首先我們看一下下面的示例圖,這個示例圖中有好幾處是有合并單元格的地方并且他們都帶有一些格式,接下來我們按照常規(guī)操作把他們合并。
一般的情況下,我們?nèi)绻∠@個單元格的合并,需要點擊鼠標右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,然后點擊“對齊”里的“合并單元格”,或者直接點擊上方導(dǎo)航欄里的“合并后居中”。
但是如果使用這個方法進行取消合并單元格操作的話,有一個弊端,那就是無法取消原單元格中的格式,例如例圖中的背景色無法消除,再次點擊取消背景顏色的話又要操作一下,增加了我們的工作負擔。
那么如何能方便快捷的一次性解決這個問題呢,我們可以用到一個Excel表格里面很實用的功能---格式刷。格式刷在進行取消合并單元格的操作中,非常簡單。我們先用鼠標點擊一個沒有任何格式的單元格,然后點擊左側(cè)的“格式刷”,
點擊“格式刷”后,選中含有需要修改格式和需要合并單元格的所有區(qū)域,這樣表格瞬間就完成了取消合并單元格和去除格式的操作了。
其實這個技巧只是利用“格式刷”這個工具進行取消合并單元格的操作,“格式刷”這個功能在Excel表格的使用中非常強大,他不僅僅只是取消合并單元格這么簡單而已。一些常規(guī)但是繁瑣的操作我們都可以使用“格式刷”來完成。