超市進(jìn)銷管理系統(tǒng)
第一章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述
1.1 引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷的進(jìn)步和發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。在科學(xué)研究、軍事領(lǐng)域、計(jì)算機(jī)圖形學(xué)、以及小到我們的日常生活中計(jì)算機(jī)無(wú)處不在，尤其是目前，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展已達(dá)到了相當(dāng)高的水平，它含蓋了我們生活的方方面面，例如：大型超市管理系統(tǒng)、公司管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)等都是現(xiàn)在的熱點(diǎn)開發(fā)項(xiàng)目，但是關(guān)系到我們身邊的商店商品，它在我們現(xiàn)實(shí)生活中數(shù)量卻占有相當(dāng)大的比例，所以商店商品管理系統(tǒng)雖然是小型的管理系統(tǒng)但是它的開發(fā)前景十分廣泛，且有很大的開發(fā)空間。但商店商品系統(tǒng)的開發(fā)目前還處于初級(jí)階段，隨著軟件技術(shù)的不斷深入發(fā)展，就更好、更完善的軟件系統(tǒng)即將運(yùn)用到商店商品系統(tǒng)當(dāng)中去。
商店商品管理系統(tǒng)包括很多環(huán)節(jié)，例如商品的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、客戶及供應(yīng)商管理系統(tǒng)和退貨及貨損管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)等等。其中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，同時(shí)在此系統(tǒng)中也是一個(gè)比較繁雜的環(huán)節(jié)。因?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)在還處在社會(huì)主義初級(jí)階段，是一個(gè)發(fā)展中的國(guó)家，所以經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平還相對(duì)的落后，而商品經(jīng)濟(jì)還一直采用傳統(tǒng)的管理模式，在此種模式的管理下，在商品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存的過程中存在許多的缺點(diǎn)和不足，例如：人工管理混亂，工作中十分煩瑣和非常容易出錯(cuò)的事情時(shí)有發(fā)生且貨物丟失、損壞嚴(yán)重等現(xiàn)象不可避免等人為因素已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。顯然，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的擴(kuò)大，如網(wǎng)上購(gòu)物和電子商務(wù)的出現(xiàn)等等，且這些應(yīng)用正逐步深入并關(guān)系影響到我們每個(gè)人。所以人們迫切將這些新技術(shù)運(yùn)用到我們現(xiàn)實(shí)生活中，以減輕商店商品管理人員工作負(fù)擔(dān)及提高工作效率，與此同時(shí)也提高了客戶的服務(wù)質(zhì)量。例如目前有許多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)運(yùn)用商品管理系統(tǒng)來提高銷售、服務(wù)一體化。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新穎的圖形用戶界面、卓越的多任務(wù)操作系統(tǒng)性能、高層次的軟件開發(fā)平臺(tái)風(fēng)靡全球。人們要求的不斷提高，可視化的圖形用戶界面對(duì)比原來的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言更為簡(jiǎn)單易用，且編程系統(tǒng)采用面向?qū)ο?、事件?qū)動(dòng)的編程機(jī)制，提供了一種所見即所得的可視界面設(shè)計(jì)方法。
在眾多的編程語(yǔ)言中，VB可以快速地創(chuàng)建多媒體、圖形界面等應(yīng)用程序。VB6.0企業(yè)版除了具有專業(yè)版的全部功能外，還包括BackOffice。目前在大多數(shù)商店商品的管理中，各種操作工作主要還是完全依賴于手工完成，例如：在商品的銷售中每天的銷售額統(tǒng)計(jì)，通過手工進(jìn)行計(jì)算，這需要管理人員的很好的記憶力及計(jì)算能力，但工作中的數(shù)據(jù)量一旦增加，人工計(jì)算就會(huì)顯示工作效率低，計(jì)算不準(zhǔn)確等因素，還可能受到外在因素的影響。人工管理還存在許多弊端，由不可避免的人為因素引起，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺失等。而計(jì)算機(jī)管理存儲(chǔ)量大，運(yùn)算速度快等許多諸多優(yōu)點(diǎn)，給我們提供了處理信息及時(shí)、快捷，因此我們可以利用計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理。
1．目標(biāo)
A、實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化；
B、實(shí)現(xiàn)管理智能化；
C、實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化；
D、提高管理水平和質(zhì)量。
2．應(yīng)用目標(biāo)
本系統(tǒng)軟件可以使商店商品系統(tǒng)管理人員利用計(jì)算機(jī)，快速而有效地對(duì)商店商品進(jìn)行規(guī)范化的管理。
3．作用及范圍
本系統(tǒng)較適合中小型商店，它是比較規(guī)范的系統(tǒng)管理軟件，對(duì)商店商品的進(jìn)銷貨損等情況進(jìn)行科學(xué)的管理。
1、本系統(tǒng)使用Vb面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言進(jìn)行開發(fā)，在安裝Windows2000操作系統(tǒng)上進(jìn)行運(yùn)行及測(cè)試。
