間斷連字符 Ctrl+Shift+連字符 (-)
不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵
版權符號 Alt+Ctrl+C
注冊商標符號 Alt+Ctrl+R
商標符號 Alt+Ctrl+T
省略號 Alt+Ctrl+句號
左側單引號 Ctrl+`（單引號），`（單引號）
右側單引號 Ctrl+'（單引號），'（單引號）
左側雙引號 Ctrl+`（單引號），Shift+'（單引號）
右側雙引號 Ctrl+'（單引號），Shift+'（單引號）
自動圖文集詞條 Enter（在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符后出現(xiàn)屏幕提示時）
通過使用字符代碼插入字符
插入指定的 Unicode（十六進制）字符代碼對應的 Unicode 字符。 例如，要插入歐元貨幣符號 ()，請鍵入20AC，然后在按住 Alt 的同時按 X。 字符代碼，Alt+X
了解所選字符的 Unicode 字符代碼 Alt+X
插入指定的 ANSI（十進制）字符代碼對應的 ANSI 字符。 例如，若要插入歐元貨幣符號，請在按住 Alt 的同時按數(shù)字鍵盤上的 0128。 Alt+字符代碼（數(shù)字鍵盤上）
選定文字和圖形
通過按住 Shift 的同時使用箭頭鍵移動光標來選擇文本。
擴展所選內容
打開擴展模式。 F8
選定相鄰的字符。 F8，然后請按向左鍵或向右鍵
增加所選內容的大小。 F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推）
減少所選內容的大小。 Shift+F8
關閉擴展模式。 Esc
將所選內容向右擴展一個字符。 Shift+向右鍵
將所選內容向左擴展一個字符。 Shift+向左鍵
將所選內容擴展到字詞的末尾。 Ctrl+Shift+向右鍵
將所選內容擴展到字詞的開頭。 Ctrl+Shift+向左鍵
將所選內容擴展到一行的末尾。 Shift+End
將所選內容擴展到一行的開頭。 Shift+Home
將所選內容向下擴展一行。 Shift+向下鍵
將所選內容向上擴展一行。 Shift+向上鍵
將所選內容擴展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下鍵
將所選內容擴展到段落的開頭。 Ctrl+Shift+向上鍵
將所選內容向下擴展一屏。 Shift+Page Down
將所選內容向上擴展一屏。 Shift+Page Up
將所選內容擴展到文檔的開頭。 Ctrl+Shift+Home
將所選內容擴展到文檔的末尾。 Ctrl+Shift+End
將所選內容擴展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down
將所選內容擴展到包含整篇文檔。 Ctrl+A
縱向選擇文字塊。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式
將所選內容擴展到文檔中的某個特定位置。 F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式
選定表格中的文字和圖形
選定下一單元格的內容。 Tab
選定上一單元格的內容。 Shift+Tab
將所選內容擴展到相鄰單元格。 按住 Shift 并重復按某箭頭鍵
選定列。
使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格，然后執(zhí)行下列操作之一：
按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。
按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。
擴展所選內容（或塊）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式
選定整張表格。 Alt+數(shù)字鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關閉狀態(tài)）
在文檔中移動
左側的一個字符 向左鍵
右側的一個字符 向右鍵
向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵
向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵
上移一段 Ctrl+向上鍵
下移一段 Ctrl+向下鍵
左移一個單元格（在表格中） Shift+Tab
右移一個單元格（在表格中） Tab
上移一行 向上鍵
下移一行 向下鍵
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口結尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滾動） Page Up
下移一屏（滾動） Page Down
移至下頁頂端 Ctrl+Page Down
移至上頁頂端 Ctrl+Page Up
移至文檔結尾 Ctrl+End
移至文檔開頭 Ctrl+Home
移至前一處修訂 Shift+F5
打開一個文檔后，轉到該文檔上一次關閉時您執(zhí)行操作的位置。 Shift+F5
在表格中移動
一行中的下一個單元格 Tab
一行中的上一個單元格 Shift+Tab
一行中的第一個單元格 Alt+Home
一行中的最后一個單元格 Alt+End
一列中的第一個單元格 Alt+Page Up
一列中的最后一個單元格 Alt+Page Down
上一行 向上鍵
下一行 向下鍵
上移行 Alt+Shift+向上鍵
下移行 Alt+Shift+向下鍵
在表格中插入段落和制表符
在單元格中插入新段落 Enter
在單元格中插入制表符 Ctrl+Tab
使用改寫模式
若要更改改寫設置，以便能夠通過按 Insert 訪問改寫模式，請執(zhí)行下列操作：
按 Alt+F 和 T 打開“Word 選項”。
按 A 選擇“高級”，然后按 Tab。
按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改寫模式”復選框。
按空格鍵選中該復選框，然后按 Enter。
若要打開或關閉改寫模式，請按 Insert。
字符和段落格式
復制格式
從文本復制格式。 Ctrl+Shift+C
將已復制格式應用于文本。 Ctrl+Shift+V
更改字體或字號
注釋 以下鍵盤快捷方式在閱讀模式中不起作用。
打開“字體”對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F
增大字號。 Ctrl+Shift+>
減小字號。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字號。 Ctrl+]
逐磅減小字號。 Ctrl+[
應用字符格式
打開“字體”對話框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小寫。 Shift+F3
將所有字母設為大寫。 Ctrl+Shift+A
應用加粗格式。 Ctrl+B
應用下劃線。 Ctrl+U
只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W
給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D
應用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
應用傾斜格式。 Ctrl+I
將所有字母設成小寫。 Ctrl+Shift+K
應用下標格式（自動間距）。 Ctrl+等號
應用上標格式（自動間距）。 Ctrl+Shift+加號 (+)
刪除手動設置的字符格式。 Ctrl+空格鍵
將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q
查看和復制文本格式
顯示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（數(shù)字小鍵盤上的星號無效）
審閱文字格式。 Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）
復制格式。 Ctrl+Shift+C
粘貼格式。 Ctrl+Shift+V
設置行距
單倍行距。 Ctrl+1
雙倍行距。 Ctrl+2
1.5 倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0（零）
對齊段落
在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl+E
在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+J
在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+R
將段落左對齊。 Ctrl+L
左側段落縮進。 Ctrl+M
取消左側段落縮進。 Ctrl+Shift+M
創(chuàng)建懸掛縮進。 Ctrl+T
減小懸掛縮進量。 Ctrl+Shift+T
刪除段落格式。 Ctrl+Q
應用段落樣式
打開“應用樣式”任務窗格。 Ctrl+Shift+S
打開“樣式”任務窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
啟動“自動套用格式”。 Alt+Ctrl+K
應用“正文”樣式。 Ctrl+Shift+N
應用“標題 1”樣式。 Alt+Ctrl+1
應用“標題 2”樣式。 Alt+Ctrl+2
應用“標題 3”樣式。 Alt+Ctrl+3
關閉“樣式”任務窗格
如果沒有選中“樣式”任務窗格，請按 F6 將其選中。
按 Ctrl+空格鍵。
使用箭頭鍵選擇“關閉”，然后按 Enter。
本文作者：南方交易網
