倉庫保管員崗位職責(zé)
1. 樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點，愛護公司財產(chǎn)，終于職守，廉潔奉公，熱愛倉庫工作，樹立高度責(zé)任感，認真鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高管理水平。
2. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并配合部長做好車間管理工作。
3. 及時編制采購計劃、物料添加計劃，及時匯報與生產(chǎn)、發(fā)貨有關(guān)的材料、成品的庫存情況, 確保生產(chǎn)、發(fā)貨的正常執(zhí)行。
4. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則，堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求,不準(zhǔn)入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，卡片內(nèi)容登記齊全，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。
6. 重視倉儲成本管理，不斷降低倉儲成本。妥善保管好剩料、廢舊包裝的收集和處理，做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
7. 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、卡、物三者相符，對報廢產(chǎn)品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8. 負責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，每月月底及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，報財務(wù)部審核。
9. 負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。
10. 負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。
11. 做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)、部長臨時交辦的其他任務(wù)。
工作流程:
一.入庫
1.外購材料入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯(lián)系人 ⑶.材料類別 ⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規(guī)格 ⑼.計量單位 ⑽.數(shù)量(應(yīng)收、實收) ⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務(wù)部(登記材料往來);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交采購部(用于材料付款結(jié)賬)。
2.半成品入庫(內(nèi)部調(diào)撥) 填制半成品入庫單內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務(wù)部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)品完工,經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間填寫"產(chǎn)品入庫單"。填列內(nèi)容有:⑴.入庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.產(chǎn)品名稱 ⑸.規(guī)格 ⑹.數(shù)量 ⑺.包裝定額及箱數(shù) ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián)交財務(wù)部(登記產(chǎn)成品數(shù)量).第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況) 。
4.報廢品入庫 車間填寫"產(chǎn)品入庫單"時,除原來填寫的內(nèi)容以外應(yīng)注明報廢原因入庫。
二.出庫
1.原材料出庫(領(lǐng)用材料) 車間填寫"材料領(lǐng)料單",填列內(nèi)容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規(guī)格 ⑷數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領(lǐng)料人簽字 ⑽發(fā)貨人簽字等填寫完整.領(lǐng)料單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交車間;.第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
2.半成品出庫 填制半成品出庫單內(nèi)容有:⑴.出庫產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.包裝定額及箱數(shù) ⑺.領(lǐng)用人簽字 ⑻.發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查);第二聯(lián)交財務(wù)部(了解生產(chǎn)狀況);第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯(lián)交部門主任(隨時掌屋生產(chǎn)情況)。
3.成品出庫必須按照"先進先出"原則辦理出庫,必須經(jīng)質(zhì)檢認定無問題后,填寫產(chǎn)品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內(nèi)容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯(lián)系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產(chǎn)品編號⑹.產(chǎn)品名稱⑺規(guī)格⑻.計量單位⑼.數(shù)量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數(shù)⒀.部門主管簽字⒁.發(fā)貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯(lián)第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).出門證.第四聯(lián)驗收回執(zhí).第五聯(lián)收貨單位留存。
4.報廢產(chǎn)品出庫 對報廢產(chǎn)品應(yīng)及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應(yīng)填制報廢單,內(nèi)容有: ⑴.報廢產(chǎn)品的單位 ⑵.日期 ⑶.產(chǎn)品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數(shù)量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因. ⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等. 報廢單一式四聯(lián):第一聯(lián)存根(用于備查).第二聯(lián).倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián).報廢回執(zhí)(必須經(jīng)過物流部簽字).第四聯(lián)收貨單位留存。
三.編制報表
1.設(shè)置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產(chǎn)品帳簿、產(chǎn)成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。
2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “在產(chǎn)品盤點表”、”產(chǎn)成品盤點表”、 “庫存匯總表”。應(yīng)做到表格計算準(zhǔn)確,表與表的銜接關(guān)系準(zhǔn)確，所附單據(jù)齊全。
3.與供應(yīng)商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。
4.每月月底(26日)應(yīng)與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應(yīng)及時調(diào)整。
