第三部分
2010安徽市場規(guī)劃
前言
該規(guī)劃依據(jù)前面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及個人對市場的領悟。本人2009年不曾在安徽工作,依慣例,應該根據(jù)2009年的數(shù)據(jù)制定,2010年的銷售規(guī)劃。因為數(shù)據(jù)不太了解,所以這里主要是側(cè)重于2010年的規(guī)劃。
一 目標
(一) 公司整體目標
年回款(萬元):XX制藥20x12=240
XX制藥 8x12=96
合計(萬元): 336萬
(二) 各市場分目標
合肥 阜陽 亳州 其它
潛江制藥 8x12=96 4x12=36 2x12=24 6x12=72
瑞珠制藥 2x12=24 1x12=12 1x12=12 4x12=48
(三) 營銷目標
做好招投標工作
合肥二甲醫(yī)院覆蓋百分之二十
市場覆蓋安徽十七個地級市的百分之六十,即17個地級市有11-13地級市有商業(yè)合作。
分銷目標,61縣中的20個縣級分銷商合作。
人員素質(zhì),要求區(qū)域主管熟悉所轄區(qū)域內(nèi)的醫(yī)藥公司,熟悉產(chǎn)品,領悟公司戰(zhàn)略,掌握銷售技能,管理客戶能力,及財務管理能力。
市場調(diào)研目標,熟悉同類競品的政策,操作細節(jié)。
管理目標,過程管理控制良好,應收賬款可控。
二 營銷戰(zhàn)略
產(chǎn)品在本市場占有率不高,處于導入期,特采取以下戰(zhàn)略:
(一)跟進戰(zhàn)略,模仿戰(zhàn)略
即:模仿流通中同類品種的銷售方法,且適當進行合理化改進。
(二)渠道攔截戰(zhàn)略
即:對已有同類品種銷售的商業(yè),利用不同的手段進行攔截。
(三)渠道下沉戰(zhàn)略
就是開發(fā)大流通的同時,對中小渠道進行開發(fā)。小渠道的談判條件不如大流通高,要求貨款安全。使得市場覆蓋率提高,渠道多元化,為穩(wěn)定市場銷量。
三 市場開發(fā)計劃
市場開發(fā)應該分時間段,分步驟的完成,做好全年的規(guī)劃。
(一)年初開發(fā)計劃(3-4月)
1 臨床招商
(1) 招投標工作
因為安徽省馬上要進行招投標了,是擺在所有工作最前面的。要以最快的速度找好安徽合肥臨床品種的代理商,并同他們一起搞好招投標工作。
其中,要求代理商醫(yī)院開發(fā)能力強,所選配送商業(yè),醫(yī)院開戶數(shù)量多,而且給代理商分配好醫(yī)院,簽好合同。
選好一配,二配。
為公司市場部招標人員提供往年掛網(wǎng)價格,代表品價格,差比價,同類競品中標價格,
并提供相關的建議掛網(wǎng)價。拜訪招標平臺人員,及眼科學術帶頭人。
(2)臨床品種醫(yī)院覆蓋
除合肥以外的地級市,臨床品種招商要迅速。做好盡可能的覆蓋更多的醫(yī)院,為中標以后的醫(yī)院開發(fā)打好基礎??赏ㄟ^安徽醫(yī)藥商業(yè)聯(lián)盟,找到更多的代理商。
2 遴選一級商業(yè)(物流品種及otc)
(1)確定并開發(fā)目標客戶
在等待掛網(wǎng)結果公示的時間里,迅速的開發(fā)合肥,阜陽,亳州,淮南,六安就近區(qū)域的一級代理商,拜訪頻率要求一天跑四家商業(yè)。每天晚上做記錄,確定二次拜訪的時間。對老客戶,如,綠健醫(yī)藥,紅業(yè)醫(yī)藥等在處理完應收賬款,避免死賬,壞賬。
從上可以看到相關公司的資料,并在地圖上標明,設計好跑業(yè)務的路線,以求最好效率的拜訪。
每天設定好拜訪計劃,時間,地點,人物,目的,要求獲得什么信息。采用5w1h和smart作計劃,遴選一級商業(yè)(物流品種及otc)。
在開發(fā)過程中應注意以下幾方面:
配送網(wǎng)絡,資產(chǎn)規(guī)模,公司信譽,回款速度,口碑評價,同類品種,公司主要負責人,采購人員在公司的關系,開票員姓名聯(lián)系方式,業(yè)務人員姓名聯(lián)系方式。
