使用信用證付款方式應(yīng)該注意些什么
信用證付款方式下的操作注意事項(xiàng)
信用證交單經(jīng)驗(yàn)：
1-裝箱單要詳盡，裝箱單上注明件數(shù)，箱數(shù)，幾件一箱，凈毛重和體積
2-報(bào)單上要顯示賠付幣
3-發(fā)票上的DISCRIPTION OF GOODS和 L/C上做到一致
4-所有單據(jù)上都要顯示L/C NO.尤其在提單上一定要注明。
5-廠家證明CERTIFICATE OF MANUFACTURER上面沒(méi)有明確顯示自己就是工廠，一定要有AS MANUFACTURER: *****CO.,LTD，這樣顯示才明確
6-發(fā)票上的收貨人地址不要打錯(cuò)了，并且和信用證相符
7-保單要求1正3副。單據(jù)不是復(fù)印正本的就能做副本，如果要多做一份副本，要買(mǎi)那里的副本簽字蓋章，再打一份，不是簡(jiǎn)單復(fù)印一下就可以的。
8-提單上要有DELIVERY AGENT ，還有FORWARDER，內(nèi)容不完整
9．匯票，發(fā)票，信用證，保險(xiǎn)單的幣值名稱(chēng)要相符
10．單單之間商品名，數(shù)量，計(jì)量單位，嘜頭描述，毛凈重相符
11．貨代托單要保留，避免貨代臨時(shí)找不到集裝箱，可以迅速把資料交給另一個(gè)貨代，緊急的時(shí)候就不用重新做了。
單證知識(shí)：
1. Before 不含當(dāng)日
After 15th April 則 4月15日的提單不接受
Until 15th April 則4月15日的提單可以接受
2.L/C 在FOB條件下，要求提單在運(yùn)費(fèi)條款中注明 FREIGHT COLLECT
5.如果信用證沒(méi)有規(guī)定交單期限，根據(jù)UCP500慣例，應(yīng)該在裝日期21日內(nèi)交單（但必須是在信用證的有效期內(nèi)），如果當(dāng)裝運(yùn)期后21日恰好是銀行停止?fàn)I運(yùn)日，則22日交單銀行不得拒付
6.信用證到期日： 所有單據(jù)應(yīng)該在到期日或該日期之前提交；無(wú)到期日的信用證無(wú)效；遲于到期日提交的單據(jù)是無(wú)效的
各單證制作時(shí)間順序
合同－－－>信用證開(kāi)證－－－>發(fā)票(發(fā)票日期要注意早于交單日和信用證有效期，商業(yè)發(fā)票上的日期不能早于信用證上的開(kāi)證日期，且發(fā)票日期在各單據(jù)之首)－－－>產(chǎn)地證（產(chǎn)地證的日期是要和自己做的發(fā)票上的日期要一致的。申請(qǐng)產(chǎn)地證可以在發(fā)票做成當(dāng)天或之后申請(qǐng)，簽發(fā)的日期也就等于或遲于發(fā)票日期了）、保險(xiǎn)單、箱單、出口許可證、商檢、其他檢驗(yàn)證書(shū)－－－> 船公司證明（如果需要這個(gè)的話）－－－>提單日－－－>匯票(匯票日期注意要早于信用證交單日和有效期)、受益人證明（我做的那票信用證沒(méi)有做受益人證明，單據(jù)要求里面沒(méi)有需要這個(gè)）、裝船通知（等于或晚于提單日后三天內(nèi)）
需要交單的那些單據(jù)資料日期都得早于交單日。
如何支付傭金：
1-COMMISSION LETTER 要簽字蓋章，上面有客戶(hù)的帳戶(hù)資料
2-公司的收匯水單 3-合同
交給銀行就可以。
辦理邀請(qǐng)函
尼日利亞客戶(hù)
1-擔(dān)保書(shū)（要自己寫(xiě)，就是客戶(hù)在這里的一切行為我們公司擔(dān)保，費(fèi)用誰(shuí)承擔(dān)等，簽字蓋公章）
2-合同（或者商業(yè)發(fā)票）
3-付款證明（就是銀行的收款水票）
4-審批表格（可以到當(dāng)?shù)赝馐罗k網(wǎng)站下載，或者去領(lǐng)）
5-和客戶(hù)的郵件往來(lái)證明3封
6-營(yíng)業(yè)執(zhí)照（雙方都要）
7-客戶(hù)的出境執(zhí)照（從入境期起至少要保持半年有效期）
波蘭客戶(hù)
只需要提供自己做一份自己公司簽字蓋章的邀請(qǐng)函掃描發(fā)給客戶(hù)就OK了。
如何商檢
我們是榕基易檢系統(tǒng)，尤其要注意：
1-代報(bào)商檢（如果是我們工廠給外貿(mào)公司報(bào)的話，發(fā)貨人該填外貿(mào)公司）
