Excel 提供了多種數(shù)據(jù)分析工具。其最強(qiáng)大的功能之一是數(shù)據(jù)透視圖。在 Excel 中使用數(shù)據(jù)透視圖的最大好處是，它可以在您修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表時(shí)動(dòng)態(tài)更新。在本文中，我將討論什么是數(shù)據(jù)透視圖、如何使用它、它的不同功能以及更多主題。本文對(duì)數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行了深入分析，涵蓋其定義、在 Excel 中的使用、其功能以及其他相關(guān)主題。

什么是數(shù)據(jù)透視圖？

數(shù)據(jù)透視圖是 Excel 中的一種特殊類型的圖表，可幫助您理解和分析大量數(shù)據(jù)。它與數(shù)據(jù)透視表一起工作，數(shù)據(jù)透視表是組織數(shù)據(jù)的地方。使用數(shù)據(jù)透視圖，您可以通過(guò)調(diào)整過(guò)濾器、重新排列布局或深入研究特定細(xì)節(jié)來(lái)輕松更改數(shù)據(jù)的顯示方式。它允許您與數(shù)據(jù)交互，從而更輕松地發(fā)現(xiàn)見(jiàn)解和模式。

數(shù)據(jù)集簡(jiǎn)介

為了開(kāi)始如何在 Excel 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的過(guò)程，讓我向您介紹我在本文中用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)集。

這是超市訂購(gòu)的產(chǎn)品詳細(xì)信息列表。該數(shù)據(jù)集記錄了過(guò)去幾年的情況，并且此工作表中有超過(guò) 15,000 個(gè)條目。由于通過(guò)滾動(dòng) Excel 工作表來(lái)管理和查看如此大量數(shù)據(jù)的記錄很困難，因此我將使用數(shù)據(jù)透視圖來(lái)代替。

如何在 Excel 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖？

您可以使用這些技術(shù)直接從數(shù)據(jù)源或現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，具體取決于您的具體要求。

1.數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視圖

使用指南

步驟_1：從數(shù)據(jù)集中選擇一個(gè)單元格，然后按 CTRL+A。

這將選擇數(shù)據(jù)范圍。

步驟_2：從功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡。

步驟_3：?jiǎn)螕簟皥D表”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。

屏幕上將出現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對(duì)話框。

步驟_4：在表格/范圍框中插入單元格范圍。

由于我已經(jīng)在 Step_1 中選擇了數(shù)據(jù)范圍，因此不需要輸入單元格范圍。

步驟_5：從“選擇數(shù)據(jù)透視圖的放置位置”部分中選擇一個(gè)選項(xiàng)。

我選擇了現(xiàn)有工作表。

步驟_5：?jiǎn)螕艄ぷ鞅淼目諉卧?J5。

步驟_6：跳過(guò)復(fù)選框?qū)⒋藬?shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型。

Step_7：最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

最后結(jié)果

這將生成一個(gè)未填充的數(shù)據(jù)透視圖及其關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。

要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)告和圖表，您可以添加必要的字段。

2.數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)透視圖

在這里，我已經(jīng)從數(shù)據(jù)集創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

使用指南

步驟_1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表內(nèi)的任意位置。

這將使 Excel 功能區(qū)中的數(shù)據(jù)透視表分析選項(xiàng)卡可見(jiàn)。

步驟_2：現(xiàn)在轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)透視表分析>工具>數(shù)據(jù)透視圖。

將出現(xiàn)“插入圖表”對(duì)話框。

步驟_3：從可用選項(xiàng)中選擇首選圖表類型。

步驟_4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。

最后結(jié)果

我選擇了像上面那樣的簇狀柱形圖。

更改圖表類型

Excel 具有一系列用于高效數(shù)據(jù)表示的圖表類型。請(qǐng)按照以下步驟在 Excel 中更改數(shù)據(jù)透視圖的圖表類型。

使用指南

步驟_1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視圖將其選中。

步驟_2：從功能區(qū)導(dǎo)航到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。

步驟_3：?jiǎn)螕簟案膱D表類型”按鈕。

工作表上將顯示“更改圖表類型”對(duì)話框。

步驟_4：從可用選項(xiàng)中選擇新的圖表類型。

步驟_5：?jiǎn)螕簟按_定”應(yīng)用新的圖表類型。

Excel 中數(shù)據(jù)透視圖的功能

在 Excel 中使用數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，了解數(shù)據(jù)透視圖字段的特性和功能至關(guān)重要。數(shù)據(jù)透視圖有一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖字段任務(wù)窗格，用于組織和顯示圖表。

A. 數(shù)據(jù)透視圖字段

數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表是交互式的。當(dāng)您在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行任何更改時(shí)，數(shù)據(jù)透視圖會(huì)立即更新。這就是為什么使用數(shù)據(jù)透視圖如此方便和流行的原因。數(shù)據(jù)透視圖的主要工具顯示在數(shù)據(jù)透視圖字段窗格中。