(2) 客情維護及上量工作
對以開發(fā)的客戶要及時的做好上量工作,對開票員,采購做好客情關系。
通過溝通和交流了解其需求,并根據(jù)其需求進行有目的的拜訪。同時,要側(cè)重了解如下方面:
我公司產(chǎn)品的進銷存,銷量由誰完成,競品業(yè)務人員及其代理商的銷售方式。
客戶進貨后一月之內(nèi),一定要拜訪一次以上,如果進貨品種沒有銷售,應該馬上向辦法,幫其分銷,以免退貨或者壞賬產(chǎn)生。
(3)回訪計劃
回訪方式:電話拜訪,當面拜訪,聊天工具拜訪。
回訪次數(shù):新開發(fā)客戶每月3-4次,大客戶每月2-3次,小客戶每月一次。
回訪目的:加深客戶對你本人和產(chǎn)品的印象,促進上量,再銷售和回款。
回訪內(nèi)容:了解產(chǎn)品的進銷存,同類競品情況,講解公司產(chǎn)品知識,輔助客戶培訓業(yè)務人員
(二)其他區(qū)域營銷(地級商業(yè))
前兩月按照上述工作計劃完成后,要求公司安排新人員,進行其他區(qū)域(除上述合肥,阜陽,亳州,淮南,六安)的開發(fā)
作為省區(qū)經(jīng)理,應安排好區(qū)域開發(fā)的進度,和過程管理,實行傳幫帶。
從而完成由安徽市場一個人到一個團隊的過程轉(zhuǎn)變,角色由業(yè)務人員到省區(qū)經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)變。
省區(qū)人員: 3人(含省區(qū)經(jīng)理)
區(qū)域劃分:合肥 阜陽 亳州 省區(qū)經(jīng)理
合肥 淮北 蚌埠 六安 淮南安慶 銅陵 池州 A
其余區(qū)域(含合肥部分區(qū)域) B
開發(fā)時間:5-8月
開發(fā)對象:地級醫(yī)藥商業(yè)
開發(fā)目的:每人每月回款在7-8萬左右
拜訪數(shù)量:每人每個工作日4家商業(yè)
(三) 分銷
有計劃的開發(fā)二級商三級商的開發(fā)
目標:形成多元銷售格局,穩(wěn)定公司銷量
對象:縣域經(jīng)銷商,大藥房連鎖,專科醫(yī)藥商業(yè),個人代理商。
終端目標:覆蓋大流通輻射不到的地方,包括門診,小藥店,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院
開發(fā)時間:9-12月
拜訪數(shù)量:每人每個工作日3家商業(yè)
(四)建立客戶檔案分類
建立省區(qū)客戶檔案,其中除公司規(guī)定以外,還要添加客戶需求,性格,個人關系,對銷量的貢獻,是否具備提升潛力。
四 市場調(diào)研
市場調(diào)研是在銷售工作中完成的,在銷售工作過程中,始終保持對相關信息的敏感性,對市場了解的渴望。
毋庸置疑,我們需要執(zhí)行力,與此同時,我們也要對醫(yī)藥市場的調(diào)研能力,兩者并行不駁,均在執(zhí)行中完成。作為一個個人,我們沒有下一步目標,頂多就是個人前景不明朗??墒亲鳛橐粋€組織,一個團隊,沒有下一步目標,整個組織將是無序的,將有傾覆之危。目標從哪里來?一方面來自于昨天的銷售記錄,一方面來源與調(diào)研工作。
調(diào)研就是下棋中的,走一步,看兩步??磧刹?,就看誰算得遠,誰算得多,誰算得準,勝利就屬于誰。沒有調(diào)研,就沒有市場發(fā)言權,就沒有操作市場的依據(jù),銷售工作的下一步就沒有方向。調(diào)研可以為操作市場精細化和銷售增量,找到目標;為公司提供詳細的市場信息,提供決策依據(jù);
調(diào)研的目的:更好的了解市場,找到市場的普適性,提高個人對區(qū)域市場的認識,提升自身管理市場的能力,致力與渠道建設,從而促進銷量。
調(diào)研的范圍:
我公司現(xiàn)有品種和即將下來的頭孢類品種加在一起,品種結構覆蓋了臨床OTC第三終端,覆蓋面廣,調(diào)研工作應該覆蓋這些方面。