2-合同號(hào)，發(fā)貨日期，啟運(yùn)口岸，目的國(guó)家。尤其要注意不要錯(cuò)了
3-預(yù)報(bào)檢號(hào)和報(bào)檢號(hào)是不同的
4-包裝種類(lèi)要清楚，比如說(shuō)輔助包裝。包裝的個(gè)數(shù)不能錯(cuò)，否則肯定要改的（報(bào)的比實(shí)際少了要改，比實(shí)際多了就不用改?。?/p>
報(bào)錯(cuò)了，要跑到商檢局修改，現(xiàn)在已經(jīng)有網(wǎng)上撤單，改單了
1-要填寫(xiě)更改申請(qǐng)單（蓋公章）
2-帶上報(bào)檢需要的資料（如這一票商檢的合同，發(fā)票，裝箱單，商檢單。如果是代報(bào)商檢，還要外貿(mào)公司的代報(bào)商檢合同）
3-到工作人員那里簽字－蓋撤銷(xiāo)章－重新打印換證憑條
如何應(yīng)對(duì)商檢局的臨時(shí)抽檢
1-報(bào)檢委托書(shū)要規(guī)規(guī)矩矩填寫(xiě)好（如果是外貿(mào)公司托工廠報(bào)檢的話）
2-所有文件必須是復(fù)印件，不能是傳真（商檢局規(guī)定所有文件必須保留3年的）
3-廠檢報(bào)告。工廠每次出貨都有檢驗(yàn)，廠檢報(bào)告全都補(bǔ)起來(lái)。
4-產(chǎn)品外包裝箱上必須要有嘜頭貼起來(lái)，并且貼上報(bào)檢單上的生產(chǎn)批次。
5-報(bào)檢單上統(tǒng)統(tǒng)要蓋上公章
6-被抽中的那批報(bào)檢資料尤其要做好，然后需要拿到商檢局留在那里備案的。
7-報(bào)過(guò)的每一票都放在檔案袋里，按不同公司逐票整理，以前都要按生產(chǎn)批次順序整理起來(lái)的。
一般產(chǎn)地證―――
一式三份：一正兩副（只能是一正，副本要增加的話，先買(mǎi)COPY件再打）
辦理地點(diǎn)：
1-如果信用證上沒(méi)有要求要蓋商會(huì)章的話，商檢局或者貿(mào)促會(huì)
2- 如果要蓋商會(huì)章的話，只能在貿(mào)促會(huì)
Form A―――一式兩份（一正一副，正本只有一份的） 辦理地點(diǎn)：商檢局
哪些國(guó)家辦理FORM A， 哪些只要普通CO，打電話過(guò)去咨詢(xún)
注意：
1-一律用大寫(xiě)！
2-每張紙都要記得蓋上中英文章（出門(mén)帶上），只要在第一張紙上簽，會(huì)印下去。
寄樣品：
1. 客人不付運(yùn)費(fèi)是堅(jiān)決不要發(fā)樣品。
2.寄出去后應(yīng)該及時(shí)把運(yùn)單號(hào)給客戶(hù)，自己也要跟蹤查詢(xún)，如果件到了也可以提醒客戶(hù)說(shuō)件已經(jīng)到了，盼佳音等。
3.如果客戶(hù)答應(yīng)付運(yùn)費(fèi)，拿到了他的到付賬號(hào)，
A.打電話去快遞公司查詢(xún)一下賬號(hào)是否真實(shí)有效
B.賬號(hào)是否到付賬號(hào)
沒(méi)有到付賬號(hào)
可以叫客戶(hù)去當(dāng)?shù)氐腄HL付押金到那邊，當(dāng)?shù)氐腄HL會(huì)聯(lián)系我們所在地DHL，然后他們會(huì)打電話聯(lián)系我們的，只管把物品寄出去就OK了
C.賬號(hào)什么時(shí)候過(guò)期（賬號(hào)在樣品寄到的時(shí)候已經(jīng)無(wú)效的情況要注意）
D.告知樣品的體積重量
提單 BILL OF LADING（B/L）
一．記名提單（straight B/L），
即列明收貨人姓名的提單。我國(guó)《海商法》規(guī)定記名提單不得轉(zhuǎn)讓?zhuān)羞\(yùn)人必須向提單載明的收貨人交付貨物。記名提單在國(guó)際海運(yùn)貿(mào)易中使用并不廣泛，一般只在運(yùn)送個(gè)人物品、展覽品時(shí)用。
在沒(méi)有收款保障的情況下，千萬(wàn)不能做記名提單。在許多國(guó)家里，記名提單的收貨人可以不憑提單就可以提貨，提單實(shí)際上已經(jīng)失去了貨權(quán)的作用。就象空運(yùn)提單一樣，收貨人只要憑身份證明就可以提貨。即便是信用證結(jié)算，開(kāi)證行都不愿意接受記名提單，所以一般信用證都規(guī)定為：TO ORDER這樣的空白抬頭的提單，由此來(lái)控制和掌握貨權(quán)。
