在職場,每個人的能力,都參差不齊,但是有一點(diǎn)可以明確,越是有能力的,做出來的東西,領(lǐng)導(dǎo)越是喜歡。有一種圖表柱形圖,每個人基本都會,但是很多人又顯得不會。因?yàn)樽龀鰜矶际乔宦傻摹?/p>
如何打破這種固定思維,從而做出全新的圖表。這才是職場上真正所要學(xué)習(xí)的精髓。
今天和大家分享個我從老會計那里偷師過來的圖表,自己稍作了修改。
現(xiàn)有財務(wù)分析指標(biāo)表:
圖一
現(xiàn)要求做成圖表直觀的顯示出來。
我想大部分的人都是這樣做的:
圖二
然而偷師老會計的,那是這樣做的:
圖三
源數(shù)據(jù)是靜止的,為了更好的展示小編我就做成動態(tài)的。
怎么樣是不是更具有直觀性?
把簡單的事情做好就是不簡單
步驟1、財務(wù)指標(biāo)分析下的百分比分別插入文本框,在文本框中寫上公式=$B$3,使其一一對應(yīng)相等。
圖四
同理,類別也是同樣的操作。
圖五
步驟2、調(diào)整好各列各行的長寬使其相等,并填充樣色(根據(jù)自己喜歡顏色填色),下圖中箭頭所指地方一次填寫數(shù)字0.01,0.02,0.03等直到1為止。做完一個矩形其余兩個復(fù)制即可。
圖六
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步驟3、選中流動比率那矩形,使用條件格式—只為包含以下單元格的設(shè)置格式—單元格值小于等于B3的百分比值—顏色選擇紅色—確定即可。速動比率和固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率同理。區(qū)別在于顏色的不同。
圖七
步驟4、表格這邊基本完成,要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài),只需百分比單元格設(shè)置隨機(jī)函數(shù),寫下公式,按F9實(shí)時刷新即可。
圖八
好了,填色方格圖就基本完成了,是不是很酷,會計的你自己動手試試看吧。