每個(gè)人都有著不同的操作習(xí)慣，你用你習(xí)慣的方式做PPT自然是最得心應(yīng)手的。

我們?cè)谶@講的“壞習(xí)慣”，是那些不扔掉就會(huì)給自己挖坑，拉低PPT設(shè)計(jì)工作效率的“壞習(xí)慣”。如果你不幸有以下4個(gè)壞習(xí)慣，你自己也會(huì)瘋掉。

01.文本與對(duì)象的對(duì)齊方向不一致

PPT中的文本默認(rèn)采用左對(duì)齊，大多數(shù)人在輸入完文字后，并不會(huì)根據(jù)排版的對(duì)齊方向去更改文字的對(duì)齊方向。

在PPT文本的對(duì)齊方向與對(duì)象的對(duì)齊方向不一致時(shí)（如下圖，文本為左對(duì)齊，對(duì)象間為右對(duì)齊）對(duì)文字放大/縮小會(huì)造成排版格式錯(cuò)亂。

因?yàn)?，PPT中縮放文本是以對(duì)齊方向?yàn)榛鶞?zhǔn)的，左對(duì)齊的文本，則會(huì)向右放大/向左縮小。

所以，養(yǎng)成讓倆者對(duì)齊方向一致的習(xí)慣，在調(diào)整多個(gè)或者整頁(yè)文字大小時(shí)就會(huì)保留原先的排版樣式，不用再去對(duì)齊對(duì)象。

02.敲回車/空格鍵來布局文本

聽起來有些匪夷所思，但的確有很多人做PPT用“Word”式排版思維：用回車鍵下移文本；用空格鍵右移文本。

用回車鍵控制文本，會(huì)加大文本框范圍，選擇對(duì)象時(shí)會(huì)大概率點(diǎn)錯(cuò)或者選不中其他對(duì)象（因?yàn)楸贿@個(gè)文本框蓋住了）。

而敲空格，更是經(jīng)典的“Word”式排版思維。通過空格來控制文字間隔，一是不好控制，而是不好修改。萬一你要添加點(diǎn)文字，又要重新調(diào)整空格數(shù)，真會(huì)瘋掉。

03.不把常用顏色添加到主題顏色中

這里說的常用顏色，也就是配色方案。很多人也沒習(xí)慣將配色方案保存在主題顏色中，并使用主題顏色中色彩。

而這樣做的好處有兩個(gè)：一是能快速替換幻燈片中的某個(gè)顏色。

二是能快速切換配色方案。

04.不用母版，一路復(fù)制幻燈片

很多人都喜歡做好了第一張幻燈片后，用復(fù)制幻燈片的方法來保證PPT格式統(tǒng)一。這種看似很輕巧的操作卻是給自己挖坑。

當(dāng)你做完P(guān)PT后，如果需要修改整體格式（比如調(diào)整logo大?。?，你會(huì)瘋掉。

好的習(xí)慣應(yīng)該是：做好一頁(yè)版式后，先剪切掉樣式化的內(nèi)容。

然后，你可以粘貼到版式中。

并選中該版式。

也可以粘貼到母版中。這樣，只需要更改版式/母版中的內(nèi)容即可。

05.總結(jié)

能提高工作效率的好習(xí)慣有很多，而這4個(gè)壞習(xí)慣卻能大大拉低工作效率，甚至能打擊到自己，失去對(duì)做PPT這事的信心。如果你不幸有以上4個(gè)壞習(xí)慣，扔掉他們吧。