(一) 大流通的價格,同類品種的銷量及達到銷量所使用的方法,當然包括對方人員的聯(lián)系方式。
(二) 臨床渠道,臨床同類品種的賣點及特性,操作方法,臨床費用的分解(包括高開稅票部分的稅率,配送費,醫(yī)院開發(fā)費用,醫(yī)生費用,統(tǒng)方費用)。學術資料及操作方法(學術操作流程,學術講解方式,學術活動的組織與開展,學術費用)
(三) OTC渠道,大連鎖藥房(產(chǎn)品定為首推條件,進場費,貨物進場流程,采購系統(tǒng)及人員特性,促銷活動的形式方式及費用)
同類品種中的廣告品種,廣告帶,廣告提取的賣點,廣告在當?shù)氐氖鼙妼ο?,終端及次終端的口碑,品種的銷售渠道及銷量,廣告在當?shù)氐耐度氘a(chǎn)出比。
中小藥店,中小藥店的采購渠道,其所關心的利益訴求(品種對店里其它品種的拉動,品種的利潤空間,品種質(zhì)量),配送公司給藥店的支持(貨款賬期,回款返點,促銷物件),開發(fā)中小藥店的制藥企業(yè)(業(yè)務員在當?shù)氐膮^(qū)域分布情況,每人管理藥店的數(shù)量,促銷政策,銷售政策,品種特點及空間)
(四)分銷調(diào)研工作1 分銷渠道和相關企業(yè)及產(chǎn)品調(diào)研
雖然我公司產(chǎn)品以前銷售份額有過歷史新高,可是經(jīng)歷過曾經(jīng)波折。時至今日,我公司產(chǎn)品重新處于產(chǎn)品的市場導入期。在這個階段,產(chǎn)品的銷售需要重新認識市場,并且要符合市場需求,重新對市場進行細分。
市場的細分,是產(chǎn)品銷售的重要前提,市場分得細,銷售工作做得細,產(chǎn)品的銷量就會穩(wěn)固,個人企業(yè)收入就有保障。
分銷渠道細分:縣域醫(yī)藥商業(yè),??漆t(yī)藥商業(yè),眼鏡店的上游渠道。
了解渠道特點,營銷手段,聯(lián)系方式,輻射領域,其主體目標客戶群體,同類品種價格,合作條件,采購及開票員的需求(包括心理需求,利益需求)
相關企業(yè)及產(chǎn)品調(diào)研:例,取得初步成功的四川蜀中藥業(yè)及其第三終端模式,
當然,也要了解其品種結構,公司的發(fā)展歷程,銷售政策等。
山東博士倫福瑞達和江西藥都仁和藥業(yè)的廣告銷售模式等。
2 第三終端終端調(diào)研:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,專科門診,村落藥店:采購需求,醫(yī)生的用藥習慣(針劑或口服為主,滴眼液或眼膏),農(nóng)民用藥習慣,區(qū)域差異和特征。
調(diào)研方法:因為市場人員較少,實行抽樣調(diào)查。
調(diào)研數(shù)據(jù)統(tǒng)計:用歸納法,排除法,公司業(yè)務人員數(shù)據(jù),借用相關部門和人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
五 人員配置與管理,培訓及激勵
省區(qū)下屬人員的管理工作,是為公司銷售目的服務的。以擴大銷售額,穩(wěn)定市場為目標,有效執(zhí)行公司的整體銷售計劃。建設銷售渠道,加強團隊建設,打造學習型銷售組織。省區(qū)經(jīng)理應實行行動領導,語言領導,書面領導并重,突出行動領導。
(一)人員配置
1 了解下屬的性格特診,個人喜好及經(jīng)驗,因才適用。
2 平時和下屬多多溝通,了解其優(yōu)缺點,用其優(yōu)點,改正缺定。
3 反省自身,改正自身缺點。做到己所不欲,勿施于人。
(二)人員管理
1 制定省區(qū)管理規(guī)定,制定日常工作章程。
嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的各項規(guī)定制度,根據(jù)業(yè)務需要增加如下制度。以便形成制度化管理:保持隊伍的執(zhí)行力,穩(wěn)定性,和可持續(xù)性。
