1、物料編碼規(guī)則
物料編碼采用不定長(zhǎng)的格式，允許的符號(hào)是標(biāo)準(zhǔn)的ASCII碼。其中前三位數(shù)字表示物料的分類，隨后是不定長(zhǎng)的物料標(biāo)準(zhǔn)號(hào)和型號(hào)規(guī)格。物料代碼的總長(zhǎng)度是30位。
分類 標(biāo)準(zhǔn)號(hào) 型號(hào)規(guī)格
許繼億萬物流公司的物料編碼原則上與許繼集團(tuán)ERP系統(tǒng)保持一致的，以方便以后整個(gè)系統(tǒng)的集成。
1．1 物料的分類碼
100 代表零部件
300 代表原材料
400 代表工具
500 代表線路板
700 代表元器件
其中：
101代表國(guó)標(biāo)件
國(guó)標(biāo)件編碼按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的年限一般為五年，過了年限后，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)就要被修訂或重新制定。是種動(dòng)態(tài)信息，為此我們這次物料編碼要以最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。 例如：鐵制鍍鋅M12*25全螺紋六角螺栓的國(guó)標(biāo)件編碼為：101GB/T5783-M12*25-Fe/Zn
代碼
標(biāo)準(zhǔn)號(hào)-
規(guī)格-
材質(zhì)/
表面處理
101
GB/T5783
M12*25
Fe
Zn
代碼與標(biāo)準(zhǔn)號(hào)之間不用間隔；
標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的年份可省略，可執(zhí)行最新的標(biāo)準(zhǔn)；
標(biāo)準(zhǔn)號(hào)與規(guī)格之間用橫杠間隔；
規(guī)格與材質(zhì)之間用橫杠間隔；
材質(zhì)與表面處理用斜杠間隔；
材質(zhì)與表面處理所用材料用其化學(xué)名表示，如：銅Cu、鐵Fe、鋅Zn、不銹鋼BX、鍍彩鋅DC、鍍白鋅DB、黑化HH，此表示符號(hào)也可用在非標(biāo)件中。
代碼101 國(guó)標(biāo)件系列,包括各種螺栓、螺母、螺釘、鉚釘，各種平墊、彈墊和各種銷子、螺桿以及各種緊固件。
121代表非標(biāo)件
非標(biāo)件主要是我們?cè)S繼自行開發(fā)設(shè)計(jì)的零件，是為自身產(chǎn)品所用，沒有國(guó)標(biāo)號(hào)，只有零件號(hào)，但零件號(hào)具有唯一性，也是許繼人的習(xí)慣叫法，為此我們這次物料編碼沿用零件號(hào)這種習(xí)慣叫法來對(duì)物料進(jìn)行編碼。進(jìn)行編碼時(shí)，省去零件號(hào)的前綴，如：8XJ 765 432 ，可省去8XJ，保留6位的有效零件號(hào)即可。 非標(biāo)件編碼示例：
代碼
零件號(hào)
121
160395
121 許繼自行設(shè)計(jì)的各種金屬材質(zhì)制品、塑料橡膠和膠木材質(zhì)制品以及二者組合的非標(biāo)件，有非標(biāo)的螺釘、螺栓、螺母、螺絲等，也包括屏體前后架/夾板、連接板、側(cè)板等具有加工工藝和零件編號(hào)板材零件和鎖、鎖桿、合頁、接地銅排、復(fù)合銀點(diǎn)、硅鋼片、吊環(huán)，以及非標(biāo)彈簧，還有各種橡膠件、塑料導(dǎo)軌、絕緣板、塑料容器、金屬材質(zhì)與塑料、膠木材質(zhì)的零件。
如：繼電器夾板可表示為：121160395。
對(duì)與在制半成品的非標(biāo)件，在其零件號(hào)后綴為-BP 如；圓頭螺釘可表示為：121906220.5-BP
131 各種銘牌、不干膠標(biāo)簽、水晶面膜，即:屬于印刷標(biāo)識(shí)類物料
501 各種線路板，如：?jiǎn)?雙面印制線路板、多層印制線路板
301 代表黑色金屬類原材料
302 代表有色金屬類原材料
303 漆類 主要包含漆、稀料
304 涂料、粉末類 主要包含涂料、粉末