1. 數(shù)據(jù)透視圖字段列表

源數(shù)據(jù)集的列是字段列表的輸入。字段列表如下所示：

當(dāng)您從列表中選擇復(fù)選框時(shí)，該字段將添加到數(shù)據(jù)透視圖中。

2. 數(shù)據(jù)透視圖區(qū)域列表

區(qū)域列表有四個(gè)區(qū)域：

過(guò)濾器

傳奇（系列）

軸（類別）

價(jià)值觀

B. 過(guò)濾區(qū)

通過(guò)向過(guò)濾器區(qū)域添加字段，您可以設(shè)置條件以根據(jù)特定條件包含或排除特定數(shù)據(jù)點(diǎn)。

將字段名稱從“字段列表”拖到“過(guò)濾器”區(qū)域以將其插入到數(shù)據(jù)透視圖中。

當(dāng)您在過(guò)濾器區(qū)域中添加字段時(shí)，過(guò)濾選項(xiàng)將出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視圖的左上角。

您可以使用數(shù)據(jù)透視圖表中的過(guò)濾下拉菜單來(lái)過(guò)濾您的首選數(shù)據(jù)。

C.傳奇（系列）區(qū)

數(shù)據(jù)透視圖中的圖例（系列）區(qū)域指定每個(gè)系列的名稱。圖例有助于輕松指定具有不同顏色的列。

您可以從數(shù)據(jù)透視圖中刪除不必要的圖例。只需單擊下拉菜單并編輯圖例區(qū)域即可。

D. 軸面積

軸區(qū)域（也稱為類別區(qū)域）允許您設(shè)置水平 (X) 軸標(biāo)簽。

當(dāng)您在“軸”區(qū)域中輸入字段時(shí)，您將看到名稱出現(xiàn)在 Excel 工作表的數(shù)據(jù)透視圖的水平軸上。

您可以在數(shù)據(jù)透視圖的左下角找到“軸區(qū)域”選項(xiàng)。使用該選項(xiàng)修改軸區(qū)域。

E. 價(jià)值觀領(lǐng)域

“值”區(qū)域是您放置包含要在 Excel 數(shù)據(jù)透視圖中可視化的數(shù)字或定量數(shù)據(jù)的字段的位置。通過(guò)將字段添加到值區(qū)域，您可以定義如何在圖表中匯總和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

在這里，我想顯示所選數(shù)據(jù)源中產(chǎn)品的數(shù)量。交易量在數(shù)據(jù)透視圖中以這種方式表示：

刪除并重新顯示數(shù)據(jù)透視圖字段

數(shù)據(jù)透視圖字段任務(wù)窗格占據(jù)了工作表右側(cè)的相當(dāng)大的空間。

有時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)透視圖字段會(huì)讓人感到不舒服，因此您應(yīng)該暫時(shí)將其刪除。

要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)透視圖字段，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)透視圖字段任務(wù)窗格右上角的十字 (x) 按鈕。

要重新打開(kāi)數(shù)據(jù)透視圖字段，請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)透視圖以顯示“數(shù)據(jù)透視圖分析”選項(xiàng)卡。然后單擊“字段列表”命令。

刷新數(shù)據(jù)透視圖

每當(dāng)您對(duì)設(shè)置進(jìn)行任何更改時(shí)，請(qǐng)刷新數(shù)據(jù)透視圖，以確保圖表準(zhǔn)確反映基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的任何更改或更新。

要刷新數(shù)據(jù)透視圖，請(qǐng)轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)透視圖分析選項(xiàng)卡并單擊刷新命令。

在數(shù)據(jù)透視圖中插入切片器

切片器充當(dāng)數(shù)據(jù)透視圖的視覺(jué)過(guò)濾器。通過(guò)選擇特定的切片器，您可以過(guò)濾圖表以僅顯示與該項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)。

按照“數(shù)據(jù)透視圖分析”選項(xiàng)卡>“篩選器”組>“插入切片器”插入切片器。

工作表上將出現(xiàn)“插入切片器”對(duì)話框。

我選擇了切片機(jī)年份。您可以從“年份”菜單中選擇切片器，如下所示：

切片器可以更輕松地關(guān)注特定的數(shù)據(jù)子集，而無(wú)需更改 Excel 中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表。

結(jié)論

無(wú)論您是需要跟蹤銷售趨勢(shì)、比較不同類別的績(jī)效，還是探索數(shù)據(jù)中的模式，數(shù)據(jù)透視圖都提供了動(dòng)態(tài)的交互式解決方案。掌握此功能使您可以將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為引人注目的視覺(jué)敘述，從而更好地做出決策并理解數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的工作。