不管是職場人或是學(xué)生，我們經(jīng)常需要制作組織架構(gòu)圖、流程圖成等等，但有時候圖本身的組織架構(gòu)往往比較復(fù)雜，再加上內(nèi)容較多，那么排版也算是比較繁瑣的操作……于是，絕大部分人選擇了土法煉鋼——慢慢畫、慢慢排。

今天職場君教你巧妙應(yīng)用SmartArt來完成流程圖的制作，簡單易學(xué)，也就是傳說中的——#職場干貨#

今天，我們以用SmartArt圖形繪制差旅費報銷流程圖為例。

Step01：打開新工作表，單擊“插入”選項卡中的SmartArt 按鈕。

Step01

Step02：彈出“選擇 SmartArt 圖形”對話框，選擇所需圖形，單擊“確定”按鈕。

Step02

Step03：單擊形狀框，輸入對應(yīng)的文本。

Step03

Step04：輸入完成后，查看流程圖效果。

Step04

這樣看難度不夠，我們再增加一個環(huán)節(jié)，比如因為公司差旅費報銷制度的改變，財務(wù)科長簽完字后必須由會計錄入之后才能讓出納報銷，下面我們更改這個流程圖，增加一個環(huán)節(jié)，有兩種超簡單的方法——

方法一：快捷菜單法。右擊財務(wù)科長形狀，在快捷菜單中選擇“添加形狀 > 在后面添加形狀”選項。

方法一

方法二：功能區(qū)添加法。選中財務(wù)科長形狀，在“SmartArt 工具 > 設(shè)計”選項卡“添加形狀”下拉列表中選擇“在后面添加形狀”選項。

方法二

下面，我們進一步讓SmartArt圖形增魅力

在制作完成差旅費流程圖后樣式都是系統(tǒng)默認的，進一步美化，會使圖形富有生氣，下面簡單介紹如何美化SmartArt圖形。

Step01：打開工作表，按 Ctrl 鍵選中所有圖形并右擊，選擇“設(shè)置形狀格式”命令。

Step01

Step02：彈出“設(shè)置形狀格式”導(dǎo)航窗口，設(shè)置“文字方向”為“豎排”。

Step02

Step03：單擊“SmartArt 工具 > 設(shè)計”選項卡中“SmartArt 樣式”選項組中“其他”按鈕。

Step03

Step04：在樣式集中選擇所需樣式。此處選擇“日落場景”樣式。

Step04

Step05：單擊“SmartArt 工具 > 設(shè)計”選項卡中“更改顏色”下三角按鈕，選擇所需的顏色。

Step05

Step06：單擊“SmartArt 工具 > 設(shè)計”選項卡中“布局”選項組中“其他”按鈕。

Step06

Step07：在布局集中選擇所需的布局。此處選擇“步驟下移流程”布局。

Step07

Step08：在“SmartArt 工具 > 格式”選項卡中“形狀填充 > 漸變”下拉列表選擇顏色。

Step08

Step09：在“SmartArt 工具 > 格式”選項卡中“藝術(shù)字樣式”下拉列表選擇所需的樣式。

Step09

Step10：返回工作表，查看美化后差旅費報銷流程圖的效果。

Step10

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