1、 設置底框。調整E:N列的寬度與行基本一樣，將E7:N16區(qū)域的100個單元格設為灰色底紋白色邊框，并從E16起填入1-100的數據。
2、 設置數據有效性。選中E7:N16→【開始】→【條件格式】→【新建規(guī)則】→在彈出的【新建格式】對話框中選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】→在【為符合此公式的值設置格式】設格式的公式為【=E7<=$B$3*100】→點【格式】→在彈出的【設置單元格格式】對話框中點【其他顏色】→【自定義】輸入自定義顏色的RGB值→【確定】即可實現單元格的顏色根據完成率數據的變化而變化。
3、 隱藏數據。選中E7:N16→右鍵【設置單元格格式】→【數據】→【自定義】設置自定義格式為英文狀態(tài)下的3個分號【;;;】即可隱藏數據。
4、 添加部門和數據標簽。點【插入】→【文本框】→設置文本框為無填充無輪廓→在公式編輯欄輸入【=B3】→設置文本框文本為微軟雅黑24號即可插入數據標簽。同理，點【插入】→【文本框】→設置文本框為無填充無輪廓→在公式編輯欄輸入【=A3】→設置文本框文本為微軟雅黑24號即可插入部門標簽。
動圖如下：
5、 B部門的可將E7:N16復制到P7:Y16，然后選中P7:Y16點→【開始】→【條件格式】→【管理規(guī)則】→選中現有規(guī)則→【編輯規(guī)則】→在彈出的【編輯格式規(guī)則】對話框中將格式的公式改為【=E7<=$B$4*100】→點【格式】→在彈出的【設置單元格格式】對話框中點【其他顏色】→【自定義】修改自定義顏色的RGB值→【確定】→復制調整數據和部門標簽。
操作動圖如下：