(1) 例會制度:每周六開周會,就一周工作進行總結,處理相關問題,并制定下周工作計劃。
每月低開月工作會議,開當月的月度工作會議,處理相關問題,并制定下月工作計劃。
(2)市場督導及檢查制度:省區(qū)經(jīng)理每月就業(yè)務主管市場進行檢查,將和每個業(yè)務主管至少協(xié)同拜訪三次。此外,不定期的對業(yè)務主管的計劃進行抽查,檢查其計劃的執(zhí)行情況。
(3)客戶管理檔案:除按公司規(guī)定外,每次會議時,對所跑客戶的相關情況進行登記。內(nèi)容包括,客戶基本資料,個人愛好,合作狀況,應收帳款等:
(4) 考勤檢查制度:嚴格執(zhí)行公司考勤制度,早上8:30出門,晚上5:30后收工,遇有客情處理,需先申請。
此外,開會遲到罰款一次20,一月連續(xù)遲到2次罰款60。
(5) 財務管理制度:詳見下面的財務管理制度。
(6) 其余各項事宜,根據(jù)具體需要另行規(guī)定。
2 員工辦事處工作檔案
每月每周計劃存檔,提交方案存檔,個人喜好特診存檔,方便了解員工特征,業(yè)績及記錄,具體記錄可提交人力資源部。
3 細節(jié)檢查
因為專業(yè)所以成功,細節(jié)是關鍵,不定期的對細節(jié)進行檢查。檢查目標如下:
(1)銷售考核:一個地方的主要商業(yè),產(chǎn)品的熟悉程度,客戶的電話號碼,客戶生日等:
(2)市場調(diào)研:同類競品名稱,規(guī)格,渠道等:
(三)人員的培訓及激勵
為員工的長期發(fā)展,和公司業(yè)務擴張需要,要求人員具備相關的知識,能力。
1 人員的培訓
讓員工了解到,工作不僅僅是為了掙錢,還要學習知識,本領,促進自我的成長。
(1)產(chǎn)品知識培訓,產(chǎn)品知識要滾瓜爛熟。
(2)商業(yè)渠道培訓,商業(yè)渠道的分類,開發(fā)流程,銷售指標,應收賬款等培訓。
(3)銷售技巧培訓,5w1h,smart,4c,6p等。
(4)銷售計劃培訓,制定計劃的格式,要素,怎樣細分市場,分解目標,回款等。
(5)業(yè)務財務管理培訓,業(yè)務費用預算,應收賬款的處理,制作財務報表等。
(6)其它培訓,根據(jù)市場具體需要進行培訓。
2 人員的激勵
當員工的積極性下降時,必須要激勵,為了更好的完成銷售。
(1)傾聽,認真了解下屬情緒癥結所在,找到解決辦法。
(2)目標激勵,設定一個可以達到目標,達到后有什么好處。這個好處可以是物質(zhì)的,也可以是精神的。
(3)其它激勵,根據(jù)不同的問題采取不同的方法。
六 財務管理
營銷工作中的財務管理非常重要,事關各項營銷計劃的執(zhí)行,主要從以下幾方面著手。
(一)嚴格執(zhí)行公司的收支兩條線
業(yè)務人員不私收貨款,有銷售支出要向公司書面報告。
(二)做好日常賬目流水管理
在計劃中體現(xiàn)這些賬目流水,日事日清。不然,今年累月對不清楚的。
每半月或者一月,與客戶對賬一次,與公司對賬一次。
其余情況,根據(jù)現(xiàn)場情形進行處理。
(三)重點監(jiān)控應收賬款
發(fā)現(xiàn)有出現(xiàn)壞賬的風險時,想辦法找區(qū)域內(nèi)其他經(jīng)銷商解決分銷。
大量歷史表明,應收賬款越久風險越大。
因為時間是欠款者的保護傘,時間越長,追收成功率越低:
拖欠時間(月): 1 2 3 6 9 12 24
成功率: 93% 85% 73% 57% 42% 25% 13%
1、 已被拖欠款項的處理方法
?。?) 文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備
(2)收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;
?。?)追討文件:建立帳款催收制度。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時發(fā)出;
