科技文獻(xiàn)的檢索途徑和方法
一、教學(xué)目的:
1、 讓同學(xué)們大致了解科技文獻(xiàn)檢索方法和步驟
2、 使同學(xué)們懂得文獻(xiàn)檢索效果評(píng)價(jià)
二、教學(xué)方法:講授法
三、教學(xué)內(nèi)容:
(一)科技文獻(xiàn)的檢索途徑
1、依據(jù)文獻(xiàn)外表特征的檢索途徑:
(1)文獻(xiàn)名途徑:如書名、刊名、篇名、特種文獻(xiàn)名等;
(2)著者途徑:作者、編者、譯者等。
(3)序號(hào)途徑:文獻(xiàn)出版時(shí)所編的號(hào)碼。如報(bào)告號(hào)、專利號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、文摘號(hào)等。
(4)其他途徑:如出版類型、出版日期、國別、文種等。
2、依據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容特征的檢索途徑:
(1)主題途徑:即所需文獻(xiàn)的主題內(nèi)容。如主題索引、關(guān)鍵詞索引等。
(2)分類途徑:按照學(xué)科分類體系查找文獻(xiàn)的方法。
(3)其他途徑:依據(jù)學(xué)科特有的特征查找。如分子式索引、環(huán)系索引、子結(jié)構(gòu)索引等。
(二)科技文獻(xiàn)檢索的一般方法
1、追溯法:當(dāng)查到一篇新發(fā)表的文獻(xiàn)后,以文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)為線索,由近及遠(yuǎn)進(jìn)行逐一追蹤的查找方法。
優(yōu)點(diǎn):不需要利用檢索工具、查找方法簡單。缺點(diǎn):檢索效率不高,漏檢率較大。
2、常用法:即利用檢索工具查找文獻(xiàn)的方法。又分為順查法和倒查法。
順查法:按時(shí)間順序由遠(yuǎn)及近。缺點(diǎn):費(fèi)時(shí)、工作量大。
倒查法:按時(shí)間順序由近而遠(yuǎn)。常用于查找新課題或有新內(nèi)容的老課題。缺點(diǎn):不如順查法齊全,可能漏檢。
3、分段法:即循環(huán)法。交替使用“追溯法”和“常用法”的一種綜合檢索方法。不斷循環(huán),直到滿足檢索要求為止。優(yōu)點(diǎn):當(dāng)檢索工具書刊缺期、卷時(shí),也能連續(xù)獲得所需年限內(nèi)的文獻(xiàn)資料線索。
(三)科技文獻(xiàn)的檢索步驟
1、分析研究課題,明確查找要求。
2、確定檢索范圍:如時(shí)間范圍、學(xué)科范圍、文獻(xiàn)類型范圍等。
3、選定檢索工具:手工/機(jī)器檢索?綜合性/化學(xué)專業(yè)性工具?中文/外文檢索工具?還要考慮工具的覆蓋面、收錄文獻(xiàn)的質(zhì)量數(shù)量等。
4、找出檢索標(biāo)識(shí):如找出主題詞、關(guān)鍵詞、分類號(hào)等,以便使用相應(yīng)的檢索工具。
5、確定檢索途徑:依據(jù)檢索標(biāo)識(shí)確定檢索途徑,如主題途徑、作者途徑、序號(hào)途徑等。
6、利用索引工具查出文摘號(hào):按所查索引的使用方法,查出文獻(xiàn)的文摘號(hào)。
7、查出資料線索和文摘:依據(jù)文摘號(hào)查出文獻(xiàn)的篇名、作者、文種、刊載文獻(xiàn)的刊名、出版社、出版時(shí)間、該文獻(xiàn)所在頁碼、文獻(xiàn)摘要等。(實(shí)習(xí)時(shí)主要是記錄這部分內(nèi)容)
8、獲取原始文獻(xiàn):依據(jù)文摘內(nèi)容,若需要進(jìn)一步了解和詳細(xì)閱讀原始文獻(xiàn),則記下文獻(xiàn)出處,再利用有關(guān)工具書,查出刊名縮寫的全稱,再通過查館藏目錄或聯(lián)合目錄,到國內(nèi)有關(guān)館藏單位借閱或復(fù)印原文。國內(nèi)若沒有館藏,則考慮到國外相關(guān)機(jī)構(gòu)或出版機(jī)構(gòu)復(fù)印。
(四)文獻(xiàn)檢索效果評(píng)價(jià):
克萊費(fèi)登提出了評(píng)價(jià)檢索系統(tǒng)的六條標(biāo)準(zhǔn):1、收錄范圍;2、查全率:3、查準(zhǔn)率;4、響應(yīng)時(shí)間;5、用戶負(fù)擔(dān);6、輸出形式。取種最常用的是查全率和查準(zhǔn)率。
“查全率”是指在進(jìn)行某一檢索時(shí),檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量W1與系統(tǒng)文獻(xiàn)庫中相關(guān)文獻(xiàn)總量W的比率。即查全率(R)= W1/W (%)。
“ 查準(zhǔn)率”是指在進(jìn)行某一檢索時(shí),檢出的相關(guān)文獻(xiàn)量Q1與檢出文獻(xiàn)總量Q的比率。即查準(zhǔn)率(P)= Q1/Q (%)。
(五)提高檢索效果的措施
1、選擇高質(zhì)量的檢索工具(覆蓋面、文獻(xiàn)量、相關(guān)性)。
2、選擇和控制既全面又準(zhǔn)確的檢索詞匯,并對(duì)這些詞匯進(jìn)行最佳組合運(yùn)算。
3、制定最優(yōu)秀檢索策略,靈活運(yùn)用各種檢索方法。
4、使用最新的檢索系統(tǒng)和技術(shù),或不斷更新檢索技術(shù)和設(shè)備。
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