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張建:機(jī)關(guān)青年(辦公室)36“忌”
過(guò)來(lái)人的話(huà)要聽(tīng)!張建,曾任國(guó)家人口計(jì)生委宣教司黨支部書(shū)記、司長(zhǎng),現(xiàn)任國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)察專(zhuān)員。他結(jié)合多年機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)撰寫(xiě)的系列文章:《機(jī)關(guān)青年(辦公室)36‘忌’》,引發(fā)青年熱議和思考。這里貼出的是前8忌文字初稿。4 _4 M3 s" U& W9 {* I7 j

一、“沒(méi)有沒(méi)有”


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在我們司局長(zhǎng)的眼里,現(xiàn)在機(jī)關(guān)里的青年干部,你們這些主任科員或處長(zhǎng)的,都非常優(yōu)秀,都是百里挑一、千里挑一的“人尖兒”,特別是在智商方面,我們自嘆不如。想想我們?cè)谀銈冞@個(gè)年齡的時(shí)候,哪有你們這么能干這么聰明呢。

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工作了這幾十年,20多歲不懂事,30多歲沒(méi)經(jīng)驗(yàn),40多歲沒(méi)成就,50多歲就沒(méi)希望了。這期間,不知碰過(guò)多少“釘子”,跌跌撞撞一路走來(lái),其間犯過(guò)很多錯(cuò)誤,而很多錯(cuò)誤都是在自己無(wú)意識(shí)的情況下,都是在不經(jīng)意之間犯了錯(cuò),甚至許多是犯了禁忌的,但都不知不覺(jué),不甚了了。回想起來(lái),如果當(dāng)初有人給提個(gè)醒兒,或者事先有所請(qǐng)教或了解,就不至于犯了那么多的“無(wú)意識(shí)差錯(cuò)”,走了那么多的彎路。


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母親對(duì)女兒說(shuō):“孩子,我已經(jīng)走過(guò)的彎路你就不要再走了”,女兒說(shuō):“要是我不走,怎么知道那是彎路呢?”母親無(wú)語(yǔ)。女兒沒(méi)有說(shuō)錯(cuò),許多事情如果不是自己親身去經(jīng)歷,怎么知道是對(duì)還是錯(cuò)呢。母親也沒(méi)有錯(cuò),自己走過(guò)的彎路如果不說(shuō),就是沒(méi)有盡到自己的責(zé)任,那可是自己的孩子呀。再說(shuō)了,怎么能保證自己說(shuō)的就是對(duì)的呢。所以女兒就姑且一聽(tīng),做個(gè)參考,畢竟路還是要自己去走的。

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我下面要說(shuō)的,就是我和我們?cè)?jīng)走過(guò)的彎路,不過(guò)你就姑且一聽(tīng),未必我說(shuō)的就對(duì),僅供參考吧。我先說(shuō)一個(gè)機(jī)關(guān)里,常聽(tīng)到的一句話(huà):“沒(méi)有沒(méi)有”。


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一次,一位青年科員送給我一份征求意見(jiàn)的材料,我問(wèn)他:“你看過(guò)了嗎?”他說(shuō)“我看了”,我又問(wèn)他:“你有什么意見(jiàn)嗎?”他急忙說(shuō)“沒(méi)有沒(méi)有”,態(tài)度謙恭,意思是說(shuō)“我怎么敢有意見(jiàn)呢”。說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意,我的心里不禁一涼,對(duì)他說(shuō):“既然看了就應(yīng)該有些意見(jiàn),多少你說(shuō)出來(lái)看看”,看我真心聽(tīng)他說(shuō)意見(jiàn),他就說(shuō)了一些意見(jiàn),隨后我也贊同他的意見(jiàn),就讓他按他的意見(jiàn)給反饋了。


