據(jù)統(tǒng)計(jì)，在中國職場，近60％的人每隔一天就開一次會，14％的人每天都在開會，而5％的人每天甚至要經(jīng)歷2-3次會議。但是其中卻有86％的人覺得有些會議根本沒必要開。無論你是與會者，還是會議組織者，相信那些冗長卻毫無成效的會議一定已經(jīng)讓你深惡痛絕，學(xué)會開會，迫在眉睫!
會議室的眾生相
開會的人們有的忙著發(fā)短信查郵件，有的干脆刷微博玩游戲，還有人忙著閑聊，甚至有人打起了瞌睡。剩下的人雖然在忙著開會，卻是沒有成果。比如A剛提出了他的想法，B立馬站出來說“No，這個(gè)方案有問題”。這種唱反調(diào)者非常普遍，他們自己從不貢獻(xiàn)主意，卻熱衷于扼殺別人的創(chuàng)意。積極參與討論的人也不少，但是有些人的思想?yún)s往往如同脫韁的野馬，一不小心就跑題了。一分鐘前還在說給客戶的方案呢，他轉(zhuǎn)眼就能將話題引到客戶女兒學(xué)校老師開的跑車使用的輪胎上。還有一種類型的與會者堅(jiān)信沉默是金。他們認(rèn)真聽會，卻從不發(fā)言，一旦中場休息，立馬跟人耳語“他們瘋了吧，要做這么不靠譜的項(xiàng)目”。
除了參加會議的人容易拉后腿，某些會議的組織者也會變成無聊會議的催化劑。有些老板會把會場變成自己的獨(dú)家講堂，滔滔不絕卻言之無物，不知不覺就把下屬送到了周公處。
要開會？先給個(gè)理由
“覺得孤單?厭倦沉默?討厭做決定?開會吧!它能讓你對著投影屏指點(diǎn)江山，成為矚目的焦點(diǎn)，你能感覺到自己是多么的重要。最最重要的一點(diǎn)是，全都在上班時(shí)間哦!”在被開會的日子里，我們總喜歡吐槽熱愛開會的領(lǐng)導(dǎo)們。不過我們到底為什么要開會呢?
其實(shí)大部分會議的本質(zhì)就如剛出道的明星——?jiǎng)訖C(jī)單純，且懷揣著美好愿望。開會無非就是兩種目的，一種是為了信息傳達(dá)和分享，另一種則是為了集思廣益，充分發(fā)揮“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”的精神，我們稱之為討論會。其實(shí)每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)心里都有一把小算盤，算著開個(gè)會需要消耗多大的人力資源成本。如果純粹是為了走走形式，估計(jì)你還沒被無聊致死，老板們心里就已經(jīng)滴血肉痛了吧。那么我們怎樣才能開一個(gè)高效且不讓人無聊的會議呢?
For組會者：扭轉(zhuǎn)乾坤有高招
如果你已經(jīng)是一位管理者，或者致力于成為出色的會議組織人，那么下面這些例子或許能幫到你。美國一家公司的老板對付拖拉的會議出了個(gè)奇招：他將會議桌放在空調(diào)出風(fēng)口下方，在開會前一小時(shí)，就會將會議室的溫度調(diào)到10攝氏度左右。開會前，所有員工必須將外套放在外面。于是，大家在這個(gè)“冷凍庫”戰(zhàn)栗著開了史上最高效率、最有成果的會議。因?yàn)槊總€(gè)人都專注于討論核心，想以最快的方式結(jié)束寒冷。
Google的創(chuàng)始人拉里佩奇最痛恨自己的員工被會議打斷工作。自2011年擔(dān)任CEO以來，他推出了會議新規(guī)：每個(gè)會議參加者不得超過10人；沒有最終決斷者參加的會議一律取消；無需發(fā)言的人員無需參會。一些內(nèi)部會議上，他們還會在電腦上設(shè)置巨大的計(jì)時(shí)器，投影在墻上，給每一位與會者時(shí)間壓力。此外，高管們會經(jīng)常開微型會議和下屬交流。在事務(wù)間隙，抽5-10分鐘和下屬進(jìn)行高效短暫的溝通。大家都認(rèn)識到，開門見山才是王道!
如果覺得還不夠，我們還可以為你推薦一本書——《羅伯特議事規(guī)則》。這本厚達(dá)582頁的書是由美國一位將軍所著，專門教人怎樣高效開會，被無數(shù)政治家、公司人奉為經(jīng)典。據(jù)說熟讀此書掌握精髓后，無論從政還是從商，必將成為開會界的高手。
For與會者：會議桌邊有玄機(jī)
如果你一直處于被開會的狀態(tài)，雖然目前還不能改變規(guī)則，但是有了我們的支招，相信開會也能成為你受老板賞識的好途徑。
老板喜歡開會的一個(gè)原因是，會場是他觀察員工的最佳陣地。那些開會喜歡坐后排的員工，自然在老板心中被打上“不自信，無擔(dān)當(dāng)”的標(biāo)簽。偷偷玩手機(jī)的人則被老板認(rèn)為“工作懶散，配合性差”。所以到了會議室你可以這么做：在同事們一番搶座后，淡定地在一個(gè)不是最靠近領(lǐng)導(dǎo)(那些通常是公司大紅人的寶座)但也不是最后排的座位坐定。在老板發(fā)言時(shí)，身體前傾，目光堅(jiān)定不移地朝著他，在他慷慨激昂時(shí)默默點(diǎn)頭表示欽佩。
很多職場人抱怨會議室是溜須拍馬者的表演舞臺，他們在老板一番長篇大論后忙著贊嘆英明。其實(shí)我們不妨換一種心態(tài)，將開會當(dāng)作了解老板意向和公司未來舉措的好機(jī)會。雖然你可能因?yàn)閰⒓訒h而耽誤了某份報(bào)表的完成，但是通過會議知道，原來老板更希望報(bào)表那樣做而非這樣。這也是磨刀不誤砍柴工的道理。而你在會上的表現(xiàn)則是你溝通能力的最佳體現(xiàn)，至少是和你的老板。
來源：《都市麗人》2012年第10期 作者 Julia 圖片：網(wǎng)絡(luò)