305 化學(xué)試劑類 主要包含酸、堿、鹽、無機(jī)化工材料、制板試劑、工業(yè)化學(xué)原料
306 有機(jī)化學(xué)物品類 主要包含塑料、有機(jī)玻璃、油
307 氣體類
308 木質(zhì)包裝類
318 金屬包裝類
328 帆布包裝類
338 塑料包裝類
348 紙箱包裝類
產(chǎn)品包裝箱編碼細(xì)則
適應(yīng)范圍
本規(guī)則對(duì)繼電器及裝置、保護(hù)及自動(dòng)化屏（臺(tái)、箱、柜）、高低壓開關(guān)柜、變壓器、通信產(chǎn)品、自動(dòng)門、電梯等產(chǎn)品外包裝箱（以下簡(jiǎn)稱包裝箱），包括木質(zhì)包裝箱、金屬包裝箱、塑料包裝箱、紙質(zhì)包裝箱。
引用標(biāo)準(zhǔn)
按標(biāo)準(zhǔn)化處的“許繼標(biāo)通字（2002）第005號(hào)”的通知精神，以Q/XJ20.002-2002的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)物料編碼。
規(guī)格分類
根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)及規(guī)格、形狀、產(chǎn)品包裝箱按尺寸分為以下三類：
包裝箱最大外形尺寸小于或等于1000mm者為1類
包裝箱最大外形尺寸大于1000mm而小于或等于2000mm者為2類
包裝箱最大外形尺寸大于2000mm者為3類
編碼規(guī)則
物料(Item)
以Q/XJ20.002-2002標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為物料的型號(hào)，在SyteLine系統(tǒng)中由于受字段長(zhǎng)度限止，只采用“Q/XJ20”為物料型號(hào)，規(guī)格以長(zhǎng)×寬×高的順序排列，計(jì)量單位用mm（毫米），分類號(hào)采用上述的分類標(biāo)準(zhǔn)，以木質(zhì)包裝箱中的微機(jī)箱為示例，錄入格式為：308Q/XJ20-3-2600*970*900 詳解如表：
代碼
標(biāo)準(zhǔn)號(hào)-
分類號(hào)-
規(guī)格
308
Q/XJ20
3
2600*970*900
描述(Description) 是物料的的漢字名稱，描述的越詳細(xì)越好。
399 其他原料 包括毛氈，木炭，膠水，紗布，膠帶，海綿，布等生產(chǎn)雜品
401 小型工具類，包括手動(dòng)工具，電動(dòng)工具，日用五金工具，液壓工具，測(cè)量工具，焊接工具，砂磨類工具
402 刀刃工具類，包括各種鉆頭，鉸刀，銑刀，鏜刀，切割刀，板牙，絲錐，鋸條，銼刀等 工具編碼中，有國(guó)標(biāo)號(hào)的應(yīng)按國(guó)標(biāo)號(hào)進(jìn)行編碼，沒有國(guó)標(biāo)的應(yīng)以企標(biāo)為準(zhǔn)編碼，如；錐柄麻花鉆頭Φ22.3，可表示為：402GB/T1438-$22.3
代碼
標(biāo)準(zhǔn)號(hào)-
規(guī)格
402
GB/T1438
$22.3
沒有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的工具物料可以供應(yīng)商提供的型號(hào)和貨號(hào)進(jìn)行編碼。
701 代表電阻類 主要包含電阻、可調(diào)電阻、排阻、壓敏電阻、貼裝電阻、 膜電位器、多圈電位器、磁盤電阻
702 代表電容類 主要所有電容器
703 代表晶體管類 主要包含二極管、三極管、場(chǎng)效應(yīng)管、穩(wěn)壓管、氖燈、寶石通孔、可控硅、全橋、液晶顯示器、數(shù)碼管、發(fā)光體
704 代表集成電路類 主要包含三端穩(wěn)壓器、數(shù)字電路、 模擬電路、 電子管、光電耦合器 、混合電路 、厚膜電路、運(yùn)算放大器、游絲
705 代表晶振類 主要包括震蕩器
706 代表接插件類 主要包含插頭、插座、連接器、印制電路板插座、多路插件、集成電路座
707 代表開關(guān)類 主要包含開關(guān)、按鈕開關(guān)、電子開關(guān)、鈕子開關(guān)、琴鍵關(guān)、真空開關(guān)（斷路器）、旋鈕、真空炮（滅弧室）