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想想我年輕的時(shí)候,過(guò)手的文件材料一般都不看,好像跟自己沒(méi)什么關(guān)系似的,送到領(lǐng)導(dǎo)那兒也不想表達(dá)自己的什么看法,只當(dāng)自己是一個(gè)轉(zhuǎn)運(yùn)工具罷了?,F(xiàn)在再看看青年人,已經(jīng)比我那時(shí)強(qiáng)了些,一般過(guò)手的材料都會(huì)看一眼,但通常不做表達(dá)看法的準(zhǔn)備,你不要求他就不說(shuō),錯(cuò)把“沒(méi)有沒(méi)有”當(dāng)成了謙恭,以為不說(shuō)是上策,或可能沒(méi)想到領(lǐng)導(dǎo)會(huì)聽(tīng)他的看法。因?yàn)樽约簺](méi)有看法,或者說(shuō)不認(rèn)為自己有表達(dá)看法的必要,或者說(shuō)就不想有所表達(dá),總之一句話(huà),沒(méi)有準(zhǔn)備。而我們知道,機(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的。


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有時(shí)候,我和上級(jí)或者下屬共同參與或經(jīng)歷某事,如果上級(jí)問(wèn)我有什么意見(jiàn)或看法,我都會(huì)認(rèn)真中肯地發(fā)表看法,因?yàn)檫@時(shí)候都是思考、提高和展示的機(jī)會(huì),更是學(xué)習(xí)、請(qǐng)教和共享的機(jī)會(huì),通常不會(huì)隨意放過(guò)。而我征求下屬的意見(jiàn)和看法時(shí),也是希望能有學(xué)習(xí)交流共享的意思,當(dāng)然也包括有對(duì)下屬考察的意味。如果下屬?zèng)]有準(zhǔn)備,只是倉(cāng)促應(yīng)付或“沒(méi)有沒(méi)有”,我就會(huì)感到遺憾,并知道那是因?yàn)樗麤](méi)有經(jīng)驗(yàn),也沒(méi)有準(zhǔn)備,就像我年輕的時(shí)候一樣,還需要?dú)v練。


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我的建議是:在這種情景下,堅(jiān)決不說(shuō)“沒(méi)有沒(méi)有”,所謂的謙恭在領(lǐng)導(dǎo)那兒是不得分的;也不說(shuō)“沒(méi)有”,除非你沒(méi)看過(guò)或不知道,這時(shí)你需要說(shuō)明;即使領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有征求你的意見(jiàn),而如果你有看法的時(shí)候,也要想些辦法向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)出你的意見(jiàn),這叫主觀能動(dòng)性,就是給自己創(chuàng)造條件。最好是你簡(jiǎn)要地說(shuō)出自己的意見(jiàn),盡量具體清晰一些,有可能再加上自己的思想或思考的東西,能夠給你的領(lǐng)導(dǎo)多一些東西,因?yàn)槟憧傆幸恍〇|西是你的上級(jí)所沒(méi)有的或所需要的,這樣的交流共享不亦說(shuō)乎,何樂(lè)不為呢。

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二、“我不行我不行”

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有青年建議我,說(shuō)我的“辦公室無(wú)意識(shí)差錯(cuò)”,不如就叫“辦公室36忌”,我覺(jué)得可以接受。36條沒(méi)有問(wèn)題,需要說(shuō)明的是,辦公室的忌諱很多,我所說(shuō)的,都是在無(wú)意識(shí)的情景下出現(xiàn)的差錯(cuò),雖然可以說(shuō)是犯了“忌”,但不應(yīng)該給予批評(píng)和指責(zé)的,不知不為過(guò)嘛,這就需要我們用自己曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),給他們一些提醒,或者叫做溫馨提示,僅僅是個(gè)參考,未必都對(duì)。下面我就說(shuō)說(shuō)“我不行我不行”。


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有一次,委里要召開(kāi)機(jī)關(guān)黨建經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),八個(gè)發(fā)言有我們支部一個(gè),希望我們重點(diǎn)講一講,有關(guān)青年干部成長(zhǎng)的內(nèi)容。要說(shuō)青年干部成長(zhǎng),沒(méi)有比青年干部自己講更好的了,而且我們的青年干部個(gè)個(gè)優(yōu)秀,任意請(qǐng)一位同志講都沒(méi)有問(wèn)題。隨后有一位青年到我辦公室送材料,我就對(duì)她說(shuō):“委里要開(kāi)黨建經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),你代表支部發(fā)言吧”,沒(méi)想到她連忙說(shuō):“我不行我不行!”看她那真切甚至還有點(diǎn)惶恐的神情,我就不忍心給她壓力了。后來(lái)另外一位青年黨員很樂(lè)意地接受了我們的建議,上臺(tái)發(fā)言的效果也是出乎意料的好。


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在機(jī)關(guān)里,經(jīng)常可以看到我剛才所說(shuō)的這種情景,每每這個(gè)時(shí)候,我都很為青年干部惋惜,許多帶有一定壓力的好事,本來(lái)是青年干部學(xué)習(xí)提高展示的絕好機(jī)會(huì),只要努力,幾乎沒(méi)有做不好的,為什么許多青年都認(rèn)定自己不行而推讓了呢?

