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活該老板說你匯報(bào)工作沒特色,因?yàn)槟悴粫@4種Excel圖表

只寫最接地氣的辦公干貨,和你一起終身學(xué)習(xí)。

最近在后臺收到許多小伙伴的留言,希望我們分享一些圖表的制作方法,今天我們先來分享幾種簡單圖表的制作方法。后續(xù),我們還會繼續(xù)為大家呈現(xiàn)更多,更復(fù)雜圖表的制作方法,敬請期待。

1、簇狀柱形圖

下面是某公司員工2018年1-6月銷售額明細(xì),要求用圖表呈現(xiàn)出員工銷售總額。

操作步驟:用鼠標(biāo)分別選擇姓名列、合計(jì)列的數(shù)據(jù)(不連續(xù)區(qū)域記得按Ctrl鍵哦),插入,選擇簇狀柱形圖,建立完畢。

2、條形圖

條形圖與簇狀柱形圖類似,后者是以圖形的高低展示數(shù)據(jù)的大小,前者是以長短展示數(shù)據(jù)的大小。如果人員信息有很多,可以選擇條形圖。

3、折線圖

折線圖通常用來展示數(shù)據(jù)前后變化,對比的情況。

比如下面,我們選擇姓名為睛川的,1-6月份銷售對比情況。

由于睛川的數(shù)據(jù)行和標(biāo)題行為相鄰區(qū)域,我們直接用鼠標(biāo)框選就可以了。

我們創(chuàng)建好折線圖之后,雙擊折線調(diào)出圖表“區(qū)域設(shè)置格式”,選擇線條填充(左側(cè)第一個(gè)圖標(biāo)),向下拉滾動條,找到“平滑線”進(jìn)行勾選,做一個(gè)簡單的美化(見下圖)。

4、餅圖

餅圖通常用來展示數(shù)據(jù)所占比例的效果圖。

我們來創(chuàng)建一個(gè)顯示每個(gè)人銷售總額占比的示意圖。

餅圖創(chuàng)建以后,我們點(diǎn)“+”增加一個(gè)圖標(biāo)元素,將數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在餅圖的外側(cè)(自動對應(yīng)),雙擊顯示的數(shù)值,在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”中勾選“百分比”(見下圖),每個(gè)人的占比情況就自動出來了。

以上4種是我們?nèi)粘9ぷ髦谢镜膱D表類型,使用頻率也最高,趕緊學(xué)會吧。

更多復(fù)雜圖表的創(chuàng)建及美化方法,我們還會陸續(xù)更新,歡迎大家繼續(xù)關(guān)注,也歡迎大家繼續(xù)提出問題,我們來解答。希望你每天都有收獲。


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