708 代表磁性材料類 主要包含磁芯、磁環(huán)、磁管、磁瓶
709 代表模塊、裝置類 主要包含電源、電源模塊、電壓變換器、各種裝置、中置柜、中央信號(hào)裝置、遠(yuǎn)動(dòng)終端、在線巡回檢測(cè)儀、音頻接口、開關(guān)電源、收發(fā)訊/信機(jī)、編程器、套管、機(jī)構(gòu)、整流橋/器
710 繼電器類 主要所有繼電器
711 濾波器類 主要包含傳感器和濾波器、電源噪音濾波器
712 骨架防護(hù)類 主要包含避雷器、避雷針、支柱、支架、防護(hù)架、防護(hù)網(wǎng)
713 保險(xiǎn)管類 主要包含過壓保護(hù)器、保險(xiǎn)絲、保險(xiǎn)熔座、程序板、傳感總成 低壓熔斷器、低壓熔斷器導(dǎo)軌、低壓熔斷器芯、閘刀開關(guān)、熔斷器、絕緣板
714 電感類
715 變壓器類 主要包含變壓器、變流器、變壓器保護(hù)、變壓器保護(hù)裝置桿、 電抗器 721 電池類 主要包含干電池、銀鋅電池、蓄電池、鈕子電池
721 電池類 主要包含干電池、蓄電池、銀鋅電池、鈕子電池
722 計(jì)算機(jī)類 主要包含計(jì)算機(jī)、內(nèi)存、硬盤、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、編程器、 電腦桌、工控機(jī)、網(wǎng)絡(luò)周邊器材、打印機(jī)、打印紙
723 照明類 主要包含照明燈、日光燈、平座燈頭
724 鎖類 主要包含程序鎖、門鎖、電磁鎖
725 接觸器、控制器類 主要包含磁力啟動(dòng)器、檔位控制器、電力用控制器、 中間變流器、自動(dòng)電壓調(diào)整器、線路保護(hù)、消諧器、電容保護(hù)、電壓保護(hù)、監(jiān)控器、饋線保護(hù)、擴(kuò)頻電合、電路保護(hù)器 轉(zhuǎn)換器、互換器
726 報(bào)警類 主要包含報(bào)警器、報(bào)警器內(nèi)置板、報(bào)警熔斷器（座）、煙霧探測(cè)儀
727 互感器類 主要包含電壓互感器、電流互感器、高壓互感器、低壓互感
728 信號(hào)燈、指示燈類 主要包含信號(hào)燈、指示燈、電話指示燈、光子牌
729 散熱器類 主要包含穩(wěn)壓散熱器、散熱片、穩(wěn)壓硅鏈、電加熱器、熱管、一體化功率單元
730 溫控類 主要包含空調(diào)、溫度計(jì)、溫控器、加濕器
731 電表類 主要包含直流表、交流表、電流表、電壓表、電能表、數(shù)字表、動(dòng)圈指示、記錄儀、石英鐘、變送器、分流器，安全天數(shù)顯示、計(jì)數(shù)器
799 附件類 主要包含各種端子及端子配件、蜂鳴器、話筒、檔卡、電笛、電鈴、軸承、軸承檔卡、軸流風(fēng)機(jī)、走線槽類、扎帶、音響器、模擬線、尼龍線夾、時(shí)鐘、電話、鋼珠、電機(jī)、光探測(cè)器、各種附件
901 線纜類，主要包含導(dǎo)線、光纜、銅線、數(shù)據(jù)線及其它線類及線材附件，如；塑料套管、螺旋管等。
1．2 物料編碼規(guī)則詳解
為了方便計(jì)算機(jī)的操作、減少人工錄入工作，ERP系統(tǒng)的編碼僅使標(biāo)準(zhǔn)的ASCII碼。這樣，必須改變有些物料名稱、規(guī)格、型號(hào)的書寫格式。 禁止使用符號(hào)的及其代替符號(hào)：
在物料代碼中不充許有漢字和占用雙字節(jié)的字符 ，工具類除外。如；46MD1-R-35k/100-200/5A，（k為小寫）；
表達(dá)式中不充許用空格來表示間隔，用-(橫杠)來表示 間隔；
在電表元件中，止逆用大寫字母Z表示，±(正負(fù)號(hào))用<>大于號(hào)和小于號(hào)對(duì)口表示，波浪號(hào)～用-（橫杠）替代。如：46MD1-R<>10k/100-150-300/5A；
型號(hào)中的Φ用$代替表示；
電器元件的表達(dá)式中，□（方框）用兩個(gè)中括號(hào)[]對(duì)口表示。如：真空開關(guān)，ZN[]-10/1600A；