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可能是因?yàn)榧胰伺笥呀?jīng)常告誡自己低調(diào)謹(jǐn)慎不要出頭,但凡在較大的場(chǎng)合都不露臉;可能是因?yàn)闄C(jī)關(guān)講究層級(jí)秩序,上臺(tái)露臉必須從上級(jí)先開(kāi)始;可能是因?yàn)樽约簺](méi)有經(jīng)歷過(guò)較大場(chǎng)合的鍛煉,不知道自己是否能有好的表現(xiàn);可能是因?yàn)樽约阂幌蜃员安蛔孕牛恢闭J(rèn)定自己不行,就斷了表達(dá)展示的念頭,等等吧。

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但上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往不這樣看,他推薦你,就是認(rèn)為你能行,只是看你有沒(méi)有決心和信心,只要有決心和信心,經(jīng)過(guò)一定的練習(xí)和指導(dǎo),沒(méi)有什么是不行的。再說(shuō)你只要在機(jī)關(guān)工作,遲早都要到場(chǎng)面上去,何不早一些就著手鍛煉呢。我們的青年科員或處長(zhǎng),代表司局到基層或參加什么活動(dòng),都被叫做“中央國(guó)家機(jī)關(guān)的代表”,甚或被稱(chēng)“中央國(guó)家機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)”,都要經(jīng)常在大會(huì)上發(fā)言講話(huà),這時(shí)候不行也得行。所以我們也經(jīng)??吹角嗄旮刹坑捎谄綍r(shí)鍛煉不夠,表現(xiàn)不得體,時(shí)有顯露尷尬。如果勇于接受挑戰(zhàn),注重平時(shí)鍛煉,有了自信和能力,往往都會(huì)有上佳的表現(xiàn),堪稱(chēng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)的青年干部。


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自信,既是國(guó)家機(jī)關(guān)公務(wù)員的基本素質(zhì),也是青年個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展的必備品質(zhì)。我在事業(yè)單位的時(shí)候,每年都要招聘一些青年職工,自信在面試和就職的過(guò)程中占有相當(dāng)?shù)姆至俊R淮斡晌抑鞒置嬖?,一位?yīng)試的女青年進(jìn)來(lái)后主動(dòng)地與我們考官一一握手,眼神就充滿(mǎn)著自信。我很坦率:“我們單位注重男女平等,目前女職工過(guò)半,我們想招一位男職工”,她說(shuō):“您們把我當(dāng)男孩使就行了,論精力論體力我都沒(méi)問(wèn)題”,回答得自信有力,要想否定都難。我又問(wèn):“你有什么特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)?”她說(shuō):“我的優(yōu)勢(shì)就是,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)交給我什么任務(wù),我都能千方百計(jì)地完成好!”我們的一位考官隨口說(shuō):“那你把月亮摘下來(lái)”,她隨口就接:“好,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我準(zhǔn)備一個(gè)天梯,我一定完成任務(wù)!”話(huà)說(shuō)到這個(gè)份上,我們就得接這個(gè)“球”,于是我說(shuō):“那好,今天晚上就去網(wǎng)站直播節(jié)目實(shí)習(xí),兩天后交一份報(bào)告”。事實(shí)上,她的自信已經(jīng)贏得了我們的認(rèn)可,被錄用就沒(méi)有什么疑問(wèn)了。


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那位“我不行我不行”的主任科員,在看到同伴上臺(tái)的積極表現(xiàn)后,也開(kāi)始樹(shù)立了信心,經(jīng)過(guò)一些鍛煉,她的自信心和表現(xiàn)力迅猛提升,后來(lái)20多次受邀到相關(guān)部委和單位的大會(huì)上做演講報(bào)告,而且都是脫稿演講,很得聽(tīng)眾贊譽(yù)。


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三、“事畢不回復(fù)”


