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上班族福利,8個超實用Word辦公技巧

一.快速轉(zhuǎn)換大寫金額

在編輯財務(wù)報告文檔時,經(jīng)常要輸入大寫金額數(shù)據(jù),大寫數(shù)字的輸入有一定的難度,而使用如下方法可以在輸入小寫金額后快速將其轉(zhuǎn)換為大寫金額哦。

在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→編號”命令,在彈出的“編號”對話框“編號類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁······”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。


二.批量刪除換行符

我們在編輯文檔的時候往往都會碰到這種情況,段尾最后一個字后面老是有一個討厭的換行符,那么該怎么去除它們呢?


方法一:首先可以試試選擇“開始”→“段落”處的如下圖標(biāo)就可以了。


方法二:先點(diǎn)擊office徽標(biāo),在最底下的點(diǎn)擊“word選項”,在彈出的窗口左上角選擇“顯示”,最后在里面找到“段落標(biāo)記”這個框,去除里面的“勾”即可。

三.用“記事本”去除格式

網(wǎng)頁上拷貝的資料往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在word中經(jīng)常會雜亂無章。

方法一:可以嘗試先粘貼到“記事本”中,然后再重新復(fù)制粘貼到word,通常就可以去除網(wǎng)格等格式。

方法二:直接在word中進(jìn)行:找到“粘貼→選擇性粘貼→無格式文本→確認(rèn)”

方法三:在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

四.去掉自動編號功能

先點(diǎn)擊office徽標(biāo),在最底下的點(diǎn)擊“word選項”,在彈出的窗口左上角選擇“校對”,選擇“自動更正選項”,單擊“鍵入時自動套用格式”,取消如下圖所示的兩項功能即可:


五.word表格自動填充

有時候我們難免要在word里面處理表格,輸入序號之類的信息,但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能,這時就會給我們工作帶來一些小麻煩。

通常大家解決辦法會是一下兩種:

1.手動一個一個的輸入;這種方法僅適合輸入量較少的時候;

2.在Excel中編輯好,粘貼復(fù)制到word,這種方法首先需要打開兩個軟件,其次還要擔(dān)心格式等問題;

其實word也可以批量輸入序號,

首先選中需要自動填充需要的單元格,選擇功能區(qū)域中的“開始”,在“段落”組中點(diǎn)擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號,減少了手工輸入工作量。

同樣也可以自定義編號,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容,在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。


六.怎樣在word里任意旋轉(zhuǎn)字體

想要在word中改變文字的方向,通??梢酝ㄟ^“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。例如選中要設(shè)置的文字內(nèi)容,只要把字體設(shè)置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。

如果想旋轉(zhuǎn)成任意角度,可以先選擇復(fù)制需要調(diào)整的字體,然后點(diǎn)擊“粘貼→ 選擇性粘貼→ 圖片(Windows 圖無文件)”,然后按住綠色的旋轉(zhuǎn)柄,即可任意旋轉(zhuǎn)字體。如果想隨意移動,可以右鍵選擇“文字環(huán)繞→ 四周型環(huán)繞”。(返回上一步快捷鍵ctrl+Z)


七.快速在文檔中插入公司信息

在工作中,我們常常需要在Word文檔中輸入本單位的信息,譬如:公司名稱、地址、聯(lián)系人姓名、電話、郵箱、發(fā)票抬頭等等。每次都需要輸入,很麻煩。下面小編教你一招如何快速在文檔中插入公司信息。

首先把公司名稱、公司地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、郵箱等信息輸入在Word文檔中,并選中它。單擊“工具”→“自動更正選項”,打開“自動更正”對話框。在替換框中輸入你的標(biāo)記名稱(比如:公司信息),單擊“添加”,再單擊“確定”。

這樣,我們只要在Word文檔中輸入“公司信息”四個字(注:不帶引號),Word就會自動改成我們剛才錄入的信息了。

如果我們要錄入“公司信息”這四個字,而不想出現(xiàn)那些信息,在對應(yīng)的文字旁邊有個“自動更正選項”,單擊右邊的下拉箭頭,單擊“改回至公司信息”就行了。也可以單擊工具欄上的“撤銷”按鈕。這樣也可以把真正的“公司信息”,還原成“公司信息”這四個字。


八.多次使用格式刷

使用格式刷能讓改格式變成一件特別方便的事,可有很多朋友抱怨:每刷了一次格式后又要重新選定格式再刷,一直反復(fù)著太麻煩了。

現(xiàn)在小編就分享一招,教你如何多次使用格式刷:

首選選中要復(fù)制格式的文本,雙擊格式刷,然后用格式刷去刷要改變的文本。奏是這么的簡單,直到再次單擊格式刷(或者按esc鍵)為止。

以上簡單易學(xué)的小技巧,你get到了嗎?轉(zhuǎn)需!分享給有需要的人!


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