在所有物料代碼表達(dá)式中，涉及到√（平方根號(hào)）時(shí)，應(yīng)用大寫字母G表示，如√3是G3，如高壓互感器老型號(hào)為：JDZJ-10/10/√3/0.1/√3/0.1/3-0.5級(jí) 修改后的新型號(hào)為：727JDZJ-10/10/G3/0.1/G3/0.1/3-0.5；
在原材料中的板材和帶材，帶材用漢語拼音Dai表示，板材不表示。如；H62=0.5Dai；
在所有物料代碼中，有些物料的收發(fā) 料是帶有附件的和需要備注其形態(tài)的，要注明附件的用大寫漢語拼音的第一個(gè)字母FJ表示，然后在漢字描述字段中再描述其附件的名稱及型號(hào)。如；接觸器原表達(dá)式為CJ12-400/2 線圈，新表達(dá)式：CJ12-400/2-FJ；如有多個(gè)附件，可用FJ1,FJ2以次類推。
羅馬數(shù)字ⅠⅡⅢⅣ用大寫字母I II III IV表示。如計(jì)數(shù)器；JD-III-12V和JD-II-24V；
轉(zhuǎn)角變壓器的轉(zhuǎn)角原表示符號(hào)△三角形，用>大于號(hào)表示，如：SG-1000VA-Y-1/>100/G3/100，注：不要和角鋼混搖；
電表刻度用符號(hào)^表示，例如原來型號(hào)：46C1-A/1mA刻1.5kA改變后為：46C1-A-1mA^1.5kA；
表示溫度的℃符號(hào)，用大寫字母C表示，如原來型號(hào)為：自動(dòng)溫控開關(guān)INTI□L-17227L57-1156℃改新后為INTI[]L-17227L57-1156C；
對(duì)電容的表示取消希臘字母μ和ρ，用英文小寫字母u和p表示，如uF和pF表示電容的容量，F(xiàn)要大寫；
在電阻的物料代碼中，Ω(歐姆)符號(hào)取消，千歐（KΩ）用字母K表示，兆歐用M表示。如；貼裝電阻；RC32-1206-1.5M。
下面是一些常見的約定：
在型號(hào)表達(dá)式中，數(shù)值之間的比值關(guān)系用/(斜杠)表示， *(星號(hào))表示乘號(hào)，%表示百分比。
在原材料中，厚度用=(等號(hào))表示，它同時(shí)也表示數(shù)學(xué)運(yùn)算符號(hào)；
角鋼用<（小于號(hào)）表示。如角鋼Q235-<25*25*3；
金屬 鍍膜用金屬的化學(xué)符號(hào)縮寫表示，鍍鋅管的物料代碼后要加Zn，如Q235-$60-Zn；
#（井號(hào)）表示物料的序列號(hào)，如；工字鋼：Q235=10#；
酸堿溶液和化學(xué)試劑都用其化學(xué)分子式表示；
電表和電器元件中，表示級(jí)別的，如0.5級(jí)，將表示為0.5；
在物料代碼中，TH條件將沿用原來的表達(dá)式，但必須要用大寫的字母表示，TH符號(hào)在主物料代碼的最后，用-（橫杠）隔開，如；接觸器：CJ12-100/3-380V-TH；
在電器物料代碼中，電壓電流的輸入和輸出，分別用英文大寫字母I和O表示，如變送器ETF-30-I100V-45-55Hz-O4-20mA；
頻率為Hz，(大寫H，小寫z)，電流單位安培用大寫字母A表示，毫安用mA(小寫m大寫A)；
在所有物料表達(dá)式中，長(zhǎng)用大寫字母L表示，短不用表示，高用大寫字母H表示，低不用表示；
交流用AC表示，直流用DC表示，均為大寫，必須寫在數(shù)值的前面，如；接觸器CJ12-100/3-DC220V-100A；
表示貼裝的電阻、電容、集成電路等元器件，用大寫字母RC表示，RC跟在類別碼后，如電容：702RC-0805-63V-0.1uF，電阻：701RC-1206-18k；
表示元器件立式的大寫字母E后綴，臥式用D表示，如；互感器：CS-CT1-E；
表示元器件左右方向的，用大寫R表示右（Right），用大寫L表示左(Left)；
表示元器件前后方向的，用大寫F表示前(Front)，用大寫B(tài)表示后(Back)；
需要在物料代碼中用廠家名稱的，國(guó)外的用英文，國(guó)內(nèi)的用拼音或縮寫；
在電工儀表物料代碼中，有功功率表表示有功的用大寫字母W表示，表示無功的用R表示，在電壓變比值和電流變比值中，表示電壓的符號(hào)V（伏特）可省略，表示電流的符號(hào)A（安培）可省略。如：73116D3-VAR<>110k/100V-100-200/5A修改后為：73116D3-R<>110k/100-100-200/5。