2、使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)便快捷且比較適合中小型數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)管理，加強(qiáng)了安全性。
3、系統(tǒng)中主要將采用了圖形界面，直接單擊按鈕驅(qū)動(dòng)相應(yīng)的處理程序，比如：通過點(diǎn)擊“添加”按紐將數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，方便操作人員的使用，減少操作失誤，增強(qiáng)系統(tǒng)的容錯(cuò)性、使用戶得到滿意的結(jié)果。
第二章 可行性研究與需求分析
2.1可行性研究
隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，管理信息系統(tǒng)在各個(gè)領(lǐng)域上廣泛應(yīng)用。我國(guó)雖處在發(fā)展中，但商品經(jīng)濟(jì)的熱潮已經(jīng)不斷增長(zhǎng)，且人們對(duì)于科技的投資正在不斷的加大，在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的高速發(fā)展人們對(duì)生活質(zhì)量的要求不斷的提高，及信息技術(shù)的依賴，為了適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，跟上現(xiàn)代科技的發(fā)展所以我們有必要為當(dāng)前數(shù)量之多的中小型商店設(shè)計(jì)更為方便快捷的系統(tǒng)，從而更有利于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
該商店商品管理系統(tǒng)是以數(shù)據(jù)庫(kù)為后臺(tái)核心應(yīng)用、以服務(wù)為目的信息平臺(tái)，對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)的加工整序和管理維護(hù)，為商店商品信息提供有效地管理。
該系統(tǒng)的目標(biāo)是以最低的成本，最低的投入，在較短的時(shí)間內(nèi)參閱大量的資料開發(fā)出具有用戶登錄、商品基本信息的管理、商品銷售管理、商品貨損管理及庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)商品的信息增加、修改、刪除以及排行統(tǒng)計(jì)等基本功能，預(yù)期系統(tǒng)設(shè)計(jì)期間所投入的資金較小，從經(jīng)濟(jì)角度考慮，此系統(tǒng)開發(fā)可行。
目前，商店商品經(jīng)濟(jì)已經(jīng)覆蓋了全國(guó)各個(gè)地區(qū)，大中小型發(fā)達(dá)城市，從而滿足了人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)需求。人們物質(zhì)文化水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步為我們開發(fā)使用商店商品管理系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從安全角度考慮，所有技術(shù)參考資料都經(jīng)授權(quán)，所有軟件都選用正版和免費(fèi)。
依據(jù)以上因素，本商店商品系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目不僅方便快捷、高效，而且社會(huì)效益及前景較好， 綜上所述，此項(xiàng)目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、操作和社會(huì)效益上是均可行的。
2.2需求分析
本商店商品系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)大、中、小型商店管理，相對(duì)于原始的人工管理方式，采用該系統(tǒng)管理可大幅度提高管理效率，簡(jiǎn)化煩瑣的操作手續(xù)，防止數(shù)據(jù)的丟失，進(jìn)行快捷的統(tǒng)計(jì)、查詢、整理。
系統(tǒng)具備的基本功能如下：
用戶登錄：用戶可以進(jìn)行登錄，增加了系統(tǒng)的安全性。
商品信息的管理：操作人員可以對(duì)商品信息的增刪、查詢等操作。
各個(gè)信息庫(kù)管理：對(duì)于進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、貨損的規(guī)范管理，使信息可以增刪、編輯更為簡(jiǎn)便。
除了實(shí)現(xiàn)上述功能以外，商品管理系統(tǒng)還應(yīng)該具有友好、簡(jiǎn)潔的界面，安全性要高，穩(wěn)定性要強(qiáng)
1．功能需求
該系統(tǒng)主要分為兩大功能: 用戶功能、操作人員管理功能、系統(tǒng)功能。
（1）用戶功能包括?。河脩粲涀∶艽a可以直接進(jìn)行登錄
（2）操作人員功能包括：添加、刪除、查詢和對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的修改等。
（3）系統(tǒng)包括：自動(dòng)入庫(kù)生成、過濾、自動(dòng)識(shí)別錯(cuò)誤信息。
2．用戶需求
本系統(tǒng)針對(duì)的用戶主要是商店商品管理人員。
用戶可以進(jìn)行登錄、登錄驗(yàn)證通過以后可以選擇管理項(xiàng)目，可以在菜單下進(jìn)行選擇，也可以直接點(diǎn)擊管理項(xiàng)目按鈕以后可以進(jìn)入相關(guān)界面進(jìn)行操作。操作人員進(jìn)行登陸后，并對(duì)系統(tǒng)里面的信息進(jìn)
2.3數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典描述
數(shù)據(jù)流圖（DFD）是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù)據(jù)從輸入移動(dòng)到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。在數(shù)據(jù)流圖中沒有任何具體的物理部件，它只是描繪數(shù)據(jù)在軟件中流動(dòng)和被處理的邏輯過程。
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