只收30%貨款，后T/T 70%的收款方式，如果做成指定收貨人提單，即記名提單的話，客戶(hù)如果信譽(yù)不好，可能遭遇款、貨兩空。
二．不記名提單（Open B/L (Blank B/L, Bearer B/L) ），
即提單收貨人欄內(nèi)不列明姓名。此類(lèi)提單無(wú)須背書(shū)即可轉(zhuǎn)讓?zhuān)羞\(yùn)人憑單放貨。誰(shuí)持有提單，誰(shuí)就可憑提單向承運(yùn)人提取貨物，承運(yùn)人交貨是憑單不憑人。提單上在收貨人一欄注明的是：To the order
三．指示提單，
即按提單載明的指示人的指示交付貨物的提單。是當(dāng)前國(guó)際貿(mào)易中通常使用的提單。
1 憑銀行指示。即提單收貨人欄填寫(xiě)為“to the order of xx Bank”。
2 憑收貨人指示。即提單收貨人欄填寫(xiě)為“to the order of A.B.C. Co. Ltd”。
3 憑發(fā)貨人指示。即提單收貨人欄填寫(xiě)為“to the order of shipper”，并由托運(yùn)人在提單背面空白背書(shū)。這種提單亦可根據(jù)信用證的規(guī)定而作成記名背書(shū)。托收人也可不作背書(shū)，在這種情況下則只有托運(yùn)人可以提貨，即是賣(mài)方保留貨物所有權(quán)。
1- 提單的簽發(fā)，日期和份數(shù)：
A．提單必須由承運(yùn)人或船長(zhǎng)或他們的代理簽發(fā)，并應(yīng)明確表明簽發(fā)人身份。
一般表示方法有：CARRIER，CAPTAIN，或“AS AGENT FOR THE CARRIER：XXX”等。
B．提單按簽發(fā)人不同可分為：
FREIGHT FORWARDER B/L 指的是從事國(guó)際貨物運(yùn)輸?shù)?，但又不擁有船舶這樣的運(yùn)輸公司簽發(fā)的提單。ORIGINAL BILL OF LADING，俗稱(chēng)海單.
C。提單，通常是3正3副，也有2正3副的。
（1）信用證有要求的話（一般都是三正三副），要和貨代說(shuō)明。
（2）T/T理論上只需要一張正本（提貨后其他正本自然失效，副本不能提貨），
（3）T/T收到全部貨款后，需要給客人寄正本的時(shí)候，可以考慮給自己留一張正本，其他全部寄給客戶(hù)，以免提單在寄件路途中丟失
2. 提單正面要顯示承運(yùn)人全名。
2.1 正面顯示承運(yùn)人的，則右下角直接由承運(yùn)公司蓋章簽字
2.2 正面沒(méi)有顯示承運(yùn)人的，并且是由運(yùn)輸行簽署提單時(shí)，則在簽署提單時(shí)注明簽署人身份
2.3正面有顯示承運(yùn)人的全名但運(yùn)輸行簽署的提單，在簽署時(shí)應(yīng)注明運(yùn)輸行的身份。
3. 已裝船提單和備運(yùn)裝船提單：
3.1已裝船提單：貨物已經(jīng)裝船后簽發(fā)的
3.2備運(yùn)裝船提單：貨物在未裝船時(shí)簽發(fā)的只代表承運(yùn)人接管托運(yùn)人所交的貨物，因此該提單無(wú)法證明貨物的裝船時(shí)間（備運(yùn)裝船提單日期并非裝船期）
3.3當(dāng)備運(yùn)裝船提單上加蓋“已裝船”同時(shí)注明裝船時(shí)間后才能轉(zhuǎn)變?yōu)橐蜒b船提單。
4。 提單不能有不清潔批注
5. 提單的收貨人和通知人必須嚴(yán)格按照信用證填寫(xiě)
提單確認(rèn)
1- 港口后面最好加國(guó)家名（China）
2- 電話傳真： TEL：0086 755 *******
3- 收貨人的名稱(chēng)，地址和聯(lián)系號(hào)碼要對(duì)仔細(xì)
4- 嘜頭：T/T的話不是很緊，L/C一定要嚴(yán)格根據(jù)信用證來(lái)做
5- 一些簡(jiǎn)單的單詞錯(cuò)誤一定要校對(duì)仔細(xì)
6- Prescription of Good 一定要仔細(xì)，嚴(yán)格與發(fā)票和裝箱單上的一致
7- 重量體積等
8- 集裝箱號(hào)、鉛封號(hào)要與自己的存單核對(duì)清楚
9- 信用證要求的，如CLEAN ON BOARD，F(xiàn)REIGHT COLLECT/PREPAID 要按信用證要求打上
10- 做信用證的需要打上信用證號(hào)