?。?)最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;
?。?)行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;
?。?) 假起訴:成立公司內(nèi)部的法律部,以法律部的名義發(fā)出追討函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限;
?。?) 調(diào)節(jié):使用分期付款、罰息、停止數(shù)期等手段分期收回欠款;
?。?)要求協(xié)助:使用法律維護自己的利益。
2、對于呆/死帳的處理方法:
(1)折讓
?。?)收回貨物
?。?)處理抵押品
?。?.)尋求法律協(xié)助
?。?)訴訟保全
(四)省區(qū)年度費用預算
嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行,確定每月費用預算,根據(jù)費用預算開展業(yè)務,預算寫在計劃內(nèi)。
七 過程控制
計劃制定了,接下來就是執(zhí)行,執(zhí)行過程中,總有這樣那樣的新問題產(chǎn)生,必要要處理。再者,計劃制定了,不對計劃的實施情況進行監(jiān)督檢查,到了年底銷量只完成了一點點怎么辦?因此,作為省區(qū)經(jīng)理,必須也必然要進行整個銷售計劃進行過程控制,隨時根據(jù)實際情況進行處理,整個過程用PDCA貫穿始終。主要在以下幾方面:
(一) 產(chǎn)品價格體系的過程管理
一旦發(fā)現(xiàn)有客戶低于我們供貨價銷售時,應馬上予以制止。制止無效,視情況進行處理。
臨床OTC品種要簽價格保護協(xié)議,并嚴格執(zhí)行協(xié)議,維護市場的正常秩序。
每月不定期的調(diào)查供貨單位的銷售價格,堅決把搞亂價格的狀況在初始階段處理掉。
(二) 營銷計劃的過程管理
對上至省區(qū)經(jīng)理,下至業(yè)務人員的營銷計劃可行性進行分析。批準后,對營銷過程的執(zhí)行情況每周進行檢查。如預測達不到預期,找出問題所在,另行修改,再執(zhí)行。
檢查目標:拜訪客戶次數(shù),拜訪客戶深度,拜訪客戶技巧,拜訪客戶效果,銷售額,回款額,
客戶的資質(zhì),誠信度,客戶主體銷售對象,應收帳款等。
檢查對象:省區(qū)經(jīng)理自身,營銷人員,客戶
檢查時間:營銷人員一月四次,客戶每月至少一次。
此外,還對貨物帳款進行檢查,杜絕私收貨款的現(xiàn)象,不讓預算費用超標。
八 突發(fā)事件處理
在銷售過程中,時不時的會出現(xiàn)突發(fā)事件,其中有有利的突發(fā)事件,和不利的突發(fā)事件。具體如下:
(一)有利突發(fā)事件
如:突發(fā)大規(guī)模的眼科病,競爭對手因醫(yī)療事件處理不當導致銷量下滑等等,如預這類情況,一方面報告公司,一方面加大相關領域的市場營銷工作。抓住機遇擴大銷量,擴張市場份額。
(二)不利突發(fā)事件
如:物流部門在運輸過程中造成的我公司貨物的非正常性損壞,醫(yī)院在醫(yī)療過程中出現(xiàn)的非典型醫(yī)療事故等等不可抗拒因素:
出現(xiàn)以上情況,駐地人員應該馬上報告公司。較輕的,自己馬上拿出妥善處理辦法,進行現(xiàn)場處理并匯報公司。個人處理不好的,先穩(wěn)住對象等待公司處理方案。
總結:
質(zhì)量是品牌的基石,管理是盈利的保障,人才是市場的根本。所以我相信,良好市場份額是勤奮的員工人和系統(tǒng)的管理共同作用的結果。我將本著一個認真學習的態(tài)度,大處著眼,小處著手,踏實做人,認真做事,做好細節(jié),以公司的發(fā)展為目標,努力成就一番事業(yè)。因為剛來公司不久,寫下這些淺陋見解,不足之處望各位公司領導,各位同事予以批評指正。我堅信,在公司領導的帶領下,在公司全體同仁的團結協(xié)作下,公司的明天會更好。
2010,01,01