1、大家“最熟悉”的快捷鍵
Ctrl+A 全選,也就是選中幻燈片上所有的元素。
Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z 分別指的是復(fù)制、粘貼、剪切、撤銷。
Ctrl+Alt+V 是選擇性粘貼,這個(gè)值得注意一下,這是粘貼中的一種,我們可以將項(xiàng)目粘貼成不同類型的文件。如下圖所示。
2、功能“最強(qiáng)大”的快捷鍵
Ctrl+S 快速保存,做PPT,做設(shè)計(jì)等一定要養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣,不然運(yùn)行一崩潰,你也崩潰了。牢記,隔一會(huì)就Ctrl+S一下!
Ctrl+Shift+S是“另存為”。
Ctrl+G 項(xiàng)目組合,PPT是由文本、形狀、圖片組成,有時(shí)候?yàn)榱艘苿?dòng)方便,我們經(jīng)常會(huì)將項(xiàng)目組合在一起,形成一個(gè)整體。
Ctrl+Shift+G 取消項(xiàng)目組合,相反,與組合對(duì)立的就是取消組合,將所有的編組打散。而且Smartart的圖形,也可以通過Ctrl+Shift+G取消編組。
F4,重復(fù)上一步的操作,這是一個(gè)神奇的快捷鍵,它可以實(shí)現(xiàn)快速、等距、對(duì)齊的復(fù)制和粘貼。
Ctrl+方向鍵( →←↑↓),可以實(shí)現(xiàn)元素的微小移動(dòng)。有時(shí)候我們?cè)谶M(jìn)行對(duì)齊的時(shí)候,總是發(fā)現(xiàn)有一些出入,一點(diǎn)小小的距離,總是移動(dòng)不到位,這個(gè)時(shí)候可以用Ctrl+方向鍵。
Ctrl+D,復(fù)制并粘貼,這個(gè)功能與F4有點(diǎn)類似,按住Ctrl+D可以在右下角復(fù)制粘貼一個(gè)元素,然后將這個(gè)元素拖動(dòng)到一定位置(必須按住鼠標(biāo)左鍵一次性拖拽),再按Ctrl+D,就可以實(shí)現(xiàn)等距離,有規(guī)律的復(fù)制。
3、配合鼠標(biāo)的快捷鍵
Ctrl+滾輪,可以進(jìn)行PPT頁面的放大和縮小。我們?cè)谔幚砑?xì)節(jié)的時(shí)候,經(jīng)常就需要放大幻燈片的局部,然后進(jìn)行調(diào)整。
Ctrl+拖拽,可以進(jìn)行快速?gòu)?fù)制粘貼,如果按住Ctrl+Shift,然后拖拽的話,不僅可以復(fù)制,而且是水平或者垂直的復(fù)制。
Shift+拖動(dòng),可以進(jìn)行水平或者垂直的移動(dòng)。
Shift+拖拽頂點(diǎn),可以進(jìn)行等比例的方大和縮小。
4、PPT文本快捷鍵
PPT文本快捷鍵,正如名字所提,就是針對(duì)文本框的快捷鍵。
Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I分別對(duì)應(yīng)的是文本加粗、下劃線、傾斜。有沒有覺得似曾相識(shí),其實(shí)它正好對(duì)應(yīng)文本框菜單中的三個(gè)符號(hào)。
Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E、Ctrl+J分別對(duì)應(yīng)的是文本左對(duì)齊、文本右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端分散對(duì)齊。
5、PPT放映快捷鍵
F5 幻燈片從頭放映
Shift+F5 從當(dāng)前的幻燈片開始放映
數(shù)字+Enter可以直接實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。比如3+Enter,就可以跳轉(zhuǎn)到第三頁幻燈片。
Alt+F5放映時(shí),進(jìn)入演講者視圖,我們?cè)诜庞郴脽羝臅r(shí)候,其實(shí)投影出去的內(nèi)容和演講者電腦上的內(nèi)容是可以不一樣,只要我們進(jìn)入演講者視圖,就可以提前看到下一頁幻燈片的內(nèi)容,讓演講者為過渡做好準(zhǔn)備。
B 黑屏
在演講休息的時(shí)候,我們可以按一下鍵盤的B鍵,就可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的黑屏,休息結(jié)束,我們?cè)侔匆幌翨,就可以恢復(fù)了。
Ctrl+P 激活激光筆
激活激光筆,就可以在演示的時(shí)候,用鼠標(biāo)帶動(dòng)讀者閱讀,標(biāo)注重點(diǎn)。
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