在昨天的文章中，我有跟大家介紹在項目匯報中，正確使用表格與圖表，可以用簡潔的形式展示出大量的內(nèi)容，避免出現(xiàn)大段描述的文字，讓觀眾能夠簡單直觀的了解我們想要表達的內(nèi)容。
PPT操作技巧：PPT中的數(shù)據(jù)展示，讓你的PPT會說話
在項目匯報中，表格和圖表是家常便飯，但是很多人制作的圖表看起來一點都不美觀大方，傳遞的信息也不準確。
今天，我來給大家介紹一下制作專業(yè)表格與圖表的方法：
1、表格
2、圖表
只要能夠認真學(xué)習(xí)，就可以輕松在PPT中的做出專業(yè)的表格與圖表，提高PPT的制作水平，和項目匯報的專業(yè)性！
一份專業(yè)的表格，要具備6個要素，分別是：表標題，行標題，列標題，數(shù)據(jù)，腳注和資料來源。
當然，大家也可以根據(jù)實際情況來制定表格，并不是非要完全按照這個格式來做。
接下來，我用一個案例來跟大家講解表格的制作過程，只要按照流程也能制作出這種有商業(yè)范的表格。
（1）插入表格
我們根據(jù)表格內(nèi)容，先插入一個五行三列的空白表格，然后輸入內(nèi)容和表頭，這樣一個簡單的表格就做好了。
（2）套用樣式
當我們選中表格，菜單欄中就會多出兩個菜單：設(shè)計和布局。
在【設(shè)計】選項卡中，我們可以選擇任意的表格樣式，快速對表格進行調(diào)整，然后去除表格的邊框，并添加底部框線。
（3）調(diào)整細節(jié)
調(diào)整表格的行寬與列寬，文字的對齊方式，以及標題與數(shù)據(jù)的字體粗細。
行標題使用微軟雅黑加粗字體，列標題使用微軟雅黑，數(shù)據(jù)使用微軟雅黑Light字體，調(diào)整字體的顏色，不要用默認純黑，把字體顏色調(diào)淺一些。
（4）版式設(shè)計
調(diào)整表格標題居中對齊，為表格添加備注的數(shù)據(jù)來源。
也可以為表格添加圖片背景，具體的版式要依據(jù)PPT的整體風格。
這樣一個基本的商務(wù)表格就完成了。
表格雖然有數(shù)據(jù)，但是不容易讓觀眾得出結(jié)論，而圖表對比直觀，一目了然，在看到的第一眼就知道重點在哪里。
與表格類似，圖表也有5個要素，分別是標題、單位、圖表區(qū)、腳注和資料來源。
但是，與表格不同的是，圖表的種類更多，更復(fù)雜。
PPT中有16類圖表，每類圖表還有不同的表現(xiàn)形式，而且還有更復(fù)雜的組合圖，可以把兩種圖表混合在一起。
如何根據(jù)需求選擇圖表是操作的難點，在下圖中，我把常用的幾種圖表做了分類，大家可以根據(jù)需求選擇右邊的圖表。
接下來，我用一個案例來跟大家講解圖表的制作過程，只要按照流程也能制作出這種有商業(yè)范的圖表。
（1）插入圖表
我們根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以看出需要用圖表表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的增長趨勢。
由于數(shù)據(jù)種類較多，所以我們選擇使用折線圖。
（2）套用樣式
選中圖表，在【設(shè)計】選項卡中，我們可以選擇圖表樣式，然后對圖表進行調(diào)整。
（3）調(diào)整細節(jié)
調(diào)整線條顏色，字體顏色和大小，去掉圖例，調(diào)整表格寬度等
（4）版式設(shè)計
調(diào)整圖表標題居中對齊，為圖表添加各產(chǎn)品的銷量分析。
1、表格：專業(yè)的表格，要具備6個要素：表標題，行標題，列標題，數(shù)據(jù)，腳注和資料來源。
2、圖表：專業(yè)的圖表，具有5個要素：標題、單位、圖表區(qū)、腳注和資料來源，圖表的種類繁多，功能復(fù)雜，要根據(jù)自己的實際需要選擇圖表
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