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一次,我親口交代一位年輕下屬,給上級(jí)部門(mén)送一個(gè)材料。到了該送到了的時(shí)候,還不見(jiàn)回復(fù),我沒(méi)有催問(wèn),怕給他造成我不信任他的感覺(jué)。雖然沒(méi)有聯(lián)系他,但一上午老惦記著這件事,一直到中午在樓道里我看見(jiàn)了他,也不見(jiàn)他有回復(fù)的意思,于是我就問(wèn)他材料送到了嗎,他說(shuō)送到了,還解釋說(shuō)要送交的那位領(lǐng)導(dǎo)同志不在,他就交給工作人員了。我問(wèn)他為什么不及時(shí)回復(fù)我呢,他無(wú)語(yǔ),我也無(wú)語(yǔ)。從這以后,我不再專(zhuān)門(mén)委托他去辦哪怕很小的事。

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可能有人會(huì)說(shuō),既然你很在乎這份材料要送到位,那為什么不重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下呢?客觀地說(shuō),這件事還沒(méi)有重要到要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的程度,但對(duì)上級(jí)交辦的事不及時(shí)回復(fù),恐怕不是一個(gè)小問(wèn)題。俗話(huà)說(shuō)得好:大事看能力,小事看品質(zhì)。小事都靠不住,大事敢依靠嗎?


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想想我年輕的時(shí)候,肯定經(jīng)常干這種不負(fù)責(zé)任的事,因?yàn)槲业囊庾R(shí)里沒(méi)有很明確的信念,以為只要自己做了,心里無(wú)愧就行,很少管別人是什么感受,也沒(méi)有人因?yàn)槭庐厸](méi)回復(fù)而教訓(xùn)我,只是后來(lái)我委托別人辦事的時(shí)候,才有這種強(qiáng)烈的感覺(jué),那已經(jīng)不知得罪了多少人了,也不知錯(cuò)過(guò)了多少個(gè)機(jī)會(huì)。年少輕狂,很不懂事,很少在乎他人的感受和需求,事畢回復(fù)被認(rèn)為是芝麻小事,不屑在意,所以很難得到他人重要事情的托付。

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在我們周?chē)偰芸吹接修k事靠得住、事畢就回復(fù)的人,在我任職的司里,大家都已經(jīng)自覺(jué)地從小事做起,件件有著落,事事有回音。當(dāng)然還有最讓人放心的同志,遇到重要的事,不論大與小,你一定就會(huì)想起他(她)來(lái)。你不用擔(dān)心,你交代的事他(她)一定放在心上,盡心盡力,隨時(shí)報(bào)告,絕不讓你焦急等待,同樣的,你對(duì)這種人的事情,也不會(huì)大意,也不敢大意,也會(huì)盡心盡力給他(她)有個(gè)交代。


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這種情景,這種感覺(jué),只有當(dāng)事的雙方默契共享,斯世同懷視之,共享信任之美??少F的是,具備這樣品格的人,絕不會(huì)只對(duì)上級(jí)講信譽(yù),對(duì)同事、對(duì)外人、對(duì)下屬都能一樣相處,任何小事都能可以依托,即使大事也沒(méi)問(wèn)題。你看機(jī)關(guān)里口碑好的人,都有這種優(yōu)秀品質(zhì),都能夠得到大家的贊譽(yù)。

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多年前我在事業(yè)單位的時(shí)候,曾經(jīng)給青年職工推薦過(guò)《致加西亞的信》,說(shuō)的是一個(gè)叫羅文的美國(guó)陸軍中尉,受美國(guó)總統(tǒng)的托付,歷經(jīng)千難萬(wàn)險(xiǎn),把信送到了遠(yuǎn)在巴西島上的加西亞將軍的手上,贏得了美西戰(zhàn)爭(zhēng)的關(guān)鍵勝利,他有千條萬(wàn)條理由送不到信,如果轉(zhuǎn)交他人也未嘗不可,那么,他就不叫羅文了。


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他送的是一封信嗎?不是,他送的是一個(gè)戰(zhàn)士的信譽(yù),送的是美國(guó)國(guó)家的命運(yùn)。這個(gè)送信的傳奇故事之所以在全世界廣為流傳,主要在于它倡導(dǎo)了忠誠(chéng)、敬業(yè)的精神,體現(xiàn)了人性中光輝的一面。這也是100多年來(lái),《致加西亞的信》這本書(shū)在全世界廣泛流傳成為最暢銷(xiāo)書(shū)之一的原因。