11- 裝箱數(shù)，貨代也經(jīng)常出錯(cuò)
12- 粗心的貨代有時(shí)候公司名也會(huì)打錯(cuò)
提單發(fā)放形式
1. 電放：
需要提供正本“電放保函”
保函就是出具一份申明說(shuō)這批貨什么東西，放給你的什么客戶(hù)，然后下面加蓋公章，傳給貨代。當(dāng)然電放的前提是安全收款！提單確認(rèn)，出貨。貨代會(huì)把提單副本傳給我們，傳給客戶(hù)就可以了。把發(fā)票和裝箱單寄給客戶(hù)，報(bào)關(guān)用。
2. 分單：
開(kāi)船后3-4天?？蛻?hù)給我們和其他一個(gè)工廠定一個(gè)柜，做分提單，各自給客戶(hù)寄過(guò)去。
3. 并單：同上
4. 異地放單： 要經(jīng)過(guò)船公司同意
報(bào)關(guān)。截關(guān)。進(jìn)倉(cāng)
盡早寄出報(bào)關(guān)資料，避免報(bào)關(guān)資料寄丟了，貨物臨時(shí)包裝件數(shù)改動(dòng)，港口更變，出貨了才知道要熏蒸，等等。
報(bào)關(guān)資料
1.報(bào)關(guān)委托書(shū)
2.報(bào)關(guān)單
寄給貨代報(bào)關(guān)單的時(shí)候，要多給他寄幾張空白的蓋章紙，以便出現(xiàn)問(wèn)題不用浪費(fèi)快遞時(shí)間。
3.合同，發(fā)票，裝箱單
4.換證憑條（如果來(lái)不及也可以發(fā)傳真給貨貸）
5.托單
6。核銷(xiāo)單
記下核銷(xiāo)單號(hào)，經(jīng)常有貨代新手把核銷(xiāo)單搞錯(cuò)。
7。提單
核銷(xiāo)流程
在報(bào)關(guān)前先上網(wǎng)核銷(xiāo)備案
拿到紙制的核銷(xiāo)單（去外匯局領(lǐng)?。?gt;外匯局在數(shù)據(jù)中備案－－－>
企業(yè)在出口貨物報(bào)關(guān)前，預(yù)先將核銷(xiāo)單號(hào)在網(wǎng)上向出口報(bào)關(guān)地海關(guān)備案（海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)單驗(yàn)放手續(xù)時(shí)，逐票進(jìn)行核銷(xiāo)單紙質(zhì)單證和電子單證的一致性核查）－－－>貨物出口后，上網(wǎng)將已經(jīng)用于出口報(bào)關(guān)的核銷(xiāo)單向外匯局交單（電子交單）－－－>收匯后：企業(yè)持核銷(xiāo)單，報(bào)關(guān)單，出口收匯核銷(xiāo)單專(zhuān)用聯(lián)到外匯局辦理核銷(xiāo)手續(xù)（實(shí)際交單核銷(xiāo)）。
我們的操作都是領(lǐng)一批過(guò)來(lái)一起備案的。
在報(bào)關(guān)，截關(guān)，進(jìn)倉(cāng)的時(shí)間掌握上要好好把握。如果貨代實(shí)力強(qiáng)，一般能順利幫我們解決很多問(wèn)題，所以一定要和貨代溝通好。
貨物入倉(cāng)－－>碼頭提貨－－－>裝柜－－－>還柜碼頭－－－>拿到柜號(hào)及相關(guān)資料去報(bào)關(guān)－－－>審核通過(guò)－－－>放行－－－>截關(guān)－－－>開(kāi)船 －－－>拿到提單
1. 在截關(guān)前一定要把貨物送到
2. 如果有拖延，問(wèn)貨代最遲的進(jìn)倉(cāng)時(shí)間，能否寬限一點(diǎn)時(shí)間
3. 交貨期確認(rèn)仔細(xì)，碰到幾截幾開(kāi)的船要算好。如果25號(hào)交貨，而船期是27號(hào)開(kāi)的，那只有趕下一班船，比如說(shuō)23號(hào)的，而報(bào)關(guān)需要2天，貨到港口要1-2天的話，貨物需要在19-20號(hào)就準(zhǔn)備好了。后面還有附加條款，一定要仔細(xì)看不要忽略了。
4. 如果客戶(hù)很近，幾天就能到他那邊，信用證的資料就要盡早準(zhǔn)備交單了。
交單期限---貨物裝船后，在什么時(shí)間內(nèi)要備齊所有單證交到銀行，但必需要在交單后21天內(nèi)。不要接受境外到期。在改交貨期或者交單期的時(shí)候不要忘記改信用證的有效期。
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