昨晚問之前參加培訓的小A，之前介紹的時間管理方法和工具用得怎么樣了。
小A無比悲傷地給我說，早沒用了！
為什么呢？是覺得自己不適合用這套方法？
不是啊，方法和工具都挺好的，只怪自己意志力太差，堅持不下來!
隔著手機屏幕也能感受到小A在說這句話的時候，內(nèi)心的自責，以及無奈。
大概一年半前，我也遭遇到這樣的問題，規(guī)劃的很好，理論是GTD+番茄工作法，工具用Doit+極簡番茄，但往往幾天就無法再堅持，當時也是非常自責，但是好在沒有放棄，而是不斷去探索導致自己不能堅持的原因到底是什么，這種狀況持續(xù)到我在自己的工具箱里加上了“ 印象筆記”時，就大為改善了。
為什么一個「印象筆記」能夠拯救一個瀕臨崩潰的時間管理系統(tǒng)，甚至能克服意志力不足的難題呢？
印象筆記在這個系統(tǒng)里的功能是“記錄和回顧”，GTD的發(fā)明者戴維·艾倫曾說，
不做回顧就等于沒有執(zhí)行GTD。
我深感認同。
在我看來，記錄的作用是通過 「寫出來」的方式，就能大幅提高「想法變現(xiàn)」的概率，這個觀點在之前的文章里多次提及，想法保留在大腦里，一是干擾大腦處理其它事情，二是不經(jīng)意間被遺忘的概率非常大。我們是在熱血沸騰的時候才想起自己的目標，還是在無論血是沸騰、冷卻、冰凍，我都知道自己的目標就在那里！對于實現(xiàn)目標而言，非常的重要。
回顧的作用也有三個：
一是對管理系統(tǒng)建立信任，如果這個系統(tǒng)不能頻繁被利用，就會被認為是沒有價值的，自然就不會被你所信任，尤其是開始使用的初期，頻繁使用是建立習慣的重要步驟；
二是幫我們不斷地修正行動，我們之所以實現(xiàn)不了一些自己的目標，不是因為這些目標有多難，而是日常的行動可能跟自己的目標壓根就沒有關系！通過回顧自己有哪些目標，然后規(guī)劃自己的行動，可能是實現(xiàn)目標的更好的路途；
三是激勵自己，通過了解自己的目標，看到與目標的差距能夠更加激發(fā)自己的斗志（當然帶來焦慮也是有可能的，尤其自己是一個思想巨人，行動矮人的時候），其次，通過回顧那些自己已經(jīng)為目標而采取的行動，也能給自己帶來更大的滿足感和成就感，這會給自己更大的動力堅持下去。
做好記錄和回顧，就相當于打通了個人時間管理系統(tǒng)的任督二脈，從此，高深武學想練就練。當然，記錄的目的實質(zhì)上是為了回顧。
在GTD的回顧流程中，其實有兩類回顧，一是每日回顧，一是每周回顧，兩者看似都是回顧，但作用是完全不相同的，每日回顧更偏重于微觀層面，對每日發(fā)生的事情的回顧、記錄。而每周回顧，則會站在“目標”的層面，和審視整體系統(tǒng)的角度，更多的是總結(jié)、規(guī)劃。
每日回顧通常采用的是“晨間日記+睡前零態(tài)”的方式。睡前零態(tài)，就是在每天晚上睡覺前，把GTD的收集箱和今日待辦清單清空為零，收集箱和今日待辦清單堆積的過期任務，就是這鍋湯的老鼠屎，必須清理掉。晨間日記，就是在早上寫日記，記錄下自己昨天發(fā)生的一些事情（在介紹印象筆記的文章里有說明），然后看一看今日待辦清單里都有哪些事情要處理。
每日回顧通常是比較好堅持的，那怕你覺得晨間日記很難堅持而選擇暫時不做，但只要堅持睡前零態(tài)，也能夠使自己的系統(tǒng)運轉(zhuǎn)下去。
這個系統(tǒng)崩潰的最大原因是沒有做每周回顧。
每周回顧很難堅持的原因，一是不知道要做什么，這是我們很容易選擇不做的原因，不僅是每周回顧這件事，很多被拖延的事，都是不知道要做什么造成的；二是耗時太長而無法堅持，每周回顧通常會耗時2個小時左右，在這個過程中又需要自己保持一定的注意力集中來做思考，所以很容易被其它事情或誘惑干擾，成為借口而不做每周回顧。
但是，實際上是，那怕你不做每日回顧，也要堅持每周回顧，因為這是一種對自己目標重新檢視的視角，是一個在埋頭砍了一周的樹之后，停下來磨磨刀，和登高觀察整片森林的機會。同時，也對是自我管理系統(tǒng)一次體檢，沒有哪家公司會傻呵呵等機器要報廢的時候才去維修，都是通過定期檢查提升生命周期。
玩轉(zhuǎn)每周回顧，其實也非常的簡單，只要做到以下三步：
1、標準化回顧清單和回顧周記模板
回顧清單，寫下回顧的具體步驟，而且越詳細越好，這樣做的好處，一是能夠讓我們知道具體應該怎么做，使我們不再有什么借口推脫，二是回顧更加全面，而沒有遺漏，三是更加專注，回顧的效率更高，最后是應對打斷，如果不小心被打斷了，處理完事情之后，再回到回顧中時，能夠很容易知道已經(jīng)做到哪一步了，接下來應該做哪一步。
回顧周記的作用，同樣也是讓你知道自己到底要記錄什么，且不至于遺漏。
回顧清單和回顧周記都是可以根據(jù)自己的實際需要高度定制化的，但是無論怎么定制，以下的內(nèi)容是必不可少的：
1）把所有任務收集到收集箱里，包括大腦里的
2）清空收集箱
3）回顧完成的任務
4）回顧所有清單
5）回顧目標，安排下周任務
我的回顧清單和回顧周記模板，僅供參考（點擊大圖更清晰）：
2、創(chuàng)造出每周2小時的靜默時間
選擇在沒有干擾的周五晚上，或者周六早上進行每周回顧是非常明智的，我習慣在周六早上完成，周五晚上通常是我的意志力放假日，讓緊繃一周的神經(jīng)放松一下對于迎接高效的周末非常的重要。
在開始回顧之前，快速處理掉哪些可能會干擾自己的事情，比如比較容易干擾我的是洗衣服和打掃，所以我會在周六早上先快速把這兩件事搞定之后，再做回顧，如果不快速處理掉，就可能在中途引誘自己放棄，一定不能給這種事情發(fā)生的機會！然后是手機調(diào)成靜音，或者是打開免打擾，放上一首輕音樂，比如卡農(nóng)。
3、邊做、邊記、邊勾
打開回顧清單和周記，按流程做一項，記錄一項，完成打個勾。此外，回顧時我們還很容易陷入到具體事務處理中，而把回顧的時間拉得很長，這是不可取的，回顧一定是總結(jié)和規(guī)劃事情，完成事情是回顧結(jié)束才需要處理的！
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