最早接觸時間管理是在幾年前，在那個記憶力已經準備從高峰期開始逐步下滑的時候。最初是用紙和筆的，直到現(xiàn)在，我仍認為他們是最好用的工具之一。
剛接觸時間管理的童鞋基本上都會熱衷于嘗試各類型的時間管理工具，除了紙和筆，還有數(shù)量龐大的電子設備軟硬件。后來慢慢明白，其實工具的強大與否對個人并非那么重要，重要的是個人對時間管理理念的理解、還有執(zhí)行力——不要太依賴工具，找到適合自己的就好。
轉入本文的正題，如何利用google日歷和google工作表來進行時間管理。
首先要明確的是進行時間管理的目的。我們要通過掌控自己的時間，讓自己的生活更有節(jié)奏，綜合提升自己的生活品質。所以時間管理對于事務繁雜的童鞋來說，可以更有條理和節(jié)奏；對事務簡單而有上進的童鞋來說，可以通過時間管理給自己更多時間去進步。
好的時間管理工具一定要能夠隨時記錄和跟蹤，并且使用方便。
再來介紹下我們的工具：
google calendar：可同時接入多個日歷，并按照日、周、月、4天、日程等不同形式顯示；可點擊新增或直接在固定時間點擊新增日程活動，可進行詳細活動編輯，包括活動時間、地點、提醒方式、是否重復、備注、是否邀請他人等。
日歷有幾個特點：
· 提醒模式有三種，郵件、短信和彈出提示框；最有用的就是短信提醒，特別是定期和遠期活動；
· 活動時間更改后可在日歷界面直接拖拽，使用方便；
google to-do：可進行待辦事項分級，完成后可打鉤；工作表可進行截止時間的設置；可創(chuàng)建多個工作表；可打印工作表。
工作表的幾個特點：
· 可和日歷整合在同一界面，并且可在日歷界面進行統(tǒng)一工作表內容的直接拖拽；
· 可使用google chrome添加工作表插件，直接點擊插件進行添加，或選中內容右鍵添加到工作表，十分方便；
如何操作呢？
時間管理大致分為收集、整理、分析、行動、回顧等環(huán)節(jié)。使用google 日歷和工作表就可以啦！
收集。設置默認工作表為收集籃，有臨時代辦事項可及時添加；運用工作表插件可以直接選擇內容點擊右鍵即可添加。
整理。集中時間、定期整理收集籃里的各個事項，弄明白到底要做什么。
分析。判斷工作籃中的事項是否需要行動。若不需要的刪除、將來某時也許的移至將來某時也許工作表、不確定時間的事項分類移至各個工作表，確定時間的下一步行動直接安排至日歷中，再根據(jù)實際情況選擇提醒方式。
回顧。創(chuàng)建一個已完成事項工作表，其他工作表完成后移至該工作表，可回顧一定時間段內所做的事項，也可避免其他工作簿的事項不斷增多容易混淆。已完成工作事項表在回顧后選擇刪除清空。
其他。有些事項可能涉及文檔或其他附件的，這時候可結合gmail使用。gmail中的文件，也可直接添加到日歷或工作表，十分方便。另外，也可以在gmail中直接查看日歷中的待辦事項和工作表，只要打開一個網頁就可以事事在目了。
利用google日歷和工作表進行時間管理的優(yōu)點：
1、同界面操作，搭配使用可解決時間管理中待辦事項確定時間和不確定時間事件的處理；
2、提醒方式，時間確定的事件添加入日歷后，可選擇郵件、短信和彈出提示框；最有用的就是短信提醒，特別是定期和遠期活動；
3、同google其他產品具有良好兼容性。鑒于google的強大，我們有理由相信除了gmail外，今后將會和更多的google產品有效結合；
4、多平臺運用。解決了時間管理中隨時跟蹤的難題。
