Office 武林有很多門派，其中當(dāng)屬 Word、Excel、PPT 三派最強(qiáng)。今天就給大家傳授 9 個 Word、Excel、PPT 三派鮮為人知的秘籍，助你打通任督二脈！
來源：秋葉ppt
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修改痕跡全知道
辦公時，少俠們會經(jīng)常收到別人的 Word 文件。如果你對其一陣痛改發(fā)送回去后，立馬就有人問你：「你修改了哪里？」
于是你還得再跑過去告訴他，真是煩不勝煩。
記住了：在收到別人的 Word 文件，如果要修改時別著急動手！先打開 Word 的修訂功能，Word 就會記下你的修改痕跡并顯示出來。
怎么打開？
這下子再也不用擔(dān)心別人不知道我們修改哪里了?？墒?，別人已經(jīng)修改過，沒有留下修訂痕跡怎么辦？
有一獨(dú)門絕技叫：比較文檔。自動比對新舊版本的差別，修改痕跡自然無處遁形！
/ 2 /
一個按鈕 Word 變 PPT
大 BOSS 經(jīng)常會把一萬多字的演講稿/文案/策劃書，讓少俠們一個小時內(nèi)給他一份 PPT！
別怕，只要略微花點(diǎn)時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導(dǎo)入 PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！
操作就是這么簡單！
? 打開 PPT，點(diǎn)擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片（從大綱）】；
? 選擇 Word 文檔，插入，搞定！
/ 3 /
三步 PPT 立馬變 Word
Word 能變 PPT，PPT 自然也能變成 Word！
接下來用三步，就可以節(jié)省 N 小時復(fù)制粘貼工作，在幾秒的時間內(nèi)立馬搞定。
? 按 F12 鍵；
? 點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【大綱/RTF 文件】，確定；
? 使用 Word 打開。
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文本智能調(diào)整
從 Word 轉(zhuǎn) PPT 后，可能會碰到 2 個難題。
文字內(nèi)容字號大，超出文本框范圍；
一頁的內(nèi)容過多，怎么快速拆成兩頁？
其實(shí) PPT 文本框有一個神奇的按鈕，可以快速調(diào)整文本框的字號以及對文本進(jìn)行分頁和排版。
? 調(diào)整字號
? 文本分頁
這個小按鈕是文本框文本調(diào)整按鈕，可以按要求調(diào)整文本的大小，分頁，套用版面樣式等，目前僅在 Word 轉(zhuǎn) PPT 的操作中看到此功能。
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Excel 文本排版有妙招
Excel 擅長數(shù)據(jù)處理，但總被 BOSS 要求在 Excel 輸入 N 多文字，而且不能排版，看到糟糕的閱讀效果，立馬就來一波攻擊。
你知道嗎？先在 Word 排版文本，然后復(fù)制進(jìn) Excel，文本排版不會變化！
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Word 復(fù)制 Excel 數(shù)據(jù)有技巧
Excel 數(shù)據(jù)復(fù)制到 Word，常常會出現(xiàn)令人發(fā)指的情況：邊緣竟然超出了紙張范圍！
更坑爹的是，Excel 數(shù)據(jù)修改了，Word 無法同步，需要再修改一次，吐血！
其實(shí)，只要換個姿勢，這個問題就解決了
? 【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)，在 Word 點(diǎn)擊【粘貼】，【選擇性粘貼】；
? 勾選【粘貼鏈接】，點(diǎn)擊【Microsoft Excel 工作表對象】，確定；
? 修改 Excel 數(shù)據(jù)，Word 自動更新。
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Word 表格完美轉(zhuǎn)到 Excel
在 Word 里做表格
復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)到Excel，立馬出現(xiàn)下面情況：
整個表格都?xì)萘?/p>
? 按【F12】，點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】，確定；
? 打開 Excel，點(diǎn)擊【文件 / 打開 / 這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁文件，確定；
? 搞定，保證 Word 表格完好復(fù)制到 Excel。
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PPT 自由切換圖表類型
剛進(jìn)職場的少俠們對于什么情況需要用什么圖表并不是很清楚，老板要看趨勢，少俠們用了柱形圖，結(jié)果自然加班改圖表。不想從 Excel 再插入新圖表，然后復(fù)制粘貼到 PPT，還要改配色，能不能在 PPT 上直接更改圖表？
能，而且可以保證配色不變化！
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秒殺 1000 封邀請函
做工資條、邀請函是每一位職場少俠必備技能，如何只用 1 秒就可以搞定 1000 封邀請函呢？如果你懂得 Word 和 Excel 的協(xié)作法門-郵件合并，那真的是輕輕松松就解決了。
? 點(diǎn)擊【選擇收件人】，【使用現(xiàn)有列表】；
? 選擇目標(biāo) Excel，打開，確定；
? 點(diǎn)擊【插入合并域】，選擇目標(biāo)字段；
? 使用預(yù)覽效果，檢查是否出錯。
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