計(jì)算機(jī)物料的代碼格式
分類碼
廠家代產(chǎn)品代號(hào)
CPU主頻
內(nèi)存容量
硬盤容量
軟驅(qū)大小
光驅(qū)種類
讀寫速率
顯示器種類
顯示器尺寸
鍵盤
鼠標(biāo)
CPU只標(biāo)明型號(hào)及速率：如，奔騰III850MHZ的CPU可表示為P3850。
內(nèi)存只標(biāo)明容量大小及單位。
硬盤只標(biāo)明容量大小單位。
軟驅(qū)可以省略。
液晶顯示器種類標(biāo)識(shí)：用L（大寫字母）表示，帶觸摸屏的顯示器用T（大寫字母）表示，普通的顯示器用R表示。
顯示器的大小尺寸只標(biāo)明大小參數(shù)。
光驅(qū)一般為CD-ROM的用C表示，然后標(biāo)明讀盤速度，DVD-ROM的光驅(qū)用大寫字母D表示，然后標(biāo)明讀盤速度，CDRW刻錄機(jī)，用W表示，標(biāo)明此刻錄機(jī)的寫盤速度。
鍵盤用大寫字母K表示。
鼠標(biāo)用大寫字母M表示。 例如：722RTM400P3850128M30GC52L12MK
2、計(jì)量單位碼明細(xì)
國(guó)家現(xiàn)行的計(jì)量單位，加上企業(yè)內(nèi)部采用的計(jì)量單位來完善計(jì)量單位編碼庫。國(guó)家的計(jì)量單位用國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的縮寫字母表示；非標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位用用拼音字母表示。
長(zhǎng)
度
代碼
描述
代碼
描述
代碼
描述
mm
毫米
m
米
Um
微米
km
千米
in
寸
重
量
g
克
mg
毫克
Kg
千克
ug
微克
ton
噸
面
積
mm2
平方毫米
m2
平方米
dm2
平方分米
cm2
平方厘米
體
積
mm3
立方毫米
m3
立方米
cm3
立方厘米
dm3
立方分米
容
積
L
升
kL
千升
UL
微升
mL
毫升
貨
幣
YUN
元
JIA
角
BY
百元
FEN
分
LI
厘
QY
千元
WY
萬元
時(shí)
間
sec
秒
day
天
Hr
時(shí)
min
分
mon
月
Yea
年
其
它
tai
臺(tái)
man
面
Xan
箱
ge
個(gè)
zh1
只
tn1
筒
tia
條
gen
根
Zho
軸
bu
部
pan
盤
Kua
塊
tao
套
zha
張
Gan
缸
jua
卷
he
合
Jan
件
jie
節(jié)
zh2
支
Fu
付
dai
袋
pin
瓶
tn2
桶
Pi
批
3、顏色編碼明細(xì)
編碼說明：
顏色用兩位數(shù)字表示，范圍是00~99；
類別排序基本上是遵循太陽七種色彩的順序，其中只有"橙色"列入其它類；
內(nèi)容項(xiàng)排序，是遵循各種顏色由淺到深的原則排列，不包括"其它類"；
由兩種色彩復(fù)合成的顏色，類別采用第一個(gè)色彩的色系，例如"淺黃灰"歸類為"黃色類"；
銀色和白色共用數(shù)碼范圍80~89；
數(shù)碼范圍00~09和90~99留作表示其它類的顏色。
類 別
內(nèi) 容 項(xiàng)
紅色類{10~19}
10 紅色
11 許繼紅
12 鐵紅色
13 暗紅色
黃色類{20~29}
20 黃色
21 淺黃灰
22 稻黃色
23 檸檬黃
24 鋅黃色
25 黃灰色
26 黃褐色
27 老黃色
28 青黃色
29米黃
綠色類{30~39}
30 綠色
31 淺綠色
32 寶綠色
33 蘋果綠
34 中綠色
35 淺湖綠
36許繼綠
37軍綠
青色類{40~44}
40 雪青色
41 鈦青藍(lán)
42蛋青色
藍(lán)色類{50~59}
50 藍(lán)色
51 淺藍(lán)色
52 湖藍(lán)色
53 許繼藍(lán)
54中藍(lán)色
55 天藍(lán)色
56 藍(lán)白色
57 品藍(lán)色
紫色類{45~49}
45 紫色
46紫紅色
47燦爛碧玉
灰色類{60~79}
60 灰色
61 電機(jī)灰
62 電子灰
63 國(guó)際灰
64 ?；疑?div style="height:15px;">
