若要使所有的幻燈片包含相同的字體和圖像(如徽標(biāo)),在一個(gè)位置中便可以進(jìn)行這些更改,即幻燈片母版,而這些更改將應(yīng)用到所有幻燈片中。若要打開“幻燈片母版”視圖,請(qǐng)?jiān)凇?strong>視圖”選項(xiàng)卡上選擇“幻燈片母版”:
母版幻燈片是窗口左側(cè)縮略圖窗格中最上方的幻燈片。與母版版式相關(guān)的幻燈片顯示在此母版幻燈片下方 :
1 幻燈片母版
2 布局母版
編輯幻燈片母版時(shí),基于該母版的所有幻燈片將包含這些更改。但是,所做的大部分更改最有可能成為與此母版相關(guān)的幻燈片版。
在“幻燈片母版”視圖中更改版式和幻燈片母版時(shí),正在處理你演示文稿(在普通視圖中)的其他人無法因意外而刪除或編輯你進(jìn)行的更改。相反,如果你在普通視圖中進(jìn)行處理,并發(fā)現(xiàn)無法編輯幻燈片上的元素(例如,“為什么無法刪除此圖片”),這可能是因?yàn)閲L試更改的內(nèi)容是在幻燈片母版或布局母版上定義的。若要編輯該內(nèi)容,必須切換到”幻燈片母版“視圖。
注意: 最好在開始創(chuàng)建各張幻燈片之前編輯幻燈片母版和版式。這樣,添加到演示文稿中的所有幻燈片都會(huì)基于你的自定義編輯。如果在創(chuàng)建各張幻燈片之后編輯幻燈片母版或版式,則需要在普通視圖中將更改的布局重新應(yīng)用到演示文稿中的現(xiàn)有幻燈片。
主題是相互輝映的一組顏色、字體和特殊效果(如陰影、反射、三維效果等)。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人員在 PowerPoint 中創(chuàng)建了各個(gè)主題。我們?cè)凇捌胀ā币晥D中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上向你提供這些預(yù)先設(shè)計(jì)的主題。
您在演示文稿中使用的每個(gè)主題包括一個(gè)幻燈片母版和一組相關(guān)版式。如果您在演示文稿中使用多個(gè)主題,那么您將擁有多個(gè)幻燈片母版和多組版式。
在“幻燈片母版”視圖中更改和管理幻燈片版式。每個(gè)主題都有多個(gè)幻燈片版式。選擇與幻燈片內(nèi)容最為匹配的版式;某些版式更適用于文本內(nèi)容,某些版式更適用于圖形內(nèi)容。
在“普通”視圖中,你將向幻燈片應(yīng)用版式(如下所示)。
每個(gè)幻燈片版式的設(shè)置各不相同 — 每個(gè)版式上的不同位置中具有不同類型的占位符。
每個(gè)幻燈片母版具有名為“標(biāo)題幻燈片版式”的一個(gè)相關(guān)幻燈片版式,并且每個(gè)主題針對(duì)該版式以不同方式排列文本和其他的對(duì)象占位符,具有不同的顏色、字體和效果。下圖對(duì)比了兩個(gè)主題的標(biāo)題幻燈片版式:第一個(gè)是“基本”主題,第二個(gè)是“積分”主題。
可以根據(jù)需求更改版式的任何內(nèi)容。更改版式后轉(zhuǎn)到“普通”視圖時(shí),之后添加的每張幻燈片都將基于此版式并反映版式更改后的外觀。但是,如果演示文稿中有基于舊版本版式的現(xiàn)有幻燈片,則需要對(duì)這些幻燈片重新應(yīng)用版式。
創(chuàng)建演示文稿時(shí),您通常會(huì)添加新的幻燈片、移動(dòng)幻燈片的位置和刪除不需要的幻燈片。
添加幻燈片
選擇希望新幻燈片沿用其格式的幻燈片。
選擇“
開始
”>“
新建幻燈片
”。
選擇布局。
選擇文本框和類型。
刪除幻燈片
對(duì)于單張幻燈片: 右鍵單擊左側(cè)縮略圖窗格中的幻燈片,然后選擇“
刪除幻燈片
”。
對(duì)于多張幻燈片:按住 Ctrl,然后在左側(cè)縮略圖窗格中選擇幻燈片。釋放 Ctrl 鍵。然后右鍵單擊所選幻燈片并選擇“
刪除幻燈片
”。
對(duì)于一系列幻燈片:按住 Shift,然后在左側(cè)縮略圖窗格中選擇序列中的第一張和最后一張幻燈片。釋放 Shift 鍵。然后右鍵單擊所選幻燈片并選擇“
刪除幻燈片
”。
復(fù)制幻燈片
在左側(cè)縮略圖窗格中,右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片縮略圖,然后單擊“復(fù)制幻燈片”。復(fù)制幻燈片將立即插入到原始幻燈片后面。
重新排列幻燈片的順序
在左側(cè)窗格中,單擊要移動(dòng)的幻燈片的縮略圖,然后將其拖動(dòng)到新位置。
選擇多張幻燈片:按住 Ctrl,然后在左側(cè)窗格中單擊要移動(dòng)的每張幻燈片。釋放 Ctrl 鍵,然后將選定的幻燈片作為組拖放到新位置。
可根據(jù)自己的偏好,使用不同的幻燈片版式來編排幻燈片內(nèi)容,或讓內(nèi)容更加明晰易懂。
選擇要更改版式的幻燈片。
選擇“
開始
”>“
版式
”
選擇所需版式。
版式包含文本、視頻、圖片、圖表、形狀、剪貼畫、背景等的占位符。 版式還包含這些對(duì)象的格式,如主題顏色、字體和效果。
注意: 如果更改版式后感覺不喜歡,可選擇“開始”>“重置”,還原到原來的版式。 使用“重置”不會(huì)刪除所添加的任何內(nèi)容。
更改幻燈片方向
單獨(dú)的幫助文章將介紹如何在縱向和橫向之間進(jìn)行切換:
橫向
縱向
使用幻燈片母版向顏色、字體、標(biāo)題、徽標(biāo)和其他樣式添加一致性,并幫助統(tǒng)一演示文稿的形式。
可以更改幻燈片母版的顏色、字體或效果。 可以隱藏或顯示占位符。
更改幻燈片母版
選擇“
視圖
”>“
幻燈片母版
”。
對(duì)文字、顏色和對(duì)齊方式進(jìn)行所需更改。
要使用預(yù)定義主題,請(qǐng)首先通過單擊“
幻燈片母版
”選項(xiàng)卡上的“
主題
”進(jìn)行選擇。 然后,選擇“
顏色
”、“
字體
、“
效果
”和“背景樣式”。
完成后,選擇“
關(guān)閉母版視圖
”。
將對(duì)象歸組
選擇各對(duì)象的同時(shí)按住 Ctrl。
選擇“
格式
”>“
組合
”>“
歸組
”。
根據(jù)所需對(duì)已歸組的對(duì)象進(jìn)行格式設(shè)置或移動(dòng)。
取消將對(duì)象歸組
選擇一個(gè)已歸組的對(duì)象。
選擇“
格式
”>“
組合
”>“
取消歸組
”。
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