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管理中的“偷懶”法寶


最近在重新學習管理學,有時候把之前學過的知識再梳理一遍,就能有很多新收獲。管理學有時候很好玩,想“偷懶”嗎?今天給大家介紹兩個“偷懶”法寶。

管理人偷懶第一個法寶:制定、完善制度規(guī)范。制度規(guī)范是管理的依據(jù),有了這個才能進行管理。而大家都覺得制定制度、規(guī)范很麻煩,其實這個麻煩是麻煩一次,相對于每次回答不同的人相同的問題數(shù)百次來說,那個比較麻煩呢?而且,當很多人來問一個問題的時候,管理人就要反思,是不是沒有制度規(guī)范,或者是制度規(guī)范不合理。一個好的管理,就是把制度規(guī)范寫的人人都能看懂,人人都能執(zhí)行,形成了好的行為習慣,管理者就可以輕松很多。

管理人偷懶第二法寶:及時、有效溝通。有時候不是被管理者不按照管理者的要求去做,而是不能理解或者不知曉管理要求和目的。管理學中一個重要的內(nèi)容就是溝通,溝通有及時性、有效性等要求。及時是說信息本身具有時效性,今天起要求執(zhí)行的制度,這個科室過了兩天才知道,那么就是因為溝通不及時而導致了工作的延誤。有效溝通是說管理的要求要讓對方知曉。你說的A,對方理解的B,反饋回來的管理結果肯定不會滿意,管理者要返工,被管理者也要返工,一件事情反復來做,誰都煩。把溝通做好了,可以很好的提高工作效率。大家都學習過物理知識吧,電流傳導遇到電阻就會發(fā)熱,能量會有損失,溝通也是一樣,遇到阻力就會減弱信息傳遞的效果,最終導致管理的失敗。


或許大家覺得漠之說的法寶太簡單了,沒什么新穎。而事實上,正是這樣兩件事情在我們?nèi)粘9ぷ髦惺冀K的不到很好的解決而使管理難度增加,效果降低。

以病區(qū)管理為例,很多病房醫(yī)務人員都會說,病區(qū)管理很難,患者和家屬就是不聽話。而當我們坐下來跟患者代表溝通的時候,他們的更多反映的是不知道醫(yī)院有這些要求或者是醫(yī)院的這些要求不太能理解。為什么不聽話?因為“沒聽到”(沒人的告知)或聽不懂(沒有耐心詳細告知,告訴了也沒聽懂)。

以制度執(zhí)行為例,等級醫(yī)院評審要求醫(yī)院有各種規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)院的各種醫(yī)療活動。那么請問,醫(yī)院不達標的問題,是否都有制度規(guī)范?制度規(guī)范是否合理?最難解決的那個問題是什么?是否也涉及制度規(guī)范?答案會出奇的一直。其實,工作有時候需要一些化繁為簡的思維,找準問題,才能解決問題,做好管理,有時間去“偷懶”。



文中圖片均來自網(wǎng)絡

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