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事畢就回復(fù),說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,要做到不容易,送信送材料只是表面上的,根子上還是怎么做人的事,和承諾和誠(chéng)信有關(guān)。我們身邊有不少事畢必回復(fù)的人,事畢不回復(fù)只是一小部分人,那是這些人還沒(méi)有明白事畢不回復(fù)的害處和事畢就回復(fù)的甜頭。


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還有人可能會(huì)說(shuō),這些事畢不回復(fù)的人,可能能力水平還不低,可能只是不拘小節(jié)、不屑小事,但可能有能力可以做大事。我相信不屑小事的人可能有所謂的“大本事”,如果既有能力又讓人放心那當(dāng)然好,但如果在有能力和靠得住的兩種人當(dāng)中,只讓你選一種人,你會(huì)選擇哪一種人呢?


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四、“會(huì)前不到位”


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有人說(shuō)我前面說(shuō)的那些,今天機(jī)關(guān)里的年輕人其實(shí)都知道,不過(guò)是明知故作或故意不為。我相信青年干部,很多是不用提醒的,但是無(wú)意識(shí)地犯錯(cuò),還是比較常見(jiàn)的。對(duì)于明知故犯或故意不為的,我們以后可以單列一個(gè)單元討論,我要說(shuō)的還是無(wú)意識(shí)犯“忌”,姑且說(shuō)之,僅供參考。下面我說(shuō)說(shuō)“會(huì)前不到位”。


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“會(huì)前不到位”是機(jī)關(guān)里常見(jiàn)的一種現(xiàn)象。我經(jīng)常參加一些司局或部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議,以協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)聽(tīng)取意見(jiàn)為多。通常我會(huì)提前10分鐘到會(huì)議室,但有時(shí)還看不見(jiàn)會(huì)議主辦方的人,其他部門(mén)的參會(huì)同仁來(lái)了以后還不見(jiàn)主人,我們就有受到冷落的感覺(jué)。有的只剩三五分鐘了,才見(jiàn)到主辦方有人到場(chǎng),好像沒(méi)有什么準(zhǔn)備似的,會(huì)議顯得松松垮垮,這種情形下,被邀請(qǐng)的人情緒很受影響,所以會(huì)議的質(zhì)量和效果一般好不到哪里去。

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如果是主辦方的領(lǐng)導(dǎo)“掐著點(diǎn)”到會(huì),還可以勉強(qiáng)接受的話(huà),那么承辦會(huì)議的工作人員會(huì)前不到位,實(shí)在有點(diǎn)講不過(guò)去。如果參會(huì)人員都是在同一個(gè)辦公樓里,工作人員至少應(yīng)該提前15分鐘到場(chǎng),因?yàn)橛蟹N種原因,外部門(mén)參會(huì)人員很可能提前10分20分鐘到會(huì)。

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如果有邀請(qǐng)外單位代表參會(huì),只要使用了交通工具的,很可能就有提前半小時(shí)到場(chǎng)的,客到主不見(jiàn),實(shí)在不禮貌,給參會(huì)者留下的,只是冷淡應(yīng)付的印象,往重里說(shuō),就是不尊重邀請(qǐng)的參會(huì)者,反映出主辦方從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員,都缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德和人格品德。

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有這么嚴(yán)重嗎?我的感受就是這樣,當(dāng)然特殊原因除外。有一陣時(shí)間,機(jī)關(guān)里流行著“掐著點(diǎn)到會(huì)”的風(fēng)氣,參會(huì)時(shí)間以準(zhǔn)為美。參會(huì)者倒是無(wú)可厚非,但如果辦會(huì)者也心安理得,那就讓人感覺(jué)不好想不明白了。


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可能是受?chē)?guó)外的一些風(fēng)氣的影響吧,上世紀(jì)九十年代以來(lái),我多次出訪,在拜訪對(duì)方政府相關(guān)部門(mén)的到達(dá)時(shí)間上,有時(shí)就比較糾結(jié)。一方面,因?yàn)樗诘貐^(qū)交通狀況比較復(fù)雜,我們擔(dān)心遲到了不禮貌,所以都是提前出發(fā),提前到達(dá)受訪單位,另一方面,我們通常會(huì)被告知要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),提前到達(dá)沒(méi)人接待。


