在十多年的應(yīng)用文寫作教學(xué)中，我發(fā)現(xiàn)許多應(yīng)用文寫作教師在教學(xué)方面存在一個誤區(qū)：只重視應(yīng)用文格式教學(xué)，忽略了內(nèi)容及相關(guān)知識的教學(xué)和能力方面的訓(xùn)練。結(jié)果，學(xué)生在學(xué)習(xí)完應(yīng)用文寫作課程后，仍然不能寫出能用和適用的應(yīng)用文來。這很顯然是一種無效的教學(xué)，是本末倒置的做法。究其原因，是這些教師沒有真正把握住應(yīng)用文教學(xué)的核心——應(yīng)用性。每種應(yīng)用文都是針對具體的問題而寫的，是為解決某一實際問題而產(chǎn)生的，因此，應(yīng)用文具有很強的針對性和靈活性。除了格式的相對穩(wěn)定外，其他方面都不是一成不變的。應(yīng)用文教學(xué)的重點應(yīng)是內(nèi)容安排的合理性和寫作情境的仿真性，而非格式——因為格式是可以套用的，而內(nèi)容是靈活多變的。陸游寫詩云：“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外。”我們也可以說：寫好應(yīng)用文，功夫在文外。因此，不論是應(yīng)用文寫作教學(xué)者，還是應(yīng)用文寫作者，都必須加強“詩外”功夫的修煉。應(yīng)用文寫作的“詩外”功夫，可以概括為以下幾個方面：
一、熟悉機關(guān)、單位、部門之間的關(guān)系——隸屬、非隸屬關(guān)系
行政公文是使用最普遍的一類應(yīng)用文，有的教科書就直接把它稱為通用類應(yīng)用文。它以行政機關(guān)處理公務(wù)時使用為主，黨政機關(guān)、企事業(yè)單位處理公務(wù)也參照使用。這類應(yīng)用文的寫作是有前提和條件的，這個前提和條件就是部門之間的關(guān)系。只有明確了機關(guān)、單位、部門之間的關(guān)系，才能確定采用什么文種，否則，就無法著手。如同樣是請求事項，向直接的上級機關(guān)發(fā)文用“請示”，向平級或不相隸屬的機關(guān)（部門）發(fā)文則用“函（商請函）”。機關(guān)、單位、部門之間的關(guān)系，不僅制約著文種的選擇，還影響著用語的選擇。同樣是第二人稱，兩個平級單位之間用“您”、“貴”以示尊重，如果用“你”就顯得很不禮貌；上級給下級發(fā)文，則用“你（局、單位、部門……）”以示指導(dǎo)性和權(quán)威性。在我們國家，行政機關(guān)之間的隸屬關(guān)系如下表：
二、相關(guān)的專業(yè)知識——了解某種文體的適用范圍或條件
在應(yīng)用文寫作中，有一部分文體適用于某一專業(yè)領(lǐng)域，這類應(yīng)用文與專業(yè)關(guān)系非常密切，沒有相關(guān)的專業(yè)知識作基礎(chǔ)，是很難寫好的，如法律文書、財經(jīng)文書、科技文書、傳播類文書等。這就要求我們，在進行專業(yè)應(yīng)用文寫作時，必須熟悉相關(guān)的專業(yè)知識，否則，所寫的專業(yè)文書是不能解決實際問題的。以法律文書為例，僅起訴書就有民事起訴書、刑事起訴書、行政起訴書之分，它們名稱不同，但寫作格式基本相同，其主要區(qū)別在于所涉及的案件是民事、刑事還是行政，因此，區(qū)分案件性質(zhì)這種專業(yè)知識是寫作的前提和關(guān)鍵。所以，寫好專業(yè)類應(yīng)用文，必須熟悉相關(guān)專業(yè)知識。
三、必要的相關(guān)行動能力——調(diào)查、采訪、新聞敏感性
應(yīng)用文的突出特點是具有強烈的應(yīng)用性，它為解決實際問題而寫，在解決實際問題之后而隱。在實際生活中，解決實際問題涉及多方面的因素，應(yīng)用文寫作僅僅是其中若干因素之一，它的存在與發(fā)揮作用往往以其他因素的存在為前提，而這些因素往往是以行動能力的形式體現(xiàn)的。有些應(yīng)用文在寫作前要進行必要的調(diào)查與了解，如在寫開幕詞、閉幕詞前要了解會議情況，在寫調(diào)查報告前要進行認真的調(diào)查，在寫新聞稿前要對相關(guān)的人和事進行采訪，沒有這些行動，就沒有相關(guān)的應(yīng)用文，因此，寫作者要具備一定的行動能力。正如寫新聞稿件要有新聞敏感性，寫廣告語要有一定的創(chuàng)意。這些因素直接或間接地影響著應(yīng)用文的寫作水平。
四、較強的書面語言表達能力——簡潔、嚴謹、準確、質(zhì)樸
寫應(yīng)用文與寫文學(xué)作品不同，它不需要描寫與抒情，只要能把事情、事理寫清楚即可，但對語言的要求很高。從表達方式看，它主要運用敘述、議論和說明三種表達方式；從語體要求看，它主要運用書面語體，以顯示其莊重、嚴肅的特點。在具體行文時，要做到簡潔、嚴謹、準確、質(zhì)樸。所謂簡潔，指行文要言不煩，惜墨如金，在表明意圖的前提下，絕不多寫一字；所謂嚴謹，指表達嚴密，邏輯性強，不出現(xiàn)前后矛盾或不連貫的現(xiàn)象；所謂準確，指表達明確、具體，不出現(xiàn)指代不明或模糊性詞語；所謂質(zhì)樸，指表意直接明了，通俗易懂。在實際寫作中要達到這些要求，就必須多讀、多寫、多修改，在日常寫作中養(yǎng)成字斟句酌的習(xí)慣。
以上四方面的“詩外”功夫，是應(yīng)用文寫作者的基本修養(yǎng)。作為應(yīng)用文寫作者或愛好者，至少要具備這四方面的意識，以不斷提高自己的應(yīng)用文寫作水平。
（作者單位：萊蕪職業(yè)技術(shù)學(xué)院師范教育系）