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所以我們經(jīng)常提前10分20分或甚30分鐘到達(dá),到達(dá)受訪單位后,沒(méi)有人接待,我們要么就在車(chē)子里呆著,要么就開(kāi)著車(chē)瞎轉(zhuǎn)磨時(shí)間,等到了時(shí)間了,才有人接待。主人心安理得,我的心里卻很郁悶,這叫什么事兒呢?主人難道沒(méi)有考慮我們可能提前到達(dá)嗎?我們?cè)绲?0分20分鐘又有什么不對(duì)嗎?難道主人們個(gè)個(gè)都那么精貴?安排一個(gè)工作人員接待我們,有什么難的嗎?

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有人解釋說(shuō),這是外國(guó)人特別是西方人講求效率,不浪費(fèi)時(shí)間,而且也不論你是什么級(jí)別什么客人,都一視同仁,秉公辦事。這種論調(diào)居然也會(huì)被我們的一些人所認(rèn)可,而且效仿起來(lái),還真像西方人那么回事。


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豈不知這是無(wú)意之中,犯了待人接物的大忌了,至少對(duì)我們中國(guó)人來(lái)說(shuō)是不能接受的。如果只講準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),不講待人之道,恐怕只是撿了一些皮毛,丟掉了一些根本。丟掉的是一些什么東西呢,我認(rèn)為就是丟掉了我們做人的一些東西,丟掉了中華文化中的優(yōu)良傳統(tǒng),就是在待客方面的真誠(chéng)、熱情,寧可自己辛苦一點(diǎn)、稍微付出一些,盡地主之誼,盡主辦方之情。況且早一些到會(huì)場(chǎng),接待提前到達(dá)的客人,還可以加強(qiáng)溝通,盡可能發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)前存在的一些問(wèn)題,往往這是開(kāi)好會(huì)、解決好問(wèn)題的關(guān)鍵。


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所謂我們?cè)趪?guó)外看到的一些慢待客人的現(xiàn)象,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,有些人根本就是骨子里不把你當(dāng)客人看,要是他認(rèn)為重要的客人,比我們到位的還早呢,如果是在欠發(fā)達(dá)地區(qū),更多的是遲到懶散成了習(xí)慣,他自己就看不起自己,繼而看不起別人而慢待客人,還是不尊重人。

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但凡出現(xiàn)會(huì)前不到位的現(xiàn)象,都與辦會(huì)方不重視有關(guān),可能就是個(gè)形式主義的會(huì),所以大家都應(yīng)付應(yīng)付得了。會(huì)前不到位、辦會(huì)不認(rèn)真,就是不良機(jī)關(guān)文化或處室文化的表現(xiàn)??纯催@種主辦方的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的表現(xiàn),就不難發(fā)現(xiàn),這是一個(gè)因?yàn)樽鋈俗霾缓?、而開(kāi)會(huì)開(kāi)不好的問(wèn)題。

我們的做法是,如果召開(kāi)相關(guān)部門(mén)的會(huì)議,又都在同一個(gè)辦公樓里,那么工作人員提前20分鐘就要到場(chǎng);如果有使用交通工具的參會(huì)者,那么工作人員就要提前半小時(shí)到場(chǎng),往往我自己就會(huì)提前10分20分到會(huì)場(chǎng),接待積極參會(huì)的先來(lái)者,以示尊重和重視。


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近幾年我和司里同志與五六十個(gè)部委單位學(xué)習(xí)交流,不論是在主場(chǎng)還是客場(chǎng),我們都是提前半小時(shí)以上到場(chǎng),會(huì)前要注意的事情很多,多一分準(zhǔn)備,就多一份成功。即使是司內(nèi)的會(huì),我本人也都提前到場(chǎng),沒(méi)有別的,心在會(huì)上而已。

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參會(huì)者如果因?yàn)樘厥馇闆r提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),就不能苛求辦會(huì)方提前接待,但辦會(huì)方提前安排工作人員到會(huì)則是責(zé)無(wú)旁貸的,這些,就應(yīng)該是我們的處長(zhǎng)或科員們應(yīng)當(dāng)想到的了。會(huì)前的文